УТВЕРЖДЕНО

APPROVED

Решением Совета директоров

by the resolution of the Board of Directors of

МКПАО «ОК РУСАЛ»

UC RUSAL, IPJSC

23 марта 2021 г.,

23 March 2021,

протокол № 210302 от 24 марта 2021 г.

Minutes No. 210302 dated 24 March 2021

ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИТЕТЕ ПО

REGULATIONS OF THE REMUNERATION

ПО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯМ

COMMITTEE OF

МЕЖДУНАРОДНОЙ КОМПАНИИ

UNITED COMPANY RUSAL,

ПУБЛИЧНОГО АКЦИОНЕРНОГО

INTERNATIONAL PUBLIC JOINT-STOCK

ОБЩЕСТВА

COMPANY

«ОБЪЕДИНЕННАЯ КОМПАНИЯ «РУСАЛ»»

(UC RUSAL, IPJSC)

(МКПАО «ОК РУСАЛ»)

г. Калининград

city of Kaliningrad

Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.

GENERAL

1.1. Настоящее

Положение о

Комитете по

1.1.

These

Regulations

(hereinafter,

the

вознаграждениям (далее - «Положение»)

'Regulations') of the Remuneration

Совета директоров МКПАО «ОК РУСАЛ»

Committee of the Board of Directors of UC

(далее - «Общество») разработано в

RUSAL,

IPJSC

(hereinafter,

the

соответствии с законодательством Российской

'Company') is prepared pursuant to the

Федерации, Правилами, регулирующими

applicable law of the Russian Federation,

листинг ценных бумаг на Гонконгской

the Rules Governing the Listing of

фондовой бирже (далее - «Правила листинга

Securities on The Stock Exchange of Hong

ГФБ»), Правилами листинга ПАО Московская

Kong Limited (hereinafter, the 'HKEx

Биржа (далее - «Правила листинга»), Уставом

Listing Rules'), the Listing Rules of

Общества и иными внутренними документами

Moscow Exchange (hereinafter, the 'Listing

Общества,

а

также

рекомендациями,

Rules'), the Corporate Charter of the

изложенными в

Кодексе

корпоративного

Company and other bylaws of the Company

управления, одобренном Советом директоров

as well as the recommendations set out in

Банка России 21 марта 2014 г.

the Corporate Governance Code approved

by the Board of Directors of the Bank of

Russia on 21 March 2014.

1.2. Комитет по вознаграждениям Совета директоров Общества (далее - «Комитет») создается на основании решения Совета директоров Общества (далее - «Совет

директоров») для предварительного

рассмотрения вопросов, связанных с формированием эффективной и прозрачной

практики вознаграждения. В своей

деятельности Комитет руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, настоящим Положением, иными внутренними документами Общества, решениями общего собрания акционеров Общества, решениями Совета директоров и решениями Комитета.

  1. Комитет является совещательным органом Совета директоров и подотчетен ему. Комитет создан в целях содействия эффективному выполнению функций Совета директоров.
  2. Комитет действует в рамках полномочий, предоставленных ему Советом директоров, в том числе в соответствии с настоящим Положением.
  1. The Remuneration Committee of the Board of Directors (hereinafter, the 'Committee') is established pursuant to a resolution of the Board of Directors of the Company (hereinafter, the 'Board of Directors') to preliminarily review the issues of the formation of an efficient and transparent remuneration policy. The Committee is governed by the laws of the Russian Federation, the Corporate Charter of the Company, the Regulations, other bylaws of the Company, resolutions of the general meeting of shareholders of the Company, resolutions of the Board of Directors and resolutions of the Committee.
  2. The Committee is an advisory body of the Board of Directors and will report thereto. The Committee is established to assist the Board of Directors in the efficient performance of its functions.
  3. The Committee shall act within the powers vested into it by the Board of Directors, including, in particular, in accordance herewith.

2. ФУНКЦИИ КОМИТЕТА

2.1. Комитет имеет такие полномочия, которые могут потребоваться для выполнения любых функций и обязанностей, как это может быть предусмотрено внутренними правилами Общества или рекомендовано или требуется Правилами листинга ГФБ, в том числе запрашивать любую информацию, которую он требует от любого сотрудника Общества и его дочерних компаний, консолидированных на основании МСФО (далее - «Группа») для выполнения своих обязанностей, и все сотрудники должны сотрудничать по любому запросу Комитета.

2. FUNCTIONS OF THE COMMITTEE

2.1. The Committee has the authority it may require to perform any functions and duties as may be provided for by the internal rules of the Company or as may be recommended or required under the HKEx Listing Rules, including the authority to request any information it may require from any employee of the Company and its IFRS consolidated subsidiaries (hereinafter, the 'Group') in order to perform its duties, and all employees shall assist the Committee in terms of any of its request.

2

Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee

2.2. Функциями Комитета являются:

2.2.1. Разработка и периодический

пересмотр политики Общества по вознаграждению членов Совета директоров и единоличного исполнительного органа

Общества (далее - «Генеральный директор»), а также руководителей высшего уровня Общества и его дочерних компаний (где применимо), в том числе

разработка параметров программ краткосрочной и долгосрочной мотивации указанных лиц по итогам года в соответствии с политикой Общества по вознаграждению (в контексте критериев, заложенных в политику вознаграждения, а

также предварительную оценку

достижения указанными лицами

поставленных целей в рамках долгосрочной программы мотивации), в частности:

