Til aksjeeierne i Aker BP ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR

GENERALFORSAMLING

Styret i Aker BP ASA ("Selskapet") innkaller med dette til ordinær generalforsamling.

Tid: 5. april 2022 kl. 09.00

Sted: Generalforsamlingen avholdes digitalt. Link for deltakelse er tilgjengelig på Selskapets nettside https://akerbp.com/general-meeting/

Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:

  1. Åpning av møtet ved Øyvind Eriksen, styrets leder, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter (Ingen avstemming)
  2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
  4. Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2020, samt behandling av redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse
  5. Godkjenning av retningslinjer om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

To the Shareholders of Aker BP ASA

NOTICE OF ANNUAL

GENERAL MEETING

The board of directors of Aker BP ASA (the "Company") hereby convenes an annual general meeting.

Time: 5 April 2022 at 09:00 hours (CET)

Place: The general meeting will be held digitally. Link for the meeting is available at the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/

The board of directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting:

  1. Opening of the meeting by Øyvind Eriksen, chairman of the board of directors, including taking attendance of shareholders present and proxies (No voting)
  2. Election of chairman to preside over the meeting and of one person to co-sign the minutes
  3. Approval of notice and agenda
  4. Approval of the annual accounts and annual report for 2020, as well as consideration of the statement on corporate governance
  5. Approval of policy for salaries and other remuneration to senior executive officers

#3052990/1

  1. Godtgjørelse til Selskapets revisor for 2021
  2. Godtgjørelse til styrets medlemmer
  3. Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
  4. Valg av ny revisor
  5. Godkjennelse av fusjonsplan for fusjon mellom Lundin Energy MergerCo AB (publ) og Aker BP ASA
  6. Kapitalforhøyelse i forbindelse med fusjonen
  7. Endringer av vedtektene
  8. Valg av styremedlemmer
  9. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
  10. Fullmakt til styret til erverv av egne aksjer
  11. Fullmakt til styret til å beslutte utbytte

Det er 360 113 509 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen 333 847 egne aksjer. Med hensyn til forvalterregistrerte aksjer, er det Selskapets syn at verken den reelle eieren eller forvalteren har rett til å stemme for slike aksjer. Den reelle eieren av disse aksjene kan imidlertid stemme for aksjene hvis aksjene overføres til en ordinær VPS-konto som står i navnet til eieren per eierregisterdato 29. mars 2022. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

  1. Remuneration to the Company's auditor for 2021
  2. Remuneration to the members of the Board of Directors
  3. Remuneration to members of the nomination committee
  4. Election of new auditor
  5. Approval of merger plan for merger of Lundin Energy MergerCo AB (publ) and Aker BP ASA
  6. Share capital increase in connection with the merger
  7. Changes to the articles of association
  8. Election of members to the board of directors
  9. Authorisation to the board of directors to increase the share capital
  10. Authorisation to the board of directors to acquire treasury shares
  11. Authorisation to the board of directors to approve distribution of dividends

There are 360 113 509 shares in the Company, and each share carries one vote. As of the date of this notice, the Company holds 333,847 own shares. With respect to custodian registered shares, it is the Company's view that neither the beneficial holder nor the custodian is entitled to vote for such shares. The beneficial holder of the shares may, however, vote for the shares provided that the shares are transferred to an ordinary VPS account registered in the name of the holder per Record date 29 March 2022. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the meeting, whose decisions may be reversed by the general meeting by simple majority vote.

#3052990/1

2 (12)

I henhold til vedtektene § 7 er retten til å delta og stemme på generalforsamlingen forbeholdt aksjeeiere som er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen, dvs. 29. mars 2022 (registreringsdatoen).

* * *

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen, enten selv eller ved å gi fullmakt, oppfordres til å registre dette elektronisk via Selskapets hjemmeside www.akerbp.comeller via Investortjenester (VPS Investor services). For å få tilgang til

elektronisk påmelding/fullmakt/ via

Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på

vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på e- post til genf@dnb.no, eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.

Selskapet har åpnet for at aksjonærene kan forhåndsstemme. Forhåndsstemmer kan kun registreres elektronisk, enten via Selskapets hjemmeside www.akerbp.comeller via Investortjenester (VPS Investor services). For

  • få tilgang via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis.

Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e-post eller postadresse.

