Universal Network : Notice of Annual General Meeting

November 03, 2023

The General Manager,

Pakistan Stock Exchange Ltd.,

Stock Exchange Building,

Stock Exchange Road,

Karachi.

Subject: Notice of Annual General Meeting of Universal Network Systems Limited

Dear Sir,

In compliance with clause 5.6.9 (b) of the PSX Rule Book, enclosed please find a copy of the Notice of the Annual General Meeting of Universal Network Systems Limited to be held at Plot # 5, Bangalore Town, Near Awami Markaz, Shahrah-e-Faisal, Karachi Pakistan, and through video link facility at 03:30 p.m. on Monday, November 27, 2023 to be published in the following newspapers:

Newspaper	Date
Business Recorder	November 06, 2023
Daily Dunya - Urdu	November 06, 2023
Yours sincerely,

Ahsan Iqbal

Company Secretary

UNIVERSAL NETWORK SYSTEMS LIMITED

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

Notice is hereby given that the Annual General Meeting ("AGM") of Universal Network Systems Limited ("Company") will be held on Monday, November 27, 2023 at 03:30 p.m. at the registered office of the Company

situated at Plot # 5, Banglore Town, Near Awami Markaz, Shahrah-e-Faisal, Karachi Pakistan, and through video link facility to transact the following businesses:

ORDINARY BUSINESS

1. To receive, consider and adopt the Audited Unconsolidated and Consolidated Financial Statements of the Company for the year ended June 30, 2023 together with the Auditors' and Directors' Reports thereon and the Review Report of the Chairman.
   In accordance with Section 223(7) of the Companies Act, 2017, the financial statements of the Company have been uploaded on the Company's website which can be downloaded from the link:https://www.blue-ex.com/corporate/financial-report.
2. To appoint Auditors and to fix their remuneration. The members are hereby notified that the Board and the Audit Committee have recommended the reappointment of M/s. Crowe Hussain Chaudhury & Co. Chartered Accountants, as auditors of the Company.

Place: Karachi	By Order of the Board
Dated: November 06, 2023
	Ahsan Iqbal
	Company Secretary

Notes:

1. The Share Transfer Book of the Company will remain closed from Tuesday November 21, 2023 to Monday November 27, 2023 (both days inclusive).
2. A member entitled to attend and vote at the meeting may appoint another person as his/her proxy to attend and vote on his/her behalf. In the case of corporate entity, the Board of Directors Resolution/Power of Attorney with specimen signature of the representative shall be submitted along with Proxy Form of the Company. Proxies, to be affective proxies, must be received at the registered office of the Company 48 hours before the time of holding of the meeting.
3. Those members who have deposited their shares with the Central Depository Company of Pakistan Limited (CDC) are requested to bring their original CNIC, Account and Participation's Numbers. Such members will further have to follow the guidelines as laid down in the Securities and Exchange Commission of Pakistan's Circular No. I dated January 26, 2000.
4. The members should quote their folio number in all correspondence with the Company and at the time of attending the meeting.
5. Members are encouraged to attend the AGM proceedings via video-conferencing facility, which shall be made available by the Company. All shareholders/members interested in attending the AGM, through video-
   conferencing facility is required to send an email at [e-mail] his/her email address, name, folio number, CNIC number and number of shares held in his/her name with subject "Registration for UNSL's AGM ". A video link to join the AGM will be shared with members whose emails are received at least 48 hours before the time of AGM. Shareholders can also provide their comments and questions for the agenda items of the AGM at the above-mentioned email address.
6. Pursuant to the Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018 for the purpose of election of directors and for any other agenda item subject to the requirements of sections 143 and 144 of the Companies Act, 2017, members will be allowed to exercise their right of vote through postal ballot, that is voting by post or through any electronic mode, in accordance with the requirements and procedure contained in the aforesaid Regulations.

ڈٹیمل زمٹسس کرو ٹین لسروینوی

سٹون اک گنٹیم لرنج ہنلااس

وک 2023 ربمون 27 ریپ )"AGM"( گنٹیم لرنج ہنلااس یک )"ینپمک"( ڈٹیمل زمٹسس کرو ٹین لسروینوی ہک ےہ یتاج ید علاطا ےک ینپمک عقاو ںیم ناتسکاپ یچارک ،لصیف ہارہاش ،زکرم یماوع دزن ،نؤاٹ رولگنب ،5 ربمن ٹلاپ ۔یگوہ دقعنم ےجب 03:30 رہپود :ےیل ےک ےنرک نید نیل وک رابوراک لیذ جرد ےعیرذ ےک تلوہس یک کنل ویڈیو روا ،ںیم رتفد ڈرٹسجر

