The English text of this notice is an unofficial

office translation. In case of discrepancies, the

Norwegian text shall prevail.

PROTOKOLL FRA

MINUTES OF

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

I

IN

CRAYON GROUP HOLDING ASA

CRAYON GROUP HOLDING ASA

(ORG NR 997 602 234)

(REG NO 997 602 234)

Den 23. november 2021 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Crayon Group Holding ASA ("Selskapet") kl. 10:00 (norsk tid). Møtet ble avholdt virtuelt.

Generalforsamlingen ble åpnet av advokat Svein Haaland, som opptok en fortegnelse over de møtende aksjonærer. Fortegnelsen er inntatt som Vedlegg 1til protokollen.

Dermed var 39 339 154 av totalt 87 663 864 aksjer og stemmer, tilsvarende 44,88% av aksjekapitalen representert. Fortegnelsen ble godkjent av generalforsamlingen.

Advokat Svein Haaland var også til stede; utpekt til å åpne generalforsamlingen og bemyndiget til å stemme på vegne av innsendte fullmakter. CFO Jon Birger Syvertsen var også til stede.

Man gikk så over til å behandle dagsorden:

On 23rd November 2021, an extraordinary general meeting in Crayon Group Holding ASA (the "Company") was held at 10:00 (CET). The meeting was held virtually.

The general meeting was opened by attorney Svein Haaland, who noted the number of attending shareholders. The list of attending shareholders is enclosed with these minutes as Appendix 1.

Thus, 39 339 154 of a total of 87 663 864 shares and votes, corresponding to 44,48% of the share capital, were represented. The list was approved by the general meeting.

Attorney Svein Haaland was also present; authorized to open the general meeting and to vote in accordance with proxies received. CFO Jon Birger Syvertsen was also present.

The following matters were then discussed:

1. VALG AV MØTELEDER

Generalforsamlingen valgte Jon Birger Syvertsen som møteleder.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2til protokollen.

1. ELECTION OF CHAIRPERSON FOR THE MEETING

The general meeting elected Jon Birger Syvertsen to chair the meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2to the minutes.

1

2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke var noen innvendinger ble innkallingen og dagsordenen godkjent. Beslutningen var enstemmig. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

2. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

The chairman of the meeting asked whether there were any objections to the notice or the agenda. No such objections were made and the notice and the agenda were thus considered approved. The decision was passed unanimously. The chairman of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.

3. VALG AV PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Svein Haaland ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder Jon Birger Syvertsen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2til protokollen.

3. ELECTION OF A PERSON TO CO- SIGN THE MINUTES

Svein Haaland was elected to sign the minutes together with the chairperson Jon Birger Syvertsen.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2to the minutes.

4. GODKJENNELSE AV

4. CONSIDERATION OF GUIDELINES

RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE

ON THE STIPULATION OF

AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE

REMUNERATION FOR EXECUTIVE

TIL LEDENDE PERSONER

MANAGEMENT

Generalforsamlingen traff følgende vedtak:

The general meeting passed the following

resolution:

"Styrets forslag til retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes."

"The board of directors' proposal for guidelines on determination of salary and other remuneration for senior executives is approved."

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

5. STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSER I TILKNYTNING TIL SELSKAPETS INCENTIVORDNINGER

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

5. BOARD AUTHORIZATIONS FOR SHARE CAPITAL INCREASES IN CONNECTION WITH THE COMPANY'S INCENTIVE SCHEMES

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

2

  1. "I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 4 996 754, dog slik at fullmakten ikke kan benyttes for et beløp som overstiger 6,0 % av Selskapets aksjekapital.
  1. "Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act the Board is granted an authorization to increase the Company's share capital with up to NOK 4,996,754, provided however that the authorization cannot be used for an amount in excess of 6.0% of the Company's share capital.
  1. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer for til ansatte og medlemmer av styret. Fullmakten kan også benyttes til utstedelse av aksjer ved utøvelse av opsjoner/tegningsretter tildelt under Selskapets incentivordninger.
  2. Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til det tidligste tidspunktet av Selskapets ordinære generalforsamling i 2022 og 30. juni 2022.
  3. Aksjeeiernes fortrinnsrett til nye aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
  1. The authorization may be used to issue shares to employees and members of the board of directors. The authorization may also be used to issue shares in connection with the exercise of options/subscription rights allocated under the Company's incentive schemes.
  2. The authorization is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the earlier of the Company's annual general meeting in 2022 and 30 June 2022.
  3. The shareholders' preferential right pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. section 10-5.
  1. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, herunder kapitalforhøyelse ved motregning, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
  2. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5."
  1. The authorization does not cover capital increase against non-cash contributions, including capital increases by way of set- off, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  2. The authorization does not cover capital increases in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act."

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

* * *

Mer forelå ikke til behandling.

Generalforsamlingen ble deretter hevet.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

* * *

There were no further matters to be discussed.

The general meeting was then adjourned.

3

* * *

* * *

Oslo, 23. november 2021 / November 23th 2021

______________________

______________________

Jon Birger Syvertsen

Svein Haaland

(Møteleder / Chairperson of the meeting)

(Medundertegner / Co-signer)

Vedlegg:

  1. Fortegnelse over de møtende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer
  2. Stemmeresultater

Appendices:

  1. List of attending shareholders, with a specification of the number of shares and votes
  2. Voting results

4

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Crayon Group Holding ASA published this content on 23 November 2021 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 25 November 2021 08:39:05 UTC.