2.2. The functions of the Committee are:

2.2.1. Preparation and periodic revision of the Company's remuneration policy of the members of the Board of Directors and the sole executive body of the Company (hereinafter, the 'General Director') as well as of the senior management of the Company and its subsidiaries (where applicable), including development of parameters for the short-term and long-term motivation programmes at the year-end of the above-mentioned officers in accordance with the remuneration policy of the Company (from perspective of the criteria implied in the remuneration policy, and also preliminary evaluation of achievement or non-achievement of the goals provided for by the long-term motivation programme by the above-mentioned persons officers), in particular:

1)определение и одобрение общей политики Совета директоров по вознаграждениям и льготам, включая Генерального директора, членов Совета директоров, корпоративного секретаря Общества (далее - «Корпоративный секретарь»), а также руководителей высшего уровня Общества и его дочерних компаний (где применимо), с учетом Правил листинга ГФБ. При определении такой политики Комитет принимает во внимание все факторы, которые он считает необходимыми для

целей закрепления необходимых стимулов повышения эффективности и

обеспечениясправедливого вознаграждения за личный вклад в успех Общества;

  1. (i) рассмотрение и рекомендации Совету
    директоров по утверждению
    корпоративных целей и задач,
    связанных с вознаграждением Генерального директора, (ii) оценка результатов деятельности Генерального директора по итогам года в свете этих целей и задач в соответствии с
    политикой Общества по вознаграждению и (iii) рекомендации Совету директоров по установлению уровня вознаграждения Генерального директора на основе этой оценки;
  2. рассмотрение вопросов размера
    вознаграждения членов Совета директоров и руководителей высшего уровня Общества и его дочерних компаний (где применимо), включая вопросы компенсаций при увольнении или снятии с должности и их
  1. consideration and approval of the general remuneration and benefits policy of the Board of Directors, including remuneration and benefits of the General Director, members of the Board of Directors, the corporate secretary of the Company (hereinafter - the "Corporate Secretary") and senior management of the Company and its subsidiaries (where applicable), subject to HKEx Listing Rules. By determination of such policy, the Committee shall take into account all the factors that it considers necessary in order to secure the necessary incentives to improve efficiency and ensure fair remuneration for personal contribution to the success of the Company;
  2. (i) reviewing and making recommendations to the Board of Directors in terms of corporate goals and objectives regarding the remuneration of the General Director, (ii)
    evaluation the General Director's performance at the year-end as part of such goals and objectives in accordance with the Company's remuneration policy, and (iii) recommendations to the Board of Directors in terms of the remuneration of the General Directors on the basis of this evaluation;
  3. revision of the remuneration of the members of the Board of Directors and the senior management of the Company and its subsidiaries (where applicable), including compensation by job termination or removal from office and its compliance with the
    Company's contractual obligations, recommendations to the Board of Directors on remuneration of the Corporate Secretary;

3

Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee

соответствиядоговорным

обязательствам с Обществом, рекомендации Совету директоров по определению размера вознаграждения Корпоративного секретаря Общества;

4) рассмотрение

кандидатур

на

должность Генерального директора и

вынесение

на

рассмотрение

Совета

директоров

вопроса

об условиях

трудового

договора

с Генеральным

директором;

  1. рассмотрение политики возмещения расходов Генерального директора и председателя Совета директоров;
  2. анализ актуальности политики вознаграждения, принятой Комитетом и Обществом;
  3. рассмотрение тенденций в области
    вознаграждения исполнительных органов в сопоставимых организациях, инициирование изменений в политики Общества с целью отражения рыночной практики;
  4. рассмотрение системы оплаты труда в Обществе и по Группе в целом (включая
    пенсионные,накопительные,
    мотивирующие планы и планы
    вознаграждения с использованием акций Общества) с ориентацией на долгосрочный успех Общества и исключением возможных манипуляций таким вознаграждением с помощью механизмов краткосрочной отчетности.
  1. consideration of candidates to the position of the General Director and submission of the terms of the employment agreement of the General Director for the consideration of the Board of Directors;
  2. consideration of the policy for reimbursement of expenses of the General Director and the Chairman of the Board of Directors;
  3. analysis of the relevance of the remuneration policy approved by the Committee and the Company;
  4. revision of the trends in the remuneration policies of the comparable companies, initiation of the relevant amendments to the policies of the Company in order to reflect the market practice;
  5. consideration of the remuneration system of the Company and the Group as a whole (including pension, accumulative, incentive and remuneration plans using the Company's shares) with a focus on the long-term success of the Company and excluding possible manipulations of such remuneration using short-term reporting mechanisms.
  1. Надзор за внедрением и реализацией политики Общества по вознаграждению и различных программ мотивации
  2. Разработка условий досрочного расторжения трудовых договоров с Генеральным директором и иными
    руководителями высшего уровня Общества и его дочерних компаний (где применимо), включая все материальные обязательства Общества и условия их предоставления;
  3. Выбор независимого консультанта по вопросам вознаграждения Генерального директора Общества и руководителей высшего уровня Общества и его дочерних компаний (где применимо), а если
    политика Общества предполагает обязательное проведение конкурсных процедур для выбора такого консультанта - определение условий конкурса и выполнение роли конкурсной комиссии;
  1. Monitoring the processes of introduction and implementation of the remuneration policy of the Company and of various incentive programmes
  2. Consideration of the terms for the early termination of the employment agreements with the General Director and with other representatives of the senior management of the Company and its subsidiaries (where applicable), including all financial obligations of the Company and terms of performance thereof;
  3. Selection of an independent advisor on the issues of remuneration for the General Director and the senior management of the Company and its subsidiaries (where applicable), and if the Company's policy requires bidding procedures to select the above-mentioned advisor - determination of the bidding terms and acting as a tender committee;

4

Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee

2.2.5. Разработка рекомендаций Совету директоров по определению размера

вознаграждения и принципов

премированияКорпоративного секретаря, а также предварительная оценка работы Корпоративного секретаря по итогам года и предложения о

премированииКорпоративного секретаря;

2.2.6. Подготовка отчета о практической

реализации принципов политики

вознаграждения членов Совета директоров, Генерального директора и руководителей высшего уровня Общества

  • его дочерних компаний (где применимо), для включения в годовой отчет Общества (далее - «Годовой отчет») и иные документы Общества.