رابوراک ماع رپ نا ،ےنرک لوصو وک تانایب یتایلام ہقفتم روا ہقفتم ریغ ہدش ٹڈآ ےک ینپمک ےیل ےک لاس ےلاو ےنوہ متخ وک 2023 نوج 30 .1 ۔ھتاس ےک ٹروپر ہزئاج یک نیمرئیچ روا سٹروپر یک زرٹکیرئاڈ روا زرٹیڈآ ےیل ےک ےنانپا روا ےنرک روغ

ےہ ایگ اید رک ڈول پا رپ ٹئاس بیو یک ینپمک وک ںوراوشوگ یتایلام ےک ینپمک ،قباطم ےک )7(223 نشکیس ےک 2017 ٹکیا زینپمک

.ہزئاج یتایلام /https://www.blue-ex.com/corporate :ےہ اتکس اج ایک ڈول نؤاڈ ےس کنل ےسج

یردہوچ نیسح ورک ےن یٹیمک ٹڈآ روا ڈروب ہک ےہ اتاج ایک علطم وک نیکارا ۔انرک ےط وک ےضواعم ےک نا روا یررقت یک زرٹیڈآ .2 ۔رپ روط ےک زرٹیڈآ ےک ینپمک ےہ یک شرافس یک یررقت ہرابود یک ،سٹنٹنؤاکا ڈرٹراچ ینپمک ڈنیا

ےس مکح ےک ڈروب

لابقا نسحا یرٹرکیس ینپمک

2023 ربمون 6 ،یچارک

:سٹون

:سٹون ۔یگ ےہر دنب کت )تیمس ند ںونود( 2023 ربمون 27 ریپ ےس 2023 ربمون 21 لگنم کب رفسنارٹ رئیش یک ینپمک .1

ےیل ےک ٹوو روا ےنرک تکرش ےس فرط ینپا وک صخش ےرسود یسک نکر رادقح اک ےنید ٹوو روا تکرش ںیم گنٹیم .2 ےک ےدنئامن ینراٹا فآ رواپ/دادرارق یک زرٹکیرئاڈ فآ ڈروب ،ںیم ےلماعم ےک ےرادا ٹیروپراک ۔ےہ اتکس رک ررقم یسکارپ انپا ےک گنٹیم ،ےیل ےک ےنوہ یسکارپ نک رثاتم ،زیسکارپ ۔ےگ ںیئاج ےئارک عمج ھتاس ےک مراف یسکارپ ےک ینپمک ھتاس ےک طختسد ۔ےہ یرورض انوہ لوصوم ںیم سفآ ڈرٹسجر ےک ینپمک ےلہپ ےٹنھگ 48 ےس تقو ےک داقعنا

یتاج یک تساوخرد ےس نا ںیہ ےئارک عمج ںیم )CDC( ڈٹیمل ناتسکاپ فآ ینپمک یرٹزاپڈ لرٹنیس صصح ےنپا ےن ناربمم نج .3 زیٹرویکیس ہک اسیج اگوہ انرک لمع رپ تایادہ دیزم وک نیکارا ےسیا ۔ںیئلا ربمن ےک تکرش روا ٹنؤاکا ،CNIC لصا ےنپا ہو ہک ےہ ۔ےہ ایگ اید ںیم 2000 یرونج 26 ہخروم I ربمن رلکرس ےک ناتسکاپ فآ نشیمک جنیچسکیا ڈنیا

۔ےیہاچ انید ہلاوح اک ربمن ویلوف ےنپا تقو ےک تکرش ںیم گنٹیم روا ںیم تباتک و طخ مامت ھتاس ےک ینپمک و

4

ک نیکارا .

یک ینپمک وج ،ےہ یتاج ید بیغرت یک تکرش ںیم یئاورراک یک AGM ےعیرذ ےک تلوہس یک گنسنرفناک ویڈیو وک نیکارا .5 مامت ےلاو ےنھکر یپسچلد ںیم تکرش ںیم AGM ےعیرذ ےک تلوہس یک گنسنرفناک ویڈیو ۔یگ ےئاج یئارک بایتسد ےس فرط ahsan.iqbal@blue- ھتاس ےک دادعت یک صصح روا ربمن CNIC ،ربمن ویلوف ،مان ،سیرڈیا لیم یا ےنپا وک ناربمم/زرڈلوہ رئیش ۔ھتاس ےک عوضوم ےک "نشیرٹسجر ےیل ےک AGM یک UNSL" رپ مان ےک سا ۔ےہ ترورض یک ےنجیھب لیم یا رپ ex.com مک ےس تقو ےک AGM زلیم یا یک نج اگ ےئاج ایک رئیش ھتاس ےک ںوربمم نا کنل ویڈیو کیا ےیل ےک ےنوہ لماش ںیم AGM

