Invibes Advertising N : Invitation to the General and Extraordinary General meeting of 24 May, 2024

INVIBES ADVERTISING NV Technologiepark 82 bus 26 9052 Zwijnaarde

VAT BE 0836.533.938

RPR Ghent (division Ghent)

CONVOCATION TO THE ANNUAL GENERAL MEETING AND THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING ON MAY 24TH,

2024 AT 19H00

Dear Sir / Madam

Date: 08/05/2024

Subject: convocation to the annual general meeting and extraordinary general meeting of Invibes Advertising NV

By this letter, the board of directors of Invibes Advertising NV invites you to attend the annual general meeting and the extraordinary general meeting that will be held on May 24th, 2024 at 19h00 at the office of notary public Barbara Glorieux, at 9051 Gent - Sint-Denijs-Westrem, Drie Koningenstraat 9, with the following agenda.

AGENDA OF THE ANNUAL GENERAL MEETING AND EXTRAORDINARY GENERAL

MEETING

At the annual general meeting and extraordinary general meeting of Invibes Advertising NV the following agenda items will be discussed and decided upon:

1. Perusal, discussion and approval of the annual report of the Board of Directors as well as the report of the statutory auditor regarding the financial year ending December 31st, 2023
2. Perusal, discussion and approval of the annual account regarding the financial year ending December 31st, 2023
3. Allocation of the result of the financial year ending December 31st, 2023
4. Granting of discharge by separate vote to the members of the Board of Directors as well as the permanent representatives of the director-companies for the acts committed by them in the performance of their mandates during the financial year ending December 31st, 2023
5. Granting of discharge to the statutory auditor for the performance of her mandate during the financial year ending December 31st, 2023
6. Reappointment of Grant Thornton Bedrijfsrevisoren as auditors of the Company for a further period of 3 years, commencing 1 January 2024
7. Perusal, discussion and approval of the special report necessary for the proposal to renew the powers of the Board of Directors, within the framework of the authorised capital, to increase the Company's share capital on one or more occasions (Article 7:199 of the Belgian Companies and Associations Code), including the following:
8. • Special circumstances use of authorised capital
   • Explanation of objectives pursued
9. Discussion and approval of the amendment to the articles of association proposed in the aforementioned special report regarding authorised capital
10. Disclosure and filing

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INFORMATION FOR THE SHAREHOLDERS

1. PARTICIPATION AND VOTING

According to the Companies and Associations Code, no attendance quorum is required for the deliberation and voting on the items 1 to 6 of the above agenda of the annual general meeting. Each of the proposed resolutions under the respective items 1 to 6 of the above agenda will be passed if approved by a simple majority of 50% of the validly cast votes.

A quorum of 50% attendance is required for the deliberation and voting on the various items of the above agenda of the extraordinary general meeting (specifically items 7 and 8). If the quorum is not achieved at the extraordinary general meeting on 24 May 2024, a second extraordinary general meeting will be convened on 14th of June, at 10h, at the office of notary public Barbara Glorieux, at 9051 Gent - Sint-Denijs-Westrem, Drie Koningenstraat 9.

The proposed resolutions under the respective items 7 and 8 of the above agenda will have been adopted if approved by a special majority of 75% of the valid votes cast.

2. POWER OF ATTORNEY

Each shareholder with voting rights may participate in the annual and the extraordinary general meeting in his own name or may, provided the articles of association are complied with, be represented by a proxy by granting a power of attorney to an authorised person, who may or may not be a shareholder, using the form available at https://www.invibes.com/documents/POA2023. This power of attorney must reach the company, duly completed and signed with respect of the instructions therein, by May 23th, 2024 at 17h00 at the latest.

This can be done by any means, including by sending an e-mail to [e-mail].