3. ПОЛНОМОЧИЯ КОМИТЕТА

  1. Making recommendations to the Board of Directors in terms of determination of remuneration and the principles of awarding bonuses to the Corporate Secretary, as well as preliminary evaluation of performance of the Corporate Secretary at the year-end and proposals to award bonuses to the Corporate Secretary;
  2. Preparation of a report on the practical implementation of the remuneration policy principles in respect of the members of the Board of Directors, General Director and senior management of the Company and its subsidiaries (where applicable) to be incorporated into an annual report of the Company (hereinafter, the 'Annual Report') and other documents of the Company.

3. AUTHORITY OF THE COMMITTEE

  1. Члены Комитета вправе действовать от имени Комитета только на основании решения Комитета, зафиксированного в протоколе соответствующего заседания Комитета.
  2. Члены Комитета могут иметь доступ к документам
    и информации Общества в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

3.3. Комитет вправе:

  1. осуществлятьдействия, предусмотренные Разделом 2 настоящего Положения;
  2. запрашивать необходимую информацию у работников Группы в целях выполнения своих обязанностей;
  3. получать за счет Общества и без необходимости получения одобрения
    Совета директоров консультации внешних консультантов по вопросам, относящимся к его компетенции;
  4. принимать решения в отношении
    критериев выбора консультантов, указанных в п. 3.3.3 настоящего Положения, их вознаграждения и иных условий;
  5. иметь свой бюджет, в том числе для (i) получения консультаций, указанных в п. 3.3.3 настоящего Положения, а также для

(ii) поддержания и прекращения сотрудничества с любой рекрутинговой фирмой, которая занимается поиском кандидатов в Совет директоров; (iii)

поддержания и прекращения сотрудничества с любым внешним

консультантом, используемого для оказания услуг по оценке вознаграждения

исполнительных членов Совета

3.1. Members of the Committee may only act on behalf of the Committee pursuant to a resolution of the Committee recorded in the minutes of the relevant meeting of the Committee.

3.2 Members of the Committee may have access to the documents and information of the Company according to the procedure provided for by the laws of the Russian Federation.

3.3. The Committee may:

  1. act in accordance with Section 2 hereof;
  2. request employees of the Group to provide information it may require to fulfil its duties;
  3. be advised by third-party advisors on the issues falling within its authority at the expense of the Company and without obtaining the consent of the Board of Directors;
  4. make resolutions in respect of the criteria for selection of the advisors mentioned in clause 3.3.3 hereof, their remuneration and other terms;
  5. have its own budget, in particular in order to (i) obtain the advice mentioned in clause 3.3.3 hereof, and also (ii) maintain and terminate cooperation with any
    recruiting agency searching for candidates to the Board of Directors, (iii) maintain and terminate cooperation with a third-party advisor engaged for services of assessment of the remuneration of the executive members of the Board of Directors and other officers, and (iv) obtain services and recommendations from third-party advisors (in each case at the expense of the Company);

5

Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee

директоров и иных должностных лиц; и

  1. получения услуг и рекомендаций от внешних консультантов (в каждом случае за счет Общества);
  1. запрашивать у лиц, указанных в п. 6.18 настоящего Положения, информацию, связанную с занимаемой ими должностью;
  2. требовать от Общества предоставления достаточных ресурсов для выполнения Комитетом своих обязанностей;
  3. осуществлять контроль по вопросам, относящимся к его компетенции;
  4. осуществлять иные действия,
    предусмотренныенастоящим Положением и (или) решениями Совета директоров и (или) необходимые для выполнения им своих обязанностей.

3.4. Основными обязанностями Комитета являются:

  1. оказывать содействие Совету директоров в исполнении обязанностей
    Совета директоров, касающихся вознаграждения Генерального директора Общества, членов Совета директоров,
    Корпоративного секретаря, которое
    должно рассматриваться Советом директоров, и давать Совету директоров рекомендации относительно политики и структуры Общества в отношении всех
    вознаграждений членов Совета директоров и Генерального директора, а также относительно обеспечения в
    Обществе формализованной и
    прозрачной процедуры разработки политики в области вознаграждений;
  2. рассматривать и одобрять
    предложения по вознаграждению руководства Общества со ссылкой на корпоративные цели и задачи Совета директоров;
  3. давать рекомендации в
    отношении вознаграждения членов Совета директоров, а также давать рекомендации Совету директоров в отношении вознаграждения Генерального директора Общества и руководителей высшего уровня Общества и его дочерних компаний (где применимо). Они могут включать дополнительное неденежное вознаграждение, пенсионные права и компенсационные выплаты, включая любую компенсацию, выплачиваемую в случае прекращения трудовых отношений или ухода с должности;

3.4.4. обеспечивать, чтобы ни один член Совета директоров или связанные с ним лица не

  1. request the persons mentioned in clause 6.18 hereof to provide information regarding the positions they hold;
  2. request the Company to provide sufficient resources to perform the functions of the Committee;
  3. monitor the matters falling within its authority;
  4. take other actions provided for by these Regulations and/or resolutions of the Board of Directors and/or as it may require to perform its duties.

