BHM Capital Financial Services PRJSC : دعوة الجمعية العمومية

Invitation to Attend the General Assembly Meeting of "BHM Capital Financial Services P.S.C"

"خ.م.ش ةيلاملا تامدخلل لاتيباك ما شتا يب" ةكرشل ةيمومعلا ةيعمجلا عامتجا روضحل ةوعد

Dear Shareholders of "BHM Capital Financial Services P.S.C"

The Board of Directors of "BHM Capital Financial Services P.S.C" (the "Company")is pleased to invite the company's shareholders to attend the General Assembly Meeting which will be held remotely / online (without the physical presence of the Company's shareholders) on 17 March 2022 at 1:00 pm and in case of quorum is not met at this meeting, the General Assembly shall be held on 24 March 2022 in the same place and time to review and discuss the following Agenda:

1- Authorized the Chairman of the General Assembly to appoint the rapporteur and the vote collector.

2- Review and ratify of the Board of Directors' report in relation to the financial year ended 31/12/2021.

3- Review and ratify of the Auditor's report for the financial year ended 31/12/2021.

4- Discuss and approve the Consolidated Financial Statements of the Company for the financial year ended 31/12/2021.

"خ.م.ش ةيلاملا تامدخلل لاتيباك ما شتا يب" ةكرش يمهاسم ةداسلا

"خ.م.ش ةيلاملا تامدخلل لاتيباك ما شتا يب" ةكرش ةرادإ سلجمرسي يذلاو ةيمومعلا ةيعمجلا عامتجا روضحل نيمهاسملا ةداسلا ةوعد )"ةكرشلا"( موي )ةكرشلا يمهاسمل يصخشلا رضحلا نود( اينورتكلا /دعب نع دقعيس مدع ةلاح ىف و ارهظ ةدحاولا مامت يف 2022 سرام 17 قفاوملا سيمخلاا خيراتب يناثلا عامتجلاا دقع متيس هنإف عامتجلاا اذهل ينوناقلا باصنلا لامتكا :يتلآاك لامعلأا لودج يف رظنلل نامزلاو ناكملا سفن يف 2022 سرام 24

عماجو عامتجلاا ررقم نييعتب ةيمومعلا ةيعمجلا عامتجا سيئر ضيوفت	-1
.تاوصلأا
ةنسلا نع اهطاشنو يلاملا ةكرشلا زكرم نع ةرادلإا سلجم ريرقت عامس	-2
.هيلع ةقداصملاو 2021/12/31 يف ةيهتنملا ةيلاملا
يف ةيهتنملا ةيلاملا ةنسلا نع تاباسحلا يققدم ريرقت عامس	-3
.هيلع ةقداصملاو 2021/12/31

ةيهتنملا ةيلاملا ةنسلل ةكرشلل ةدحوملا ةيلاملا تانايبلا ةشقانم -4

.اهيلع ةقداصملاو 2021/12/31

5- Consider and approve the Board of Directors' proposal to not distribute dividends for the fiscal year ended on 31/12/2021.

6- Discharge the Board of Directors or not to be discharged or to dismiss the Directors and to file the liability claim against them, for the financial year ended 31/12/2021.

7- Consider and Approve the Directors' Remuneration with no more than 10% of the net profit.

8- Discharge the auditors or not to be discharged or to dismiss the auditors and to file the liability claim against them, for the financial year ended 31/12/2021.

9- Continuation of the appointment of the external auditor for the Company for the year 2022 with the same fees for the year 2021.

Special Resolutions:

10- Approve the Treasury Shares program and the company's buy back its own shares subject to competent authorities' approvals.

11- Approve to amend and restated the Memorandum of Association and Articles of Association in accordance with the Federal Decree-Law No. 32 of 2021 regarding commercial companies after obtaining the required approvals from competent authorities.

نع نيمهاسملل حابرأ عيزوت مدع نأشب ةرادلإا سلجم حرتقم ىلع ةقفاوملا -5

.2021/12/31 ةيهتنملا ةيلاملا ةنسلا

ةنسلا نع مهلزعو مهتمذ ءاربإ مدع وأ ،ةرادلإا سلجم ءاضعأ ةمذ ءاربإ -6

.2021/12/31 يف ةيهتنملا ةيلاملا

لا امب اهديدحتو ةرادلإا سلجم ءاضعأ ةأفاكم نأشب حرتقم ىلع ةقفاوملا -7

.حابرلأا يفاص نم %10 نع ديزي

ةيلاملا ةنسلا نع مهلزعو مهتمذ ءاربإ مدع وأ ،تاباسحلا يققدم ةمذ ءاربإ -8

.2021/12/31 يف ةيهتنملا

ةنس باعتأ سفنب 2022 ماعل ةكرشلل تاباسحلا يققدم نييعت رارمتسا -9

.2021

:ةصاخ تارارق

لوصحلا دعب اهمهسلأ ةكرشلا ءارشو ةنيزخلا مهسأ جمانرب ىلع ةقداصملا 10

.ةينعملا تاهجلا نم ةمزلالا تاقفاوملا ىلع

يساسلأا ماظنلاو سيسأتلا دقع ةغايص ةداعاو ليدعت ىلع ةقداصملا-11 تاكرشلا نأشب 2021 ةنسل 32 مقر يداحتا نوناقب موسرملا ماكحلأ اقبط

