National Central Cooling : Invitation of General Assembly

INVITATION TO ATTEND THE GENERAL

ASSEMBLY MEETING OF NATIONAL CENTRAL COOLING COMPANY PJSC (TABREED)

The Board of Directors of National Central Cooling Company PJSC (Tabreed or the Company) invites the Shareholders to attend the general assembly meeting in person at the Head Quarters of the Company located at Masdar City, Abu Dhabi or attending virtually through an electronic link for the meeting that will be sent to the shareholders via SMS or email following registration of their attendance to enable shareholders to attend the meeting virtually and discuss the agenda and vote on the proposed resolutions in real time, on Monday 12 September

2022 at 3pm to consider the following agenda:

Firstly: Authorise the chairman of the general assembly to appoint a secretary to the meeting and a vote collector.

Secondly: Special Resolution agenda item

1. Approve by Special Resolution the amendment to Article (7) of the Company's Articles of Association as published at the Company's page at DFM and uploaded to the Company's
   website under the following link: https://www.tabreed.ae/investor- relations/governance/shareholder-meetings/
2. To authorise the Board of Directors of the Company, and/or any person so authorised by the Board of Directors, to adopt any resolution or take any action as may be necessary to implement the special resolutions to be adopted by the general assembly in this meeting including agreeing any change which the SCA or other regulatory authorities may request or

ةيمومعلا ةيعمجلا عامتجا روضحل ةوـــعد

)ديربت( .ع.م.ش يزكرملا ديربتلل ةينطولا ةكرشلل

.ع.م.ش يزكرملا ديربتلل ةينطولا ةكرشلا ةرادإ سلجم رسي عامتجا روضحل نيمهاسملا ةداسلا ةوعد )ةكرشلا وأ ديربت( مئاقلا ةكرشلل يسيئرلا زكرملا يف ايصخش ةيمومعلا ةيعمجلا قيرط نع ةكراشملاو روضحلاب وأيبظوبأ ،ردصم ةنيدم يف طبار مادختسا للاخ نم دعب نع روضحلا ةينقت مادختسا لئاسرلا ربع نيمهاسملا ىلإ هلاسرإ متيس عامتجلاا روضحل نيكمتل مهروضح ليجست دعب ينورتكللإا ديربلا وأ ةريصقلا لودج ةشقانمو ايضارتفاً عامتجلاا روضح نم نيمهاسملا رشابم لكشب رارق لك ىلع ينورتكللاا تيوصتلاو لامعلأا رصع نم ةثلاثلا ةعاسلا مامت يف كلذو ،عامتجلاا داقعنا ءانثأ لودج يف رظنلل 2022 ربمتبس 12 قفاوملا نينثلإا موي

:يلاتلا لامعلأا

اررقم نييعتب ةيمومعلا ةيعمجلا عامتجا سيئر ضيوفت :لاوا

.تاوصلأل عماجك رثكا وا صخشو عامتجلال

صاخ رارقل جاتحت يتلا تاعوضوملا :ايناث

ماظنلا نم )7( ةداملا ليدعت ىلع صاخ رارقب ةقفاوملا	.1
ةحفص ىلع هنع نلعملا وحنلا ىلع ةكرشلل يساسلأا
ينورتكللاا عقوملا ىلعو يلاملا يبد قوس ىدل ةكرشلا
:يلاتلا طبارلا ةرايز للاخ نم ةكرشلل
https://www.tabreed.ae/investor-
relations/governance/shareholder-
/meetings
هضوفي صخش يأو - ةكرشلا ةرادإ سلجم ضيوفت	.2
يأ ذاختلا - نيدرفنمو نيعمتجم - كلذب ةرادلاا سلجم

ًايرورض نوكي دق ءارجإ يأب مايقلاو ةكرشلا مساب رارق ةيعمجلا اهذختت يتلاو ةصاخلا تارارقلا نم يأ ذيفنتل ةيا ىلع ةقفاوملا كلذ يف امب ،عامتجلاا اذه يف ةيمومعلا ىرخلأا ةيميظنتلا تاهجلا وا ةئيهلا اهبلطت دق تارييغت

which may be required to prepare and certify a full set of the Articles incorporating all the amendmentsand referencing the resolutions of the general assemblies of the Company amending the Articles.

