Xingda International Holdings Limited

興達國際控股有限公司

(Incorporated in the Cayman Islands with limited liability)

(於開曼群島註冊成立的有限公司)

(Stock code: 01899)

(股份代號: 01899)

N O T I F I C AT I O N L E T T E R 通 知 信 函

12 September 2019

Dear Non-registered holder (Note 1),

Xingda International Holdings Limited (the "Company")

  • Notice of publication of Interim Report 2019 ("Current Corporate Communications")

The Company's Current Corporate Communications are available on the Company's website at http://www.irasia.com/listco/hk/xingda/index.htmand the website of The Stock Exchange of Hong Kong Limited ("HKEX") at www.hkexnews.hk. You may select the "Name of document" on the home page of our website and view it by Adobe® Reader® or browse through the website of HKEXnews.

If you want to receive a printed version of the Current Corporate Communications, please complete the Request Form on the reverse side and return it to the Company c/o Boardroom Share Registrars (HK) Limited (the "Hong Kong Share Registrar") by using the mailing label at the bottom of the Request Form (no need to affix a stamp if posted in Hong Kong; otherwise, please affix an appropriate stamp). The address of the Hong Kong Share Registrar is 2103B, 21/F, 148 Electric Road, North Point, Hong Kong. The Request Form may also be downloaded from the Company's website at http://www.irasia.com/listco/hk/xingda/index.htmor the HKEX's website at www.hkexnews.hk.

Should you have any queries relating to any of the above matters, please send an email to srinfo.hk@boardroomlimited.com

Yours faithfully,

For and on behalf of

Xingda International Holdings Limited

Liu Jinlan

Chairman of the Board

Note 1: This letter is addressed to Non- registered holders ("Non- registered holder" means such person or company whose shares are held in The Central Clearing and Settlement System (CCASS) and who has notified the Company from time to time through Hong Kong Securities Clearing Company Limited to receive corporate communications (the "Corporate Communications" ) (Note2)). If you have sold or transferred your shares in the Company, please disregard this letter and the Request Form on the reverse side.

Note 2: Corporate Communications refers to any document issued or to be issued by the Company for the information or action of holders of any of its securities as defined in Rule 1.01 of the Rules Governing the Listing of Securities on The Stock Exchange of Hong Kong Limited, including but not limited to (a) the annual report; (b) the interim report; (c) a notice of meeting; (d) a listing document; (e) a circular; and (f) a proxy form.

各位非登 記持有 人( 附 註 1 )

興達國際控股有限公司 (「本公司」)

  • 2019 年中期報告(「本次公司通訊文件」)之發佈通 知

本公司的 本次公 司通訊 文件已 上載於本 公司網 站(http://www.irasia.com/listco/hk/xingda/index.htm)及香港聯 合交易 所有限 公司(「 香 港 交易 所 」)網站( www.hkexnews.hk), 歡 迎瀏覽 。請在 本公 司網站主 頁選擇 「通訊 文件名 稱」並使 用 Adobe® Reader® 開啟

或在披露 易網站 瀏覽有 關文件 。

如 閣 下欲 收取 本次 公司 通訊 文 件 之 印刷 本, 請填 妥在 本函 背 面的 申 請 表格 ,並 使用 隨附 之 郵寄 標籤 經 寶 德隆 證券 登記 有 限

公司(「香 港 證 券登 記處 」)寄回本公司( 如在香 港投寄,毋 須貼上郵 票;否則,請貼 上適 當的郵票 ) 。香港 證券登 記處地 址為 香港北角 電氣 道 148212103B 室。申請表格 亦可於 本公司 網站(http://www.irasia.com/listco/hk/xingda/index.htm) 或 香港交 易 所網站( www.hkexnews.hk) 內下載。

如對本函 內容有 任何疑 問,請 電郵至 srinfo.hk@boardroomlimited.com

代表

興 達國 際控股 有限 公司

董事會主 席

劉 錦蘭

謹啟

二零一九 年九月 十二日

附註 1:此函件乃向本公司之非登記持有人("非登記持有人"指股份存放於中央結算及交收系統的人士或公司,透過香港中央結算有限公司不時向本公司發出通知,希望收到公司通訊文

(「公司通訊文件」) (附註 2) )發出。如果 閣下已經出售或轉讓所持有之本公司股份,則無需理會本函件及所附申請表格。

附註 2:公司通訊文件指根據香港聯合交易所有限公司證券上市規則第 1.01 條定義所載,本公司發出或將予發出以供其任何證券的持有人參照或採取行動的任何文件,包括但不限於:

(a)年度報告;(b)中期報告;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函;及 (f)委任代表表格。

Xingda International Holdings Limited

興達國際控股有限公司

(Incorporated in the Cayman Islands with limited liability)

(於開曼群島註冊成立的有限公司)

(Stock Code/股份代號: 01899)

Request Form 申請表格

To:

Xingda International Holdings Limited (the "Company")

致:

興達國際控股有限公司(「本公司」)

c/o

Boardroom Share Registrars (HK) Limited ("Boardroom")

寶德隆證券登記有限公司 (「寶德隆」)

2103B, 21/F, 148 Electric Road, North Point, Hong Kong

香港北角電氣道 148 號 21 樓 2103B 室

I/We would like to receive the Current Corporate Communications of the Company as indicated below:

本人/我們希望以下列方式收取 貴公司之本次公司通訊文件:

(Please mark ONLY ONE (X) of the following boxes)

(請從下列選擇中,僅在其中一個空格內劃上「X」號)

to receive the printed English version of all Corporate Communications ONLY; OR

僅收取公司通訊文件之英文印刷本;或

to receive the printed Chinese version of all Corporate Communications ONLY; OR

僅收取公司通訊文件之中文印刷本;或

to receive both printed English and Chinese versions of all Corporate Communications.