3. DOCUMENTS

A copy of the following documents is attached to this notice and sent to the holders of registered shares, registered convertible bonds, registered subscription rights and registered certificates issued with the cooperation of the company, to the directors and to the statutory auditor:

• draft of the annual accounts as at December 31st, 2023
• annual report as at December 31st, 2023
• detailed written report of the statutory auditor
• special report necessary for the proposal to renew the powers of the board of directors, within the framework of the authorised capital, to increase the company's share capital on one or more occasions (Article 7:199 CC)

Holders of other shares, convertible bonds, subscription rights and certificates issued with the cooperation of the company can obtain a copy of the above documents at the registered office of the company as from 13th May 2024. They are also available on the company's website.

4. PRACTICAL

Shareholders are requested to submit to the company, by May 23st 2024 at the latest the completed statement available through https://www.invibes.com/documents/POA2023together

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with all necessary documents listed in this document. This can be done by any means, including by sending an e-mail to [e-mail].

All notifications and communications to the company following this invitation should be sent to the following address: Technologiepark 82 bus 26, 9052 Zwijnaarde, or at [e-mail].

The participants of the annual general meeting are requested to present themselves at 18h00 at the latest, in order to proceed to the verification of the identities and the drawing up of the attendance list that will be signed prior to the annual general meeting.

Zwijnaarde, 8th May 2024

For the board of directors,

BV Nemo Services, managing director,

Represented by mr. Kris Vlaemynck, permanent representative

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INVIBES ADVERTISING SA Technologiepark 82 boite 26 9052 Zwijnaarde

TVA BE 0836.533.938 RPR Gand (division Gand)

CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE ET L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DU 24 MAI

2024 À 19H00

Madame, Monsieur

Date : 08/05/2024

Objet : Convocation à l'assemblée générale annuelle et l'assemblée générale extraordinaire d'Invibes Advertising SA

Par la présente, le conseil d'administration d'Invibes Advertising SA vous invite à participer à l'assemblée générale annuelle et l'assemblée générale extraordinaire qui se tiendra le 24 mai 2024 à 19h00 en l'étude du notaire Barbara Glorieux, à 9051 Gent - Sint-Denijs-Westrem, Drie Koningenstraat 9, avec l'ordre du jour ci-dessous.

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ORDRE DU JOUR DE L'ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE ET L'ASSEMBLEE

GENERALE EXTRAORDINAIRE

L'assemblée générale annuelle d'Invibes Advertising SA délibérera et prendra des décisions sur les points suivants de l'ordre du jour :

1. Examen, discussion et approbation du rapport annuel du Conseil d'administration et du rapport du commissaire aux comptes pour l'exercice clos le 31 décembre 2023
2. Prise de connaissance, discussion et approbation des comptes annuels clôturés au 31 décembre 2023
3. Affectation du résultat de l'exercice au 31 décembre 2023
4. Octroi de la décharge à chaque administrateur individuellement et aux représentants permanents des sociétés administrateurs pour les actes commis par eux dans l'exercice de leurs fonctions au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2023.
5. Octroi de la décharge au réviseur pour l'exercice de ses fonctions au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2023
6. Renouvellement du mandat de Grant Thornton Bedrijfsrevisoren en tant que commissaire aux comptes de la Société pour une nouvelle période de 3 ans à compter du 1er janvier 2024
7. Examen, discussion et approbation du rapport spécial nécessaire à la proposition de renouvellement des pouvoirs du conseil d'administration, dans le cadre du capital autorisé, d'augmenter le capital social de la société en une ou plusieurs fois (article
   7 :199 CSA), y compris ce qui suit :
8. • Utilisation du capital autorisé dans des circonstances particulières
   • Explication des objectifs poursuivis
9. Discussion et approbation de la modification des statuts proposée dans le rapport spécial susmentionné concernant le capital autorisé
10. Divulgation et dépôt

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INFORMATION POUR LES ACTIONNAIRES

1. QUORUM DE PRÉSENCE ET APPROBATION

Conformément au Code des Sociétés et des Associations, aucun quorum de présence n'est requis pour la déliberation et le vote sur les points 1 à 6 de l'ordre du jour susmentionné de l'assemblée générale annuelle. Chacune des résolutions proposées au titre des points 1 à 6 de l'ordre du jour ci-dessus aura été adoptée si elle est approuvée par une majorité simple de 50% des votes valides exprimés.