3.4. The principal duties of the Committee will be:

3.4.1. to assist the Board of Directors in performing the duties of the Board of Directors regarding the remuneration of the General Director, members of the Board of Directors, the Corporate Secretary, which the Board of Directors shall review and consider, and to make recommendations to the Board of Directors in terms of the policy and structure of the Company in respect of the remunerations of all members of the Board of Directors, the General Director, and also in respect of establishment of a formal and transparent procedure for development of the remuneration policy;

  1. to review and approve the management's remuneration proposals with reference to the corporate goals and objectives of the Board of Directors;
  2. to make recommendations to the Board of Directors regarding the remuneration of the members of the Board of Directors, the General Director and senior management of the Company and its subsidiaries (where applicable). These may include benefits in kind, pension rights and compensation payments, including any compensation payable for loss or termination of their office or retirement;
  3. to ensure that neither members of the Board of Directors nor persons associated with them are involved in making resolutions to decide on their remunerations.

6

Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee

участвовали в принятии решения о его собственном вознаграждении.

4. СОСТАВ КОМИТЕТА

4.1. Комитет избирается большинством голосов Совета директоров из числа его членов на

основании рекомендаций Комитета по корпоративному управлению и назначениям. Комитет состоит не менее чем из 3 (Трех) членов, точное число которых будет время от времени определяться Советом директоров.

Требования к составу Комитета (применяются одновременно):

(i) все члены Комитета должны быть

независимыми неисполнительными членами Совета директоров, отвечающими, среди прочего, требованиям независимости, изложенным в Правиле 3.13 Правил листинга ГФБ;

(ii) все члены Комитета должны быть независимыми членами Совета директоров,

отвечающими требованиям независимости, изложенным в Правилах листинга, а если это невозможно в силу объективных причин, - большинство членов Комитета должны составлять такие независимые директора, а остальными членами Комитета могут быть члены Совета

директоров, не являющиеся единоличным исполнительным органом Общества.

Член Совета директоров, отвечающий

одновременно требованиям независимости, изложенным в Правиле 3.13 Правил листинга ГФБ

и Правилах листинга именуется далее «Независимый директор».

  1. Корпоративный секретарь выполняет функции секретаря Комитета (далее - «Секретарь Комитета») и не входит в состав Комитета.
    • период временного отсутствия Корпоративного секретаря (в том числе, по болезни, во время нахождения в отпуске или по другой причине) функции секретаря Комитета

    осуществляет иное лицо, назначаемое Председателем Комитета.

  2. По решению Совета директоров полномочия любого члена Комитета или всех членов Комитета могут быть прекращены досрочно.
  3. Члены Комитета могут сложить с себя свои полномочия при направлении заявления об этом Председателю Совета директоров в срок не позднее, чем за 30 (Тридцать) дней до предполагаемой даты прекращения полномочий
    • Комитете.

4. COMPOSITION OF THE COMMITTEE

4.1. The Committee shall be elected by a majority vote of the Board of Directors from among its members, based on the recommendations of the Corporate Governance and Nomination Committee. The Committee shall have at least three (3) members, the exact number of which will be determined by the Board of Directors from time to time.

Requirements to the composition of the Committee (applied simultaneously):

  1. all members of the Committee shall be independent non-executive members of the Board of Directors meeting, inter alia, the independence requirements set out in Rule 3.13 of the HKEx Listing Rules;
  2. all members of the Committee shall be independent members of the Board of Directors meeting the independence requirements set out in the Listing Rules, and if this is impossible for objective reasons, the majority of the members of the Committee must be such independent directors, and the rest of the members of the Committee may be members of the Board of Directors that are not the sole executive body of the Company.

A member of the Board of Directors simultaneously meeting the independence requirements set out in Rule 3.13 of the HKEx Listing Rules and the Listing Rules is hereinafter referred to as the "Independent Director".

4.2. The Corporate Secretary shall act as the Secretary of the Committee (hereinafter the

'Secretary of the Committee') and may not be a member of the Committee.

During the temporary absence of the Corporate Secretary (including sick leave, vacation or otherwise), the functions of the Committee secretary are performed by another person appointed by the Chairman of the Committee.

4.3. The Board of Directors may adopt a resolution to terminate the office of any member of the Committee or all members of the Committee before they expire.

4.4. Members of the Committee may resign upon submitting a statement thereof to the Chairman of the Board of Directors at least 30 (thirty) days prior to the expected date of termination of their offices with the Committee.

7

Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee

  1. Прекращение полномочий (в том числе досрочно) лица в качестве члена Комитета не является основанием для прекращения его полномочий в качестве члена Совета директоров.
  2. Комитет вправе привлекать экспертов и (или) образовывать рабочие группы Комитета (далее
    • «Рабочая группа») в целях обеспечения качества и полноты подготовки материалов к заседаниям Комитета, а также надлежащего их рассмотрения Комитетом. Решением Комитета утверждаются:
      1. порядок работы, функции и задачи, а также иные вопросы, связанные с работой экспертов Комитета и Рабочих групп;
      2. эксперты Комитета и (или) состав Рабочей группы;
      3. руководитель Рабочей группы из числа членов Комитета.

5. ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИТЕТА

5.1 Председатель Комитета (далее -

«Председатель Комитета») избирается Советом директоров из числа Независимых директоров - членов Комитета.

Председатель Комитета при содействии других членов Комитета формирует повестку дня заседаний Комитета, которая распространяется среди членов Совета директоров, и присутствует на годовом общем собрании акционеров Общества для обсуждения с акционерами вопросов, входящих в сферу ответственности Комитета. В случае невозможности присутствия на заседании Комитета Председателя Комитета остальные присутствующие члены Комитета должны избрать одного из присутствующих членов Комитета из числа Независимых

директоров для выполнения функций председателя на заседании.