Notes:

1. The Company's shareholders who will attend the general assembly virtually should register their attendance electronically to be able to vote on the items of the general assembly. Registration is open from 3pm on Sunday 11 September 2022 and closes at 3pm on Monday 12 September 2022. For electronic registration, please visit the following website:www.smartagm.ae. Holders of proxies must send a copy of their proxies to the email address [e-mail] their names and mobile numbers to receive text messages for registration.
2. Any Shareholder registered entitled to attend the general assembly meeting may delegate any person other than a member of the Board of Directors, employees of the Company, a broker or employees of such broker under a special written proxy. In such capacity, no proxy may represent a number of shareholders who hold more than 5% of the shares in the capital of the Company. Persons of incomplete capacity or incapable shall be represented by their legal representatives. (provided that the requirements set forth in items 1 and 2 of Article (40) of
   Chairman of Authority's Board of Directors'
   Decision no. (3/R.M) of 2020 concerning the Approval of Joint Stock Companies Governance Guide are taken into account). Shareholders may review the disclosure posted on the Company's page at DFM in respect of the requirements to be adopted to approve a proxy.
3. The passing of a special resolution requires the

ةخسن ىلع قيدصتلاو دادعإ تاءارجإ اهيعدتست يتلا وا تلايدعتلا ةفاكل ًلاماش ةكرشلل يساسلأا ماظنلا نم ةكرشلل ةيمومعلا تايعمجلا تارارق ىلا ةراشلااو

		.يساسلاا ماظنلا ليدعتب
		:تاــــظحلام
نع عامتجلاا نورضحيس نيذلا ةكرشلا يمهاسم ىلع	.1
دونب ىلع تيوصتلا نم نكمتلل روضحلا ليجست دعب
ً		ً
ارابتعا ليجستلا باب حتفي .اينورتكلا ةيمومعلا ةيعمجلا
11 قفاوملا دحلأا موي نم رهظلا دعب ةثلاثلا ةعاسلا نم
ةعاسلا مامت يف ليجستلا قلاغإ متيو 2022 ربمتبس
ربمتبس 12 قفاوملا نينثلإا موي نم رهظلا دعب ةثلاثلا
ةرايز ىجري ،ينورتكللإا ليجستلل ةبسنلاب .2022
www.smartagm.ae :يلاتلا ينورتكللإا عقوملا
نم ةخسن لاسرإ تلايكوتلا يلماح ىلع بجيو
ينورتكللإا	ديربلا	ناونع ىلع تلايكوتلا
كرحتملا فتاهلا مقرو مسلاا عم [e-mail]
		.ليجستلل ةيصن لئاسر ملاتسلا
نم هنع بيني نأ ةيعمجلا روضح قح هل نمل زوجي	.2
نيلماعلا وأ ةرادلإا سلجم ءاضعأ ريغ نم هراتخي
ىضتقمب اهب نيلماعلا وأ ةطاسولا ةكرش وأ ةكرشلاب
ددعل ليكولا نوكي لاأ بجيو ةباتكلاب تباث صاخ ليكوت
		ً
)%5( نم رثكأ ىلع ةفصلا هذهب ازئاح نيمهاسملا نم
يصقان لثميو ،ةكرشلا لام سأر نم ةئاملاب ةسمخ
متي نأ ىلع(	.انوناق	مهنع نوبئانلا اهيدقافو ةيلهلأا

ةداملا نم 2 و 1 نيدنبلاب ةدراولا تاطارتشلاا ةاعارم مقر ةئيهلا ةرادإ سلجم سيئر رارق نم )40( مقر ةمكوح ليلد دامتعا نأشب 2020 ةنسل )م.ر/3( ىلع علاطلاا مكنكميو )ةماعلا ةمهاسملا تاكرشلا عقوم ىلع ةكرشلا ةحفص ىلع روشنملا حاصفلإا دامتعلا ةبجاولا تاءارجلإا نأشب ينورتكللإا قوسلا

.ليكوتلا

تاوصأ ةيبلغأب رداصلا رارقلا وه صاخلا رارقلا .3

consent of shareholders representing three quarters of the shares represented at the meeting.

4. A corporate person may delegate a representative or those in charge of its management pursuant to a resolution of its board of directors or its equivalent to represent such corporate person in the general assembly of the Company. The delegated person shall have the powers as determined in the delegating resolution.

1. Shareholders registered in the shareholders register on Friday 9 September 2022 shall be entitled to vote in the general assembly meeting.
2. The meeting of the general assembly shall not be valid unless attended by Shareholders who hold or represent by proxy at least (50%) of the Company's share capital. In case quorum is not reached in the first meeting, the second meeting shall be convened on Monday 19 September 2022 at the same time and place and the proxies issued for the first meeting shall be valid. The second meeting shall be valid if attended by at least one shareholder.
3. The virtual meeting will be recorded. Shareholders are entitled to discuss the items listed in the agenda and ask questions to the Board of the Directors and the auditors of the Company.
4. In view of the prevailing health conditions and the unavailability of halls to host many shareholders, and as the meeting room at the
   Company's headquarters will only accommodate a number not exceeding ten shareholders; consequently, the Company's board of directors urges all the shareholders to attend the meeting remotely rather than physical attendance.