۔زمٹئآ اڈنجیا ےک AGM رپ سیرڈیا لیم یا لااب ہجردنم ۔ںیہ یتوہ لوصوم ےلہپ ےٹنھگ 48 مک زا

نشکیس ےک 2017 ٹکیا زینپمک روا ےیل ےک دصقم ےک باختنا ےک زرٹکیرئاڈ قباطم ےک 2018 ،زنشیلوگیر )ٹلیب لٹسوپ( زینپمک .6

لٹسوپ ۔یگوہ تزاجا یک ےنرک لامعتسا قح انپا وک نیکارا ،ےیل ےک ےڈنجیا ےرسود یسک طورشم ےس 144 روا 143ںو دوجوم ںیم طباوض ہروکذم ،ےہ انلاڈ ٹوو ےعیرذ ےک ڈوم کنارٹکیلا یھب یسک ای ےعیرذ ےک ٹسوپ ہک وج ،ٹوو ےعیرذ ےک ٹلیب

۔قباطم ےک راک ہقیرط روا ںوضاقت

PROXY FORM

The Company Secretary,

Universal Network Systems Limited

Plot # 5, Banglore Town,

Near Awami Markaz, Shahrah-e-Faisal,

Karachi.

I/We_____________________________________________________ of _________________ being

member(s) of Universal Network Systems Limited holding _______________ Ordinary Shares

as Folio /CDC Account No.______________________ hereby appoint _____________________ of

___________ as my proxy to vote for me and on my/our behalf at the Annual General Meeting

(AGM) of the company to be held at Plot No.5, Banglore Town, Near Awami Markaz, Shahrah- e-Faisal, Karachi and through video link facility on November 27, 2023 at 03:30 p.m. and at any adjournment thereof.

Signed this ________ day of___________ 2023

Witness 1

Signature

Name

CNIC No. or

Passport No.

Address

Witness 2

Signature

Name

CNIC No. or

Passport No.

Address

Note:

Signature

Signature should agree with specimen registered with the Company

Proxies in order to be effective, must be received by the Company not less than 48 hours before the meeting. A Proxy holder may not need to be a member of the Company.

CDC Shareholders and their proxies are each requested to attach an attested photocopy of their Computerized National Identity Card or Passport with this proxy form before submission to the Company.

مراف یسکارپ

،یرٹرکيس ینپمک ڈٹيمل زمٹسس کرو ٹين لسروينوي ،نؤاٹ رولگنب ،5 ربمن ٹﻼپ ،لصيف هارہاش ،زکرم یماوع دزن ۔یچارک

CDC/ويلوف ساپ ےک سج ںيہ (زربمم) نکر اک ____________________ مہ/ںيم اک ____________________ ےک ڈٹيمل زمٹسس کرو ٹين لسروينوي

روا ےهجم رپ روط ےک یسکارپ ےريم _______________ اک ________________________ اک سا/ ںيہ صصح ماع رپ روط ےک ربمن ٹنؤاکا

روا یچارک ،لصيف ۔اگوہ دقعنم ںيم هارہاش ،زکرم یماوع دزن ،نؤاٹ رولگنب ،5 ربمن ٹﻼپ وج ںيم (AGM) گنٹيم لرنج ہنﻻاس یک ینپمک ےس فرط یرامہ/یريم ۔رپ ےنوہ یوتلم یهب یسک ےک سا روا ۔ےجب 03:30 رہپود وک 2023ربمون 27 ےعيرذ ےک تلوہس یک کنل ويڈيو

:ٹون

یک ےننب نکر اک ینپمک وک رڈلوہ یسکارپ کيا ۔ےيہاچ ینوہ لوصوم وک ینپمک ےلہپ ےٹنهگ 48 مک زا مک ےس گنٹيم ،ےيل ےک ےنوہ رثؤم یسکارپ ۔یتکس وہ ںيہن ترورض

مراف یسکارپ سا ےلہپ ےس ےنارک عمج وک ینپمک هو ہک ےہ یتاج یک تساوخرد ےس کيا رہ ےس زيسکارپ ےک نا روا زرڈلوہ رئيش ےک CDC ۔ںيرک کلسنم یپاک وٹوف هدش قيدصت کيا یک ٹروپساپ اي ڈراک یتخانش یموق ڈزئارٹويپمک ےنپا هتاس ےک