5.2. Председатель

Комитета

руководит

деятельностью

Комитета,

обеспечивая

объективность

при

выработке Комитетом

рекомендаций

и

предложений

Совету

директоров, взаимодействуя с членами Совета

директоров,

единоличным исполнительным

органом

Общества,

руководителями

и

работниками

структурных

подразделений

Общества, взаимодействие с которыми

необходимо

для выполнения

Председателем

Комитета его обязанностей.

5.3. Председатель

Комитета

организует

работу

Комитета, в частности:

5.3.1. принимает решение о проведении заседания Комитета, в том числе по предложению лиц, указанных в п. 6.2. настоящего Положения;

  1. No termination (including early termination) of the powers of a person as a member of the Committee will be the reason to terminate his/her powers as a member of the Board of Directors.
  2. The Committee may engage experts and/or set up working groups of the Committee (hereinafter the 'Working Group') to ensure that materials prepared for the meetings of the Committee are of due quality and complete, and also are properly reviewed by the Committee. The Committee shall approve:

4.6.1. proceedings, functions, and goals as well as other issues regarding the work of experts in the Committee and in the Working Groups;

4.6.2. experts of the Committee and/or the composition of a Working Group;

4.6.3. the head of a Working Group who shall be a member of the Committee.

5. CHAIRMAN OF THE COMMITTEE

5.1. The Chairman of the Committee (hereinafter the

'Chairman of the Committee') shall be appointed by the Board of Directors from the Independent Directors - Committee Members.

The Chairman of the Committee, with the assistance from other members of the Committee, shall prepare the agenda for the Committee's meetings which will be distributed among the members of the Board of Directors, and shall attend the annual general meeting of shareholders of the Company in order to discuss with the shareholders the matters within the authority of the Committee. In the event of absence of the Chairman of the Committee at a meeting of the Committee, other members of the Committee attending the same shall elect a person to perform the functions of the chairman of the meeting from among the Independent Directors attending the relevant meeting.

5.2. The Chairman of the Committee shall direct the activities of the Committee to ensure that recommendations and proposals put forward by the Committee for the Board of Directors are impartial by interacting with the members of the Board of Directors, the sole executive body of the Company, management and employees of the Company's business units, interaction with whom is required for the Chairman of the Committee to perform his/her duties.

5.3. The Chairman of the Committee shall organise the Committee's proceedings and, in particular:

5.3.1. pass a resolution to hold a meeting of the Committee, in particular, upon a proposal

8

Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee

  1. принимает решение об отказе в созыве заседания Комитета;
  2. председательствует на заседаниях Комитета;
  3. организует обсуждение вопросов повестки дня на заседаниях Комитета;
  4. заслушивает мнения лиц, приглашенных к

участию в заседании Комитета в порядке,

предусмотренном п. 6.18 настоящего Положения;

5.3.6. организует ведение протокола заседания Комитета в порядке, предусмотренном пп. 6.12-6.17 настоящего Положения, подписывает его и несет ответственность за правильность его составления;

5.3.7. отчитывается перед Советом директоров за работу Комитета;

5.3.8. осуществляет иные действия, предусмотренные настоящим Положением и (или) необходимые для выполнения им своих обязанностей.

by the persons mentioned in clause 6.42. hereof;

  1. pass a resolution to reject convening a meeting of the Committee;
  2. chair the meetings of the Committee;
  3. arrange for discussion of the items on the agenda of the meetings of the Committee;
  4. listen to the opinions of the persons invited to a meeting of the Committee according to the procedure provided for by clause 6.18 hereof;
  5. arrange for maintenance of the minutes of a meeting of the Committee according to the procedure provided for by Clauses 6.12 to 6.17 hereof, sign the same and be responsible for recording of the minutes accurately;
  6. report to the Board of Directors concerning the Committee's work;
  7. take such other actions as appropriate provided for hereby and/or required for him/her to perform his/her duties.
  1. Срок полномочий Председателя Комитета не может превышать срок его полномочий в качестве члена Комитета.
  2. Прекращение полномочий (в том числе досрочно) лица в качестве Председателя Комитета не является основанием для прекращения его полномочий в качестве члена Комитета.

5.6. Прекращение полномочий (в том числе досрочно) лица в качестве члена Комитета безусловно влечет прекращение его полномочий в качестве Председателя Комитета.

  1. No term of the Chairman of the Committee in office may exceed the term of his/her term in office as a member of the Committee.
  2. Any termination of the office (including early) of a person as the Chairman of the Committee shall not automatically lead to termination of his/her office as a member of the Committee.

5.6. Termination (including early termination) of the office of a person as a member of the Committee will unconditionally result in termination of his/her powers as the Chairman of the Committee.

  1. ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ КОМИТЕТА
  1. Комитет заседает так часто, как сочтет необходимым, но в любом случае не реже 3 (трех) раз в год.
  2. Заседание Комитета может быть проведено по решению Совета директоров, по инициативе Председателя Комитета и (или) по предложению Генерального директора или члена Совета директоров.
  3. Предложения о созыве заседания Комитета направляются Секретарю Комитета не позднее чем за 5 (Пять) рабочих дней до предполагаемой даты проведения заседания Комитета. Секретарь Комитета доводит
    указанные предложения до сведения Председателя Комитета не позднее 1 (Одного)

6. PROCEDURE FOR THE COMMITTEE'S MEETINGS

6.1. The committee shall hold its meetings as often as it may consider appropriate, but in any case not less than 3 (three) times a year.

