Office translation:

Til aksjonærene i Zalaris ASA

To the shareholders in Zalaris ASA

INNKALLING TIL

NOTICE OF

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

ANNUAL GENERAL MEETING

Ordinær generalforsamling i Zalaris ASA, org. nr. 981

953 134, ("Selskapet") holdes i:

Zalaris ASA, Hovfaret 4b, 0275 Oslo, Norge

20. mai 2021 kl. 09:00

I lys av den ekstraordinære situasjonen forårsaket av COVID-19, har styret funnet det nødvendig å oppfordre aksjonærer om enten å stemme på forhånd gjennom VPS, eller inngi fullmaktsskjemaer før møtet for å unngå fysisk deltakelse.

Selskapet vil legge til rette for at møtet kan følges via Teams. Link til webcast vil bli gjort tilgjengelig på selskapets hjemmeside ir.zalaris.comfør møtet.

Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder eller en annen person utpekt av styret.

The annual general meeting of Zalaris ASA, reg. no.

981 953 134, (the "Company") will be held at:

Zalaris ASA, Hovfaret 4b, 0275 Oslo, Norway

20 May 2021 at 09:00 hours (CET)

Due to the extraordinary situation caused by the COVID-19 pandemic, the Board has found it necessary to urge shareholders to vote in advance through VPS, or submit proxy forms prior to the meeting to avoid physical attendance.

The Company will seek to make the proceedings available via Teams. Link to webcast will be available on ir.zalaris.combefore the meeting.

The general meeting will be opened by the Chairman of the Board, or another person appointed by the Board.

Styret foreslår følgende dagsorden:

The Board proposes the following agenda:

  1. Valg av møteleder
  2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
  3. Valg av én person til å medundertegne protokollen
  4. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2020, herunder styrets forslag til utdeling av utbytte

Årsregnskapet og årsberetningen for Zalaris ASA for regnskapsåret 2020, sammen med revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.zalaris.com, jfr. vedtektenes § 8. Styret foreslår at det utbetales et utbytte på kr 1,00 pr aksje for 2020. Utbytte tilfaller selskapets aksjeeiere per dato for generalforsamlingen, dvs. 20. mai 2021.

  1. Election of the chairman for the meeting
  2. Approval of the notice and the agenda
  3. Election of a person to co-sign the minutes
  4. Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2020, including the Board's proposal for payment of dividend

The annual accounts and the directors' report for Zalaris ASA for the financial year 2020, together with the auditor's report, are made available on the Company's website www.zalaris.com, cf the Section 8 of the Articles of Association. The Board proposes a dividend payment of NOK 1.00 per share for 2020. The dividend will be paid to the shareholders as of the date of the general meeting, i.e. 20 May 2021.

5 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret

Det vises til valgkomiteens innstilling som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.zalaris.com.

5 Determination of remuneration to the members of the Board

Reference is made to the Nomination Committee's proposal which is made available on the Company's website www.zalaris.com.

6

Fastsettelse av godtgjørelse til

6

Determination of remuneration to the

valgkomiteens medlemmer

members of the Nomination Committee

Det vises til valgkomiteens innstilling som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.zalaris.com.

Reference is made to the Nomination Committee's proposal which is made available on the Company's website www.zalaris.com.

7

Godkjennelse av revisors godtgjørelse

7

Approval of auditor's fee for 2020

for 2020

Det foreslås at revisors godtgjørelse for 2020 etter

It is proposed that the auditor's remuneration for

regning godkjennes.

2020 in accordance with invoice is approved.

2

8 Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16 a

I samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a har styret utarbeidet en erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Innholdet i erklæringen er tilgjengelig på www.zalaris.com. Det skal i generalforsamlingen holdes en rådgivende avstemning om erklæringen, likevel slik at erklæringens punkt 3.1 og 3.2 om videreføring av foreslått aksjeprogram er betinget av generalforsamlingens godkjennelse.

9 Redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3 b

I samsvar med allmennaksjeloven § 5-6 (4) skal generalforsamlingen gjennomgå og vurdere styrets redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er inntatt i årsberetningen for 2020, som er tilgjengelig på www.zalaris.com. Møteleder vil på generalforsamlingen gjennomgå redegjørelsens hovedinnhold. Det skal ikke avgis stemme over redegjørelsen.

10 Valg av styremedlemmer

Det vises til valgkomiteens innstilling som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.zalaris.com.

11 Valg av valgkomité

Det vises til valgkomiteens innstilling som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.zalaris.com.

8 The Board's statement regarding specification of salaries and other remuneration of the management pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act

Pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act, the Board has prepared a statement regarding the specification of salaries and other remuneration for the management. The content of the statement is available on www.zalaris.com. An advisory vote is to be held at the general meeting concerning the statement provided, however, so that sections 3.1 and 3.2 of the statement regarding the continuation of the proposed share purchase plan are subject to approval by the general meeting.

9 Statement on corporate governance pursuant to Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act

Pursuant to Section 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Companies Act, the general meeting shall consider the Board's statement on corporate governance prepared in accordance with Section 3- 3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is included in the directors' report for 2020, which is available on www.zalaris.com. The chairman of the meeting will go through the main issues of the statement. The statement is not subject to the general meeting's vote.

10 Election of Board members

Reference is made to the Nomination Committee's proposal is made available on the Company's website www.zalaris.com.