.ةينعملا تاهجلا نم ةمزلالا تاقفاوملا ىلع لوصحلا دعب ةيراجتلا

General Notes:

• Shareholders can register and vote on the resolutions online through www.smartagm.aewith the share registrar and organizer within 24 hours prior to the meeting.
• The General Assembly Meeting will be held in BHM Capital Financial Services P.S. C's Head Quarter in Dubai - Business Bay - Vision Tower - 4901. In the presence of the board of directors, the auditors, share registrar, vote collector and meeting rapporteur while the attendance of the shareholder will be online without personal attendance.
• Any shareholder who has the right to attend the General Assembly, may delegate any person other than a member of the Board of Directors under a special written proxy. In such capacity, no proxy may represent more than 5% of the shares in the capital of the Company. Shareholders who are minors or interdicted shall be represented by their legal representatives.
• Every shareholder whose name is registered on the last business day preceding the Company's General Meeting (on Wednesday 16 March 2022) shall be entitled to vote at the General Meeting. In case the meeting is held on 24 March 2022 due to lack of quorum in the first meeting, every shareholder whose name registered on the last business day preceding the Company's General Meeting (on Wednesday 23 March 2022) shall be entitled to vote at General Meeting.

			:تاظحلام
طبارلا للاخ نم ترارقلا ىلع تيوصتلاو ليجستلا نيمهاسملل نكمي	-
للاخ مظنملاو لجسملا ىدل	www.smartagm.aeينورتكللاا
		.عامتجلاا داقعنا لبق ةعاس 24
ةيلاملا تامدخلل لاتيباك ما شتا يب ةكرشل ةيعمجلا تاعامتجا دقعت	-
يراجتلا جيلخلا - يبد يف نئاكلا ةكرشلل يسيئرلا رقملا يف خ.م.ش
ققدمو ةرادلإا سلجم روضحب كلذو ،4901 - روات نجيف -
نوكيو ،تاوصلأا عماجو عامتجلاا ررقمو لجسملاو تاباسحلا
روضحلا نودبو ةينورتكللاا ةكراشملا للاخ نم نيمهاسملا روضح
			.يصخشلا
ريغ نم هراتخي نم هنع بيني نأ ةيعمجلا روضح قح هل نمل زوجي	-
لاأ بجيو ةباتكلاب تباث صاخ ليكوت ىضتقمب ةرادلإا سلجم ءاضعأ
نم رثكأ ىلع ةفصلا هذهب ازئاح نيمهاسملا نم ددعل ليكولا نوكي
ةيلهلأا يصقان لثميو ،ةكرشلا لام سأر نم ةئملاب ةسمخ )%5(
.انوناق	مهنع	نوبئانلا	اهيدقافو
ةيعمجلا داقعنلإ	قباسلا لمعلا موي يف لجسملا مهسلا كلام نوكي	-
وه )2022 سرام 16 ـل قفاوملا ءاعبرلأا موي( ةكرشلل ةيمومعلا
مدع لاح يف امأ .ةيمومعلا ةيعمجلا يف تيوصتلا يف قحلا بحاص
24 يف لجؤملا عامتجلاا داقعناو لولأا خيراتلا يف باصنلا لامتكا
ةيعمجلا داقعنلا قباسلا لمعلا موي يف مهسلا كلام نوكي	2022 سرام
قحلا بحاص وه	)2022 سرام 23 ءاعبرلأا موي( ةكرشلل ةيمومعلا
		.ةيمومعلا ةيعمجلا يف تيوصتلا يف

• The meeting of the General Assembly shall not be valid unless shareholders who hold or represent by proxy at least (50%) of the Company's share capital were registered online. If this quorum for the meeting is not available in the first meeting, the second meeting shall be convened on 24 March 2022 at the same time. The postponed meeting shall be deemed valid irrespective of the number of the shareholders present.
• Special Resolution: is a resolution passed by majority vote of the shareholders who hold at least 3/4 of the shares attended or represented in the General Assembly Meeting the Company.
• For more information you can contact us by [e-mail] phone [phone]

Chairman of The Board

BHM Capital Financial Services P.S.C

اينورتكلا ليجستلا مت اذإ لاإ احيحص ةيمومعلا ةيعمجلا داقعنا نوكي لا	-
نم )%50( نع لقيلا ام ةلاكولاب نولثمي وأ نوكلمي نومهاسمل
هنأف لولأا عامتجلإا يف باصنلا اذه رفاوتي مل اذإف ،ةكرشلا لامسأر
نامزلا سفنب 2022 سرام 24 خيراتب يناثلا عامتجلاا دقع متي فوس
نيمهاسملا ددع ناك ايأ احيحص لجؤملا عامتجلاا ربتعيو ناكملاو
.نيرضاحلا ددع نيلجسملا
نيذلا نيمهاسملا تاوصأ ةيبلغأب رداصلا رارقلا وه :صاخلا رارقلا	-
يف ةلثمملا وأ ترضح يتلا مهسلأا عابرأ ةثلاث نع لقي لاام نوكلمي
.ةكرشلل ةيمومعلا ةيعمجلا عامتجا
ينورتكللاا ديربلا قبرط نع لصاوتلا مكنكمي تامولعملا نم ديزمل	-
0097145247462 فتاهلا وأ[e-mail]

ةرادلإا سلجم سيئر )خ.م.ش( ةيلاملا تامدخلل لاتيباك ما شتا يب