  1. A meeting of the Committee may be held pursuant to a resolution of the Board of Directors, upon request of the Chairman of the Committee and/or a proposal by the General Director or a member of the Board of Directors.
  2. The proposals to convene a meeting of the Committee shall be sent to the Secretary of the Committee at least 5 (five) business days prior to the expected date of the meeting of the Committee. The Secretary of the Committee shall submit the said proposals to the Chairman of the Committee within 1 (one) business day

9

Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee

рабочего дня с даты его получения. Сроки,

предусмотренные настоящим пунктом Положения, могут быть сокращены при согласии членов Комитета.

6.4. В течение 1 (Одного) рабочего дня с даты

    • получения Председателем Комитета предложения о созыве заседания Комитета со стороны лиц, указанных в п. 6.2. настоящего Положения (за исключением Председателя Совета директоров) Председатель Комитета принимает решение о проведении заседания Комитета, о назначении даты, времени и места заседания или даты проведения заочного голосования, о вопросах повестки дня, а также

    • перечне лиц, приглашенных к участию в заседании, либо об отказе в созыве заседания Комитета. Мотивированное решение об отказе в созыве заседания Комитета доводится до сведения лица или органа Общества, требующего созыва заседания, в течение 2 (Двух) рабочих дней с даты принятия Председателем Комитета решения об отказе в созыве заседания.
  1. Секретарь Комитета направляет уведомление о проведении заседания Комитета, дате, времени
    • месте проведения заседания, повестку дня, материалы, подготовленные по вопросам повестки дня, перечень лиц, приглашенных к участию в заседания Комитета, лицам, принимающим участие в заседании Комитета не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до даты проведения заседания Комитета, если более короткий срок не предусмотрен решением Председателя Комитета.
  2. Заседания Комитета проводятся в очной или заочной форме.
  3. Комитет может проводить свои заседания совместно с другими комитетами Совета директоров.
  4. Заседание Комитета является правомочным (имеет кворум), если в нем приняли участие не менее половины членов Комитета.
  5. Определение кворума производится Секретарем Комитета.

6.10. Член Комитета вправе участвовать в заседании Комитета, проводимом в очной форме, по

телефону или с использованием видеоконференц-связи. Участие в заседании посредством указанных способов связи приравнивается к личному присутствию члена

Комитета на заседании Комитета. Отсутствующий на заседании член Комитета может изложить свое мнение по вопросам, включенным в повестку дня заседания Комитета, в письменной форме. В этом случае

as of the date of receipt thereof. The deadlines provided for by this clause hereof may be waived with the consent of members of the Committee.

6.4. Within 1 (one) business day as of the date of receipt by the Chairman of the Committee of the proposal to convene a meeting of the Committee from the persons specified in clause 6.2 hereof (other than the Chairman of the Board of Directors), the Chairman of the Committee shall resolve to hold a meeting of the Committee, to set the date, time, and venue of the meeting or the date of voting by ballots, and the items on its agenda as well as the list of persons invited to attend the meeting or the resolution to reject convening a meeting of the Committee. The substantiated resolution to reject holding an extraordinary meeting of the Committee shall be communicated to the person or body of the Company requesting to convene the same within 2 (two) business days as of the date of adoption by the Chairman of the Committee of the resolution to reject convening the same.

  1. The Secretary of the Committee shall send notice of holding the meeting of the Committee specifying the date, time, and venue of the meeting, the agenda, and containing the materials prepared concerning the items on the agenda and the list of persons invited to attend the meeting of the Committee, at least 3 (three) business days prior to the date of the meeting of the Committee unless a shorter period is provided for by the decision of the Chairman of the Committee.
  2. The Committee meetings shall be held in person or in absentia.
  3. The Committee may hold its meetings jointly with other committees of the Board of Directors.
  4. A meeting of the Committee will be deemed competent (with quorum) if attended by at least half of the members of the Committee.
  5. The Secretary of the Committee shall determine the quorum.

6.10. A member of the Committee may attend a meeting of the Committee held in person, by telephone or video conference. A member of the Committee participating in a meeting in the manner above will be deemed to be personally attending the relevant meeting of the Committee. A member of the Committee absent from a meeting may state in writing his/her opinion in respect of the items on the agenda of the meeting of the Committee. In this case, his/her vote will be counted when

10

Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee

его голос должен быть учтен при определении кворума и результатов голосования.

  1. Комитет предоставляет Совету директоров свои рекомендации и предложения по рассмотренным на заседаниях Комитета вопросам.
  2. На заседаниях Комитета ведется протокол (далее - «Протокол»), в котором указываются:
  1. дата, форма, место и время проведения заседания (или дата проведения заочного голосования);
  2. список членов Комитета, принявших участие в рассмотрении вопросов повестки дня Комитета, а также список
    иных лиц, присутствующих на заседании Комитета;
  3. повестка дня;
  4. предложения членов Комитета по вопросам повестки дня;
  5. вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;
  6. принятые решения.

determining the quorum and the voting results.

  1. The Committee shall provide the Board of Directors with its written recommendations and proposals regarding the issues considered at the meetings of the Committee.
  2. Minutes shall be taken at the meetings of the
    Committee (hereinafter the 'Minutes') containing:
  1. the date, form, venue, and time of the meeting (or the date of voting by ballots);
  2. the list of the members of the Committee who participated in considering the issues on the agenda of the Committee as well as the list of other persons attending the meeting of the Committee;
  3. the agenda;
  4. Proposals by the members of the Committee concerning the items on the agenda;
  5. the items put to vote and the voting results;
  6. the resolutions adopted.

6.13. Протокол заседания Комитета должен вестись Секретарем Комитета. Протокол должен быть направлен членам Комитета для одобрения или представления замечаний на Протокол в течение 3 (трех) рабочих дней со дня заседания Комитета. Если в течение 3 рабочих дней с даты направления членом Комитета не было представлено замечаний к Протоколу, считается, что Протокол одобрен членом Комитета.