11 Election of Nomination Committee

Reference is made to the Nomination Committee's proposal is made available on the Company's website www.zalaris.com.

3

12 Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen

For å gi styret fleksibilitet til å kunne gjennomføre emisjoner i forbindelse med incentivprogrammer eller dersom det av andre grunner anses formålstjenlig, foreslås det at styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 201.230, som tilsvarer ca. 10% av Selskapets aksjekapital. Det foreslås også at styret gis fullmakt til å fravike aksjonærenes fortrinnsrett:

  1. I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 201.230.
  1. Fullmakten kan benyttes etter styrets skjønn, herunder men ikke begrenset til i forbindelse med incentivprogrammer.
  1. Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  1. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv etter allmennaksjeloven § 10-2.
  1. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  1. Fullmakten gjelder til det tidligste av ordinær generalforsamling i 2022 og 30. juni 2022.
  1. Fullmakten kan også benyttes i forbindelse med overtakelsessituasjoner.
  1. Fullmakten erstatter ved registrering i Foretaksregisteret styrefullmaktene til å forhøye aksjekapitalen gitt av generalforsamlingen 18. mai 2020.

12 Authorisation to the board to increase the share capital

In order to provide the Board with flexibility to carry out share issues in connection with incentive programmes or if it for other reasons is deemed beneficial, it is proposed that the Board is authorised to increase the share capital of the Company by up to NOK 201,230 which corresponds to approximately 10

  • of the Company's share capital. It is also proposed that the Board may deviate from the pre-emptive rights of the shareholders when using the authorisation:
  1. Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Companies Act, the Board is granted authorisation to increase the Company's share capital with up to
    NOK 201,230.
  1. The authorisation can be used at the
    Board's discretion, including but not limited to in connection with incentive programmes.
  1. The shareholders' preferential rights pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act can be deviated from.
  1. The authorisation covers share capital increases against contribution in kind etc, pursuant to Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  1. The authorisation covers share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  1. The authorisation is valid until the earlier of the annual general meeting in 2022 and 30 June 2022.
  1. The authorisation can also be used in connection with takeover situations.
  2. Upon registration with the Norwegian Register of Business Enterprises, the authorisation replaces the authorisations to increase the share capital granted to the

4

13 Fullmakt for styret til å erverve egne aksjer

For å gi styret fleksibilitet til å kunne gjennomføre tilbakekjøp av aksjer [i forbindelse med etablering av tilbakekjøpsprogram], forslås det at styret gis følgende fullmakt til å kjøpe aksjer i Selskapet på vegne av Selskapet med et samlet pålydende på inntil NOK 201.230, tilsvarende ca. 10 % av Selskapets aksjekapital:

  1. I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å på vegne av Selskapet erverve Selskapets ordinære aksjer med samlet pålydende på inntil NOK 201.230.
  2. Det høyeste beløp som kan betales per aksje er NOK 160,0 og det laveste er NOK 0,1.
  3. Styret har fullmakt til å erverve og avhende aksjer slik styret finner det hensiktsmessig. Erverv skal likevel ikke skje ved tegning av aksjer.
  4. Fullmakten gjelder til det tidligste av ordinær generalforsamling i 2022 og 30. juni 2022.
  5. Fullmakten erstatter ved registrering i Foretaksregisteret styrefullmaktene til å erverve egne aksjer gitt av generalforsamlingen 18. mai 2020.
    • * *

Board by the general meeting on 18 May 2020.

13 Authorisation to the Board to purchase the Company's shares

To allow the Board flexibility to effect repurchase of shares [in connection establishment of buy-back programs], it is proposed to grant the Board the following authority to purchase shares in the Company on behalf of the Company with a total nominal value up to NOK 201,230, which corresponds to approximately 10% of the Company's share capital:

  1. Pursuant to Section 9-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act, the Board is granted authorisation to on behalf of the Company, acquire shares with a total nominal value up to NOK 201,230.
  2. The highest amount which can be paid per share is NOK 160.0 and the lowest is NOK 0.1.
  3. The Board is authorised to acquire and sell shares as the Board finds it appropriate. Acquisition can nevertheless not be done by subscription for shares.
  4. The authorisation is valid until the earlier of the annual general meeting in 2022 and 30 June 2022.
  5. Upon registration with the Norwegian Register of Business Enterprises, the authorisation replaces the authorisations to acquire own shares granted to the Board by the general meeting on 18 May 2020.
    • * *

Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig), bes melde fra om dette ved å sende det påmeldingsskjemaet, som er gjort tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.zalaris.com, til Nordea Bank Abp, filial Norge, Issuer Services, P.O. Box 1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway, nis@nordea.com, tel: +47 24 01 34 62, Fax: +47 22 36 97 03 innen 18. mai 2021 kl. 12.00. Aksjeeiere som ikke foretar slik

Shareholders wishing to attend the general meeting (in person or by proxy) must give notice by sending the registration form, which is available on the Company's website www.zalaris.com, to Nordea Bank Abp, branch Norway, Issuer Services, P.O. Box 1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway, nis@nordea.com, tel: +47 24 01 34 62, Fax: +47 22 36 97 03 within 18 May 2021 at 1200 hours (CET). Shareholders who do not provide notice of attendance, or do not meet

5

Attachments

  • Original document
  • Permalink

Disclaimer

Zalaris ASA published this content on 28 April 2021 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 30 April 2021 09:01:02 UTC.