Un quorum de 50% de présence est requis pour la délibération et le vote sur les différents points de l'ordre du jour de l'assemblée générale extraordinaire (en particulier les points 7 et 8). Si le quorum n'est pas atteint lors de l'assemblée générale extraordinaire du 24 mai 2024, une seconde assemblée générale extraordinaire sera convoquée le 14 juin 2024, à 10h, en l'étude du notaire Barbara Glorieux, à 9051 Gent - Sint-Denijs-Westrem, Drie Koningenstraat 9.

Les résolutions proposées au titre des points 7 et 8 de l'ordre du jour susmentionné seront adoptées si elles sont approuvées par une majorité spéciale de 75 % des suffrages valablement exprimés.

2. MANDAT

Chaque actionnaire disposant du droit de vote peut participer à l'assemblée générale annuelle et extraordinaire en son nom propre ou, sous réserve du respect des statuts, peut se faire représenter par un mandataire en donnant une procuration à un mandataire, actionnaire ou non, au moyen du formulaire disponible à l'adresse https://www.invibes.com/documents/POA2023. Ces procurations doivent parvenir à la société entièrement complétées et signées, conformément aux instructions y reprises, au plus tard le 23 mai 2024 à 17h00.

L'ensemble de ces documents peuvent être transmis à la société par tout moyen, y compris par e-mail à [e-mail].

3. DOCUMENTS

Une copie des documents suivants est annexée au présent avis et envoyée aux détenteurs d'actions nominatives, d'obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs et de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société, aux administrateurs et au commissaire aux comptes:

• projet de comptes annuels au 31 décembre 2023
• rapport annuel au 31 décembre 2023
• rapport écrit détaillé du commissaire aux comptes
• rapport spécial nécessaire à la proposition de renouveler les pouvoirs du conseil d'administration, dans le cadre du capital autorisé, d'augmenter le capital social de la société en une ou plusieurs fois (article 7:199 du CSA)

Les détenteurs d'autres actions, d'obligations convertibles, de droits de souscriptions et de certificats émis avec la collaboration de la société peuvent obtenir une copie des documents susmentionnés à partir du 13 mai 2024 au siège social de la société. Ils sont également disponibles sur le site de la société.

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4. PRATIQUE

Les détenteurs d'actions sont invités à fournir à la société au plus tard le 23 mai 2024 la déclaration complétée disponible via https://www.invibes.com/documents/POA2023ainsi que tous les documents nécessaires énumérés dans la déclaration. Cette démarche peut être effectuée par tout moyen, y compris par courrier électronique à l'adresse [e-mail].

Toutes les communications et notifications adressées à la société en réponse à cette invitation doivent être envoyés à l'adresse suivante: Technologiepark 82 boite 26, 9052 Zwijnaarde, ou à [e-mail].

Les participants à l'assemblée générale annuelle sont invités à se présenter au plus tard à 18h00 afin de permettre la vérification des identités et la préparation de la liste de présence qui sera signée avant l'assemblée générale annuelle.

Zwijnaarde, 8 mai 2024

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Pour le conseil d'administration,

BV Nemo Services, administrateur délégué,

Représenté en permanence par M. Kris Vlaemynck

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INVIBES ADVERTISING NV Technologiepark 82 bus 26 9052 Zwijnaarde

BTW BE 0836.533.938 RPR Gent (afdeling Gent)

OPROEPING TOT DE JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 24

MEI 2024 OM 19U00

Geachte heer / mevrouw

Datum: 08/05/2024

Betreft: oproeping tot de jaarlijkse algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van Invibes Advertising NV

Per huidig schrijven nodigt de raad van bestuur van Invibes Advertising NV u uit tot het bijwonen van de jaarlijkse algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering die gehouden zal worden op 24 mei 2024 om 19u00 op het kantoor van notaris Barbara Glorieux, te 9051 Gent - Sint-Denijs-Westrem, Drie Koningenstraat 9, met de onderstaande agenda.

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