  1. Протокол подписывается Председателем Комитета и Секретарем Комитета.
  2. Председатель Комитета несет
    ответственность за правильность составления Протокола.
  3. Протокол составляется в 2 (Двух) оригинальных экземплярах, один из которых направляется секретарю Совета директоров с приложением подготовленных для Совета директоров рекомендаций, а другой остается в архиве Комитета. Всем членам Комитета направляются копии Протокола. Копии Протокола могут направляться членам Комитета по электронной почте.

6.17. Протоколам присваиваются порядковые номера, счет которым ведется раздельно с

начала каждого календарного года.

  1. The minutes of the meeting of the Committee shall be kept by the Secretary of the
    Committee.The Minutes must be sent to the members of the Committee for approval or commenting within 3 (three) business days as of the date of the meeting of the Committee. The Minutes will be deemed approved by a member of the Committee if no comments are provided within 3 (three) business days as of the date of receipt thereof.
  2. The Minutes shall be signed by the Chairman of the Committee and the Secretary of the Committee.
  3. The Chairman of the Committee shall be responsible for correct recording of the Minutes.
  4. The Minutes shall be made in 2 (two) duplicates of original, one original of the Minutes will be sent to the Secretary of the Board of Directors attaching the recommendations made for the Board of Directors, and the remaining duplicate shall be kept on the Committee's file. Copies of the Minutes will be sent to all members of the Committee. Copies of the Minutes may be sent to members of the Committee by e-mail.

6.17. The Minutes will be given serial numbers which will be counted separately from the beginning of every calendar year. The

11

Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee

Подлинники Протоколов заседаний и материалов Комитета учитываются и хранятся

  1. в архиве Комитета.

  2. Председатель Комитета в случае необходимости приглашает для участия в заседаниях Комитета любых должностных лиц Общества, а также на постоянной или временной основе привлекает к участию в работе Комитета независимых консультантов (экспертов) для подготовки материалов и рекомендаций по вопросам повестки дня. При
    этом с учетом специфики вопросов, рассматриваемых Комитетом, присутствие на заседаниях Комитета каких-либо лиц, не являющихся членами Комитета, допускается исключительно по приглашению председателя Комитета.
  3. Комитет может исключать из своих заседаний любых лиц, если он сочтет это необходимым для выполнения своих обязанностей.
  4. Организационно-техническоеобеспечение
    деятельности Комитета осуществляет Секретарь Комитета.
  5. Члены Комитета подотчетны Председателю Комитета и отчитываются перед ним о результатах своей работы.

7. ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ КОМИТЕТОМ

7.1 Члены Комитета обладают равными правами при принятии решений по рассматриваемым на заседании вопросам. Каждый член Комитета обладает 1 (Одним) голосом. При этом член Комитета не вправе голосовать по вопросу, в котором он лично материально заинтересован. Передача права голоса членом Комитета другому лицу (в том числе другому члену Комитета) не допускается.

  1. Подсчет голосов производится Секретарем Комитета.
  2. Решение считается принятым, если «за» проголосовало большинство членов Комитета, принимавших участие в заседании Комитета.
  3. В случае несогласия с решением, принятым Комитетом, член Комитета вправе изложить в письменном виде свое особое мнение, которое подлежит приобщению к Протоколу.

8. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КОМИТЕТА И ЧЛЕНОВ КОМИТЕТА

8.1 Члены Комитета при осуществлении своих полномочий должны действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности добросовестно и разумно.

originals of the Minutes of the meetings and materials of the Committee will be recorded and kept on the Committee's file.

  1. Where appropriate, the Chairman of the Committee may invite any officers of the Company to attend the meetings of the Committee as well as engage independent advisors (experts) in the proceedings of the Committee permanently or temporarily to prepare materials and recommendations on the items on the agenda. At the same time, due to the specific nature of the issues the Committee addresses, any persons other than members of the Committee may only attend meetings of the Committee upon invitation by the Chairman of the Committee.
  2. The Committee may exclude any persons from attending its meetings if it deems appropriate to fulfil its duties.
  3. The Secretary of the Committee shall provide organisational and technical support of the proceedings of the Committee.
  4. The members of the Committee are accountable to the Chairman of the Committee and report to him on the results of their work.

7. PROCEDURE FOR DECISION-MAKING BY THE COMMITTEE

  1. The Committee's members shall have equal rights when adopting resolutions on the issues considered at the meeting. Each member of the Committee will have one (1) vote. At the same time, the Committee's member may not vote on an issue s/he has financial interest in. The Committee's members shall not be allowed to assign their voting right to any other person (including any other member of the Committee).
  2. Votes shall be counted by the Secretary of the Committee.
  3. A resolution will be deemed adopted if a majority of the Committee's members attending the meeting of the Committee voted for it.
  4. Where the Committee's member disagrees with the resolution adopted by the Committee, s/he may express his/her separate opinion in writing to be further attached to the Minutes.

8. DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF THE COMMITTEE AND ITS MEMBERS

8.1. In exercising their powers, the members of the Committee shall act for the benefit of the Company, exercise their rights, and perform their duties in good faith and prudently.

12

Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee

8.2

В

случае,

когда Независимому

директору

8.2. Where an Independent Director becomes aware

становится известно об изменении в его статусе

of any changes in his/her status as the

Независимого директора и (или) члену Комитета

Independent Director and/or a member of the

становится известно о возникновении у него

Committee becomes aware of his/her conflict

конфликта интересов при принятии Комитетом

of interest in the resolutions to be considered

решений, он обязан незамедлительно сообщать об

by the Committee, s/he should immediately

этом Председателю Комитета.

advise the Chairman of the Committee thereof.

