i
Dagsorden
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning for regnskabsåret 2019
- Fremlæggelse af årsrapport 2019 til godkendelse og forslag til resultatets anvendelse. Selskabets årsrapport for 2019 kan gennemses ved henvendelse på selskabets kontor og downloades fra www.fastejendom.dk. For regnskabsåret 2019 indstiller bestyrelsen et udbytte på 0 kr. pr. aktie.
- Meddelelse af decharge til bestyrelsen og direktionen
- Godkendelse af vederlag til bestyrelsen for 2020. For regnskabsåret 2020 indstiller bestyrelsen et vederlag på 300.000 kr. til bestyrelsens formand og 125.000 kr. til øvrige bestyrelsesmedlemmer. Vederlaget er uændret i forhold til regnskabsåret 2019.
- Valg af medlemmer til bestyrelsen. I overensstemmelse med selskabets vedtægter er
Niels Roth ,Peter Olsson og SørenHofman Laursen på valg. Alle er villige til genvalg. - Valg af revisor. Selskabets revisor er
ERNST & YOUNG , Godkendt Revisionspartnerselskab, CVR nr. 30 70 02 28. Bestyrelsen indstiller revisor til genvalg. - Forslag om godkendelse af selskabets vederlagspolitik
- Forslag om bemyndigelse til bestyrelsen til at forhøje selskabskapitalen
- Eventuelt
Særlige vedtagelseskrav
Forslagene under dagsordenens punkt 3 - 8 kan vedtages med simpelt flertal.
Vedtagelse på generalforsamlingen af forslaget under punkt 9 kræver særlig majoritet, jf. selskabslovens § 106. Vedtagelsen kan herefter kun ske, hvis den tiltrædes af mindst 2/3 såvel af de stemmer, som er afgivet, som af den del af selskabskapitalen, som er repræsenteret på generalforsamlingen.
Ad. Pkt. 8:
Selskabets bestyrelse har udarbejdet en vederlagspolitik, jf. selskabslovens § 139 og 139a, der opdaterer og ændrer den overordnede politik for selskabets incitamentsaflønning, som blev vedtaget på den ordinære generalforsamling i 2019. Forslag til vederlagspolitik er medsendt. Forslaget beskriver de væsentligste ændringer og begrundelserne herfor.
Ad. Pkt. 9:
Selskabets bestyrelse har stillet forslag om, at selskabets bestyrelse bemyndiges til ad en eller flere gange at træffe beslutning om at forhøje selskabskapitalen i medfør af selskabsloven § 155. Under henvisning til selskabslovens § 155 kan det oplyses, at (i) kapitalforhøjelsen gennemføres ved kontantindskud, at (ii) der ved bemyndigelsen kan gennemføres kapitalforhøjelse på højst nominelt
Som konsekvens heraf foreslås følgende som nyt pkt. 5.6 i vedtægterne:
"Bestyrelsen bemyndiges til at træffe beslutning om at forhøje selskabskapitalen ad en eller flere gange med højst nominelt
I øvrigt gælder følgende vilkår for kapitalforhøjelsen:
- at kapitalforhøjelsen gennemføres ved kontantindskud,
- at der ved bemyndigelsen kan gennemføres en kapitalforhøjelse på højst nominelt
DKK 1.063.244 , - at der ikke kan ske delvis indbetaling,
- at de nye kapitalandele kan tegnes uden fortegningsret for selskabets eksisterende kapitalejere, og at der ikke skal gælde indskrænkninger i de nye kapitalandeles fortegningsret ved fremtidige kapitalforhøjelser,
- at der ikke skal gælde indskrænkninger i de nye kapitalandeles omsættelighed, og at kapitalejerne ikke har pligt til at lade kapitalandelene indløse,
- at de nye kapitalandele giver ret til udbytte og andre rettigheder i selskabet fra datoen for udstedelsen af kapitalandelene,
- at kapitalandelene skal være omsætningspapirer, og
- at beslutning om udnyttelse af bemyndigelsen skal træffes ved enstemmig beslutning af den samlede bestyrelse."
Tilmelding, afgivelse af fuldmagt og brevstemme
Enhver fysisk eller juridisk person, der er aktionær i selskabet pr. 9.
Alle aktionærer har ret til at stemme på generalforsamlingen ved at give skriftlig og dateret fuldmagt. Frist for aflevering af fuldmagtsblanket er den 9.
En aktionær, der er berettiget til at deltage i generalforsamlingen, kan endvidere stemme skriftligt ved brevstemme. Brevstemmer skal være selskabet i hænde senest den 15.
Selskabets aktiekapital udgør
Dagsorden og eventuelle forslag, samt den reviderede årsrapport for perioden 1. januar - 31.
Tilmelding, afgivelse af fuldmagt og afgivelse af brevstemme kan foretages elektronisk via www.fastejendom.dk ved brug af NemID eller brugernavn og adgangskode.
Aktionærer, der har anmodet om fremsendelse af indkaldelse med post, kan tillige foretage tilmelding, afgive fuldmagt og brevstemme ved at returnere den modtagne tilmeldings- og fuldmagtsblanket til Computershare A/S, Lottenborgvej 26 D, 1. sal, 2800 Kgs. Lyngby, eller på fax. 45 46 09 98.
I overensstemmelse med myndighedernes generelle anbefalinger for begrænsning af risikoen for smittespredning af den verserende COVID-19 virus, henstiller bestyrelsen, at aktionærer afstår fra at deltage fysisk i generalforsamlingen, men i stedet benytter sig af muligheden for at brevstemme eller give fuldmagt til bestyrelsens formand
Det vil være muligt at følge generalforsamlingen via Webcam. Der vil via den digitale løsning være mulighed for at stille spørgsmål, men ikke til at afgive stemme, som i stedet skal ske via brevstemme. Detaljer om adgang til at følge generalforsamlingen via Webcam, modtages samtidig med adgangskort.
Charlottenlund, den 23. marts 2020
Med venlig hilsen
Adm. direktør
For yderligere oplysninger venligst kontakt
Adm. direktør
Attachments
- Meddelelse nr 15 i 2020 (Indkaldelse til GF)
- Meddelelse nr 15 i 2020 Bilag Vederlagspolitik
© OMX, source