Generalforsamlingen avholdes digitalt og det vil ikke være mulig å møte opp fysisk.

Påmelding, fullmakt, fullmakt med stemmeinstruks eller forhåndsstemmer bes sent inn innen 4. april 2022.

Pursuant to section 7 of the Company's articles of association the right to attend and vote at the general meeting is reserved for shareholders who are registered in the shareholders' registry on the fifth business day prior to the general meeting, i.e. on 29 March 2022 (the record date).

* * *

Shareholders who wish to attend the general meeting either in person or through proxy is encouraged to register this electronically

through the Company's website

www.akerbp.com/enor through Investortjenester (VPS Investor service). To access the electronic system for notification of attendance/proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively attached form may be sent by e-mailtogenf@dnb.no, or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The company accepts Advance votes. Advance votes can only be registered electronically, either through the Company's website www.akerbp.com/enor through Investortjenester (VPS Investor service). To access through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated.

Proxy with voting instructions to chair of the board cannot be registered electronically, and attached form must be sent DNB Bank ASA, registrars department on the above e-mail or postal address.

The general meeting will be held digitally. Physical attendance will not be possible.

Attendance, proxy, proxy with voting instructions or advance votes are asked to be sent in by April 4, 2022.

#3052990/1

3 (12)

Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.

En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

I overensstemmelse med vedtektene pkt. 7 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene, kan henvendelse rettes til Selskapet på telefon: +47 51353000, eller ved å sende en

forespørsel per e-post til administrasjonen@akerbp.com.

Informasjon som gjelder den ordinære generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg og Selskapets vedtekter, er tilgjengelig på Selskapets nettside https://akerbp.com/general-meeting/.

Med vennlig hilsen,

for styret i Aker BP ASA

Øyvind Eriksen,

Styrets leder

Shareholders have the right to suggest resolutions in matters that are on the agenda of the general meeting. Shareholders have the right to be assisted by an adviser and may give one advisor the right to speak.

A shareholder may demand that board members and the chief executive officer provide available information at the general meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the general meeting unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

In accordance with section 7 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to be sent the appendices by post free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him, such request can be addressed to the Company by way of telephone: +47

51353000 or by email to administrasjonen@akerbp.com.

Information regarding the annual general meeting, including this notice with attachments and the Company's articles of association, is available at the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/.

Yours sincerely,

for the board of directors of Aker BP ASA

Øyvind Eriksen,

Chairman of the board

#3052990/1

4 (12)

Styrets forslag

Til sak 4

Godkjenning

av

årsregnskap og årsberetning for 2021, samt behandling av redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse

Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2021, revisors beretning, samt redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse er tilgjengelige på Selskapets nettside https://akerbp.com/rapportarkiv/.

Til sak 5 Rådgivende avstemning

over rapport om godtgjørelse til ledende ansatte

Rapporten er tilgjengelig på Selskapets nettside https://akerbp.com/general-meeting/.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Generalforsamlingen tar rapporten om godtgjørelse til ledende ansatte i Aker BP til etterretning.

Til sak 6 Godtgjørelse til Selskapets revisor for 2021

Godtgjørelse til Selskapets revisor for konsulenttjenester er beskrevet i note 7 i årsregnskapet som vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, https://akerbp.com/general-meeting/.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Godtgjørelse til revisor for 2021 på USD 555 000 godkjennes.

The proposals of the board of directors

To item 4 Approval of the annual

accounts and the annual report for 2021, as well as consideration of the statement on corporate governance

The board of directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2021, the auditor's report, and the statement on corporate governance are made available at the Company's website https://akerbp.com/en/report-archive/.

To item 5 Advisory vote on the board of directors' remuneration report for leading personnel

The report is available on the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

The general meeting endorsed the board of directors' remuneration report for leading personnel in Aker BP.

To item 6

Remuneration

to

the

Company's auditor for 2021

Remuneration to the Company's auditor for consultancy is described in note 7 of the annual accounts which will be made available on the Company's website, https://akerbp.com/general-meeting/.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

Remuneration to the auditor for 2021 of USD 555,000 is approved.

#3052990/1

5 (12)

This is an excerpt of the original content. To continue reading it, access the original document here.

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Aker BP ASA published this content on 15 March 2022 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 15 March 2022 00:09:09 UTC.