8.3 Председатель Комитета обязан информировать

8.3. The Chairman of the Committee shall inform

Совет директоров о каждом известном ему случае

the Board of Directors about each known case

изменений в статусе Независимых директоров (в

of changes in the status of the Independent

том числе об изменении в своем статусе

Directors (including changes to his or her

Независимого директора), а также о каждом

status as the Independent Director) as well as

известном ему случае возникновения конфликта

about each known case of a conflict of interest

интересов при принятии Комитетом решений.

at the time of passing of resolutions by the

Committee.

8.4 Комитет

обязан не реже 1 (Одного) раза в год

8.4. At least once a year, the Committee shall

осуществлять

оценку

эффективности своей

evaluate the effectiveness of its activities and

деятельности и оценку своего состава и

its composition and competence provided for

компетенции,

предусмотренной

настоящим

herein in order to make recommendations to

Положением, для подготовки рекомендаций

the Board of Directors on amendments hereto

Совету директоров по внесению изменений в

which the Committee considers necessary to

настоящее Положение, которые по мнению

ensure its best effectiveness, and to forward the

Комитета

являются

необходимыми

для

results of such evaluation and such

обеспечения

максимальной эффективности

его

recommendations to the Board of Directors for

деятельности, и для направления результатов таких

consideration, discussion and approval.

оценок и таких рекомендаций Совету директоров

для

целей

рассмотрения,

обсуждения

и

утверждения.

8.5

Комитет

представляет

Совету

директоров

8.5. The Committee shall submit regular reports to

регулярные отчеты, в том числе, о действиях,

the Board of Directors, including reports on the

выводах и рекомендациях Комитета, а также по

actions, conclusions and recommendations of

другим вопросам, которые время от времени

the Committee, as well as on other issues as the

определяются Советом директоров. Отчеты

Board of Directors will from time to time

Совету директоров могут представляться в форме

specify. Reports to the Board of Directors may

устных

отчетов Председателем

Комитета

или

be submitted in the form of verbal reports by

любым другим членом Комитета, назначенным

the Chairman of the Committee or any other

Комитетом для представления таких отчетов.

member of the Committee designated by the

Committee to submit such reports.

  1. Комитет обеспечивает соблюдение положений,
    касающихся раскрытия информации о вознаграждении, включая пенсии в соответствии с Правилами листинга ГФБ и других соответствующих правил и инструкций.
  2. В дополнение к вышеизложенным обязательствам отчетности Комитета, Комитет готовит отчет с описанием работы Комитета по выполнению им своих обязанностей, который будет включен в Годовой отчет.
  3. В период исполнения обязанностей Председателя Комитета, члена Комитета, Секретаря Комитета, а также после окончания
    срока полномочий в Комитете, лица, являющиеся (являвшиеся) членами Комитета, Секретарь Комитета обязаны соблюдать требования о конфиденциальности в отношении получаемой ими в связи с их деятельностью в Комитете информации, и несут ответственность за разглашение сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну.

8.6. The Committee shall ensure that provisions regarding disclosure of remuneration, including pensions, as set out in the HKEx Listing Rules and other relevant rules and guidance are fulfilled.

8.7. In addition to the Committee's reporting obligations above, the Committee shall prepare a report describing the Committee's work in discharging its responsibilities to be included in the Annual Report.

8.8. In performing the duties as the Chairman of the Committee, a member of the Committee, the Secretary of the Committee, and upon the end of the term in office with the Committee, persons being (who were) the Committee's members, the Committee's Secretary shall observe the confidentiality requirements in respect of the information received by them in connection with their activities in the Committee, and will be held liable for

13

Положение о Комитете по вознаграждениям | Regulations of the Remuneration Committee

8.9 Члены Комитета и третьи лица, которые участвуют в заседаниях Комитета, не вправе использовать в личных целях или разглашать инсайдерскую и иную конфиденциальную информацию.

9. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Настоящее Положение, а также изменения к нему

размещаются на веб-сайте Общества и публикуются в соответствии с требованиями Правил листинга ГФБ.

  1. В случае противоречий между версиями на русском, английском и китайском языках, преимущество имеет текст Положения на русском языке.

9.3. Все вопросы, не урегулированные в настоящем Положении, регулируются Уставом Общества, иными внутренними документами Общества,

решениями Совета директоров и (или) законодательством Российской Федерации в части, не противоречащей Уставу Общества.

9.4. Комитет должен в своей деятельности учитывать требования применимого законодательства и регулирования, а также Правил листинга ГФБ.

disclosure of the information being state and commercial secret.

8.9. The members of the Committee and any such other persons attending the meetings of the Committee may not use for personal purposes or divulge insider and other confidential information.

9. MISCELLANEOUS

  1. These Regulations and amendments hereof shall be posted on the Company's website and shall be published in accordance with the requirements of the HKEx Listing Rules.
  2. In case of any discrepancies between the Russian, English and Chinese versions, the Russian version hereof shall prevail.
  3. All issues not governed hereby will be governed by the Company's Corporate Charter, other bylaws of the Company, resolutions of the Board of Directors, and/or the laws of the Russian Federation in so far as they do not conflict with the Company's Corporate Charter.
  4. The Committee shall give due consideration to the requirements of applicable laws and regulations, and the requirements of the HKEx Listing Rules.

14

Attachments

  • Original document
  • Permalink

Disclaimer

United Company RUSAL plc published this content on 31 March 2021 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 31 March 2021 10:31:09 UTC.