同時收取公司通訊文件之英文及中文印刷本

All future Company's Corporate Communications will be sent in the version you have selected above. If you would like to chang e your choice of means of receipt of the Corporate Communications, please write or send email to Boardroom.

日後公司通訊文件 會以上述選擇 的語言版本寄予 閣下 。如欲更改 所選擇的公司通訊 收取方式,請 以書面或電郵通知 寶德隆。

Signature:

簽名

_____________________________________________

Contact telephone number:

Date:

聯絡電話號碼

_________________________________________

日期 _______________________________________

Note 附註:

  1. Please complete all your details clearly.
    請 閣 下 清 楚 填 妥 所有 資 料 。
  2. This letter is addressed to Non-registered holders ("Non-registered holder" means such person or company whose shares are held in The Central Clearing and Settlement System (CCASS) and who has notified the Company from time to time through Hong Kong Securities Clearing Company Limited to receive Corporate Communications).
    此 函 件 乃 向 本 公 司 之非 登 記 持 有 人 ("非 登 記 持有 人 "指 股 份 存 放 於中 央 結 算 及 交收 系 統 的 人士 或 公 司 , 透 過 香 港中 央 結 算 有 限公 司 不 時 向本 公 司 發 出 通 知 , 希望 收 到 公 司 通訊 )發 出 。
  3. Any form with more than one box marked (X), with no box marked (X), with no signature or otherwise incorrectly completed will be void.
    如 在 本 表 格 作 出 超 過一 項 選 擇 、 或未 有 作 出 選擇 、 或 未 有 簽 署 、 或在 其 他 方 面 填寫 不 正 確 ,則 本 表 格 將 會 作 廢 。
  4. The above instruction will apply to the Corporate Communication s to be sent to you until you notify to the Company's Hong Kong share registrar Boardroom Share Registrars (HK) Limited to the contrary or unless you have at anytime ceased to have holdings in the Company.

上 述 指 示適 用 於發 送 予 閣 下之 所 有公 司 通訊 , 直至 閣 下 通 知 本公 司 之香 港 股 份 證 券登 記 處寶 德 隆證 券 登 記有 限 公司 其 他安 排 或 任 何時 候 不再 持有 本 公 司股 份 。

5.

For the avoidance of doubt, we do not accept any special instructions written on this Re quest Form.

為 免 存 疑, 任 何在 本 申請 表 格上 的 額外 手 寫指 示, 本 公 司將 不 予處 理 。

PERSONAL INFORMATION COLLECTION STATEMENT 收集個人資料聲明

  1. "Personal Data" in these statements has the same meaning as "personal data" in the Personal Data (Privacy) Ordinance, Chapter 486 of the Laws of Hong Kong ("PDPO").
    本 聲 明 中 所 指 的 「 個人 資 料 」 具 有香 港 法 例 第 486 章 《 個 人 資 料 ( 私 隱) 條 例 》(「《 私 隱 條例 》」)中 「 個 人 資 料」 的 涵 義 。
  2. Your supply of Personal Data to the Company is on a voluntary basis. Failure to provide sufficient information may result in the Company being unable to pr ocess your instructions and/or requests as stated in this form.
    閣 下 向 本 公 司 所 提 供個 人 資 料 屬 自願 性 質 。 若 閣 下 未 能 提 供 足 夠資 料 可 能 導 致本 公 司 無 法處 理 閣 下 在 本 表 格上 所 述 的 指 示及 ╱ 或 要 求。

(iii) Your Personal Data may be disclosed or transferred by the Company to its subsidiaries, its share registrar, and/or other comp anies or bodies for any of the stated purposes and retained for such period as may be necessary for our verification and record purposes.

本 公 司 可 就 任 何 所 說明 的 用 途 , 將 閣 下 的 個人 資 料 披 露 或 轉 移 給本 公 司 的 附 屬公 司 、 股 份過 戶 登 記 處 、 及 ╱ 或其 他 公 司 或 團體 , 並 將 在適 當 期 間 保 留 該 等 個人 資 料 作 核 實及 紀 錄 用 途。

  1. You have the right to request access to and/or correction of your Personal Data in accordance with the provisions of the PDPO . Any such request for access to and/or correction of your Personal Data should be in writing to the Personal Data Privacy Officer of Boardroom Share Registrars (HK) Limited at 2103B, 21/F, 148 Elec tric Road, North Point, Hong Kong.
    閣 下 有 權 根 據 《 私 隱 條 例 》 的 條 文 查 閱 及 ╱或修 改 閣 下 的 個 人 資 料 。 任 何 該 等 查 閱 及 ╱ 或修 改 個 人 資 料 的 要 求 均 須 以 書 面 方 式 向 寶德 隆證 券 登 記 有 限 公 司 ( 地 址 為 香 港 北 角 電 氣道 148

212103B室 ) 的 個 人 資 料 私 隱 主 任提 出 。

閣下寄回此申請表格時,請將郵寄標籤剪貼於信封上。

如在本港投寄毋須貼上郵票

Please cut the mailing label and stick this on the envelope

to return this Request Form to us.

No postage stamp necessary if posted in Hong Kong.

郵寄標籤 MAILING LABEL

寶德隆證券登記有限公司

Boardroom Share Registrars (HK) Limited

簡便回郵號碼 Freepost No. 20

香港 Hong Kong

Attachments

  • Original document
  • Permalink

Disclaimer

Xingda International Holdings Limited published this content on 11 September 2019 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 11 September 2019 13:21:06 UTC