عابرأ ةثلاث نع لقي لا ام نوكلمي نيذلا نيمهاسملا

.ةكرشلل ةيمومعلا ةيعمجلا عامتجا يف ةلثمملا مهسلأا

وأ هيلثمم دحأ ضوفي نأ يرابتعإ صخش ةيلأ زوجي	.4
وأ هترادإ سلجم نم رارق بجومب هترادإ ىلع نيمئاقلا
،ةكرشلل ةيمومعلا ةيعمجلا يف هلثميل ،هماقم موقي نم
بجومب ةررقملا تايحلاصلا ضوفملا صخشلل نوكيو
.ضيوفتلا رارق
قفاوملا ةعمجلا موي يف لجسملا مهسلا كلام نوكي	.5
يف تيوصتلا يف قحلا بحاص وه 2022 ربمتبس 9
.ةيمومعلا ةيعمجلا
ً	.6
هرضح اذإ لاإ احيحص ةيمومعلا ةيعمجلا داقعنا نوكي لا
نع لقي لا ام ةلاكولاب نولثمي وأ نوكلمي نومهاسم
اذه رفاوتي مل اذإف ،ةكرشلا لامسأر نم )%50(
يناثلا عامتجلاا دقع متيسف لولأا عامتجلاا يف باصنلا
ناكملاو نامزلا سفن يف 2022 ربمتبس 19 نينثلإا موي
ةيراس لولأا عامتجلال ةرداصلا تلايكوتلا نوكتو
هرضح اذإ احيحص يناثلا عامتجلاا ربتعيو ،لوعفملا
.لقلأا ىلع دحاو مهاسم
قحيو دعب نع عامتجلاا عئاقو ليجستب ةكرشلا موقتس	.7
لودج يف ةجردملا تاعوضوملا ةشقانم نيمهاسملل
سلجم ىلإ ةلئسلأا هيجوتو ةيمومعلا ةيعمجلا لامعأ
.تاباسحلا ققدمو ةرادلإا
ً	.8
تاعاقلا رفاوت مدعو ةدئاسلا ةيحصلا عاضولأل ارظن

ةعاق نأ ثيحو ،نيمهاسملا نم ديدعلا ةفاضتسلا بعوتست نل ةكرشلل يسيئرلا زكرملا يف عامتجلاا نإف كلذلو ،نيمهاسم ةرشع زواجتي لا ددع ىوس نيمهاسملا ةداسلا نم سمتلي ةكرشلا ةرادإ سلجم

.يصخشلا روضحلا نود دعب نع عامتجلاا روضح

1. In addition to the previous note, shareholders wishing to attend the meeting in person must present a negative COVID 19 test result, which may not be more than 48 hours old, before they may be allowed physical attendance at the meeting.
2. The meeting will be treated to have been held at the Company's headquarters in Abu Dhabi.
3. The Shareholders can view and download the Investors Rights Guidelines on the Securities and Commodities Authority's website through the following link
   https://www.sca.gov.ae/en/services/minority- investor-protection.aspx

ةيانع تفلن ،ةقباسلا ةظحلاملا يف درو ام ىلع ًةولاع .9 روضحلل ةيحصلا تابلطتملا نأب نيمهاسملا ةداسلا بغارلا مهاسملا مدقي نا يعدتست عامتجلال يصخشلا ةيبلسلا 19 ديفوك صحف ةجيتن يصخشلا روضحلاب

48 نع صحفلا اذه رمع زواجتي نأ زوجي لا يتلاو ةعاق لوخد مهاسملل حمسي نل هنإف كلذ فلاخبو ةعاس

.عامتجلاا

ةكرشلل سيئرلا زكرملا يف دقعنا هنأب عامتجلاا ربتعيس .10

.يبظوبا يف

نيمهاسملا قوقح ليلد ىلع علاطلاا نيمهاسملل نكمي .11

. يمسرلا ةئيهلا عقوم ىلع

https://www.sca.gov.ae/ar/services/mino rity-investor-protection.aspx

Board of Directors	ةرادلإا ســـلجم

Proxy

To the Chairman of National Central Cooling

Company PJSC (Tabreed)

Dear Sir,

I/We:

The shareholder(s) of Tabreed hereby appoint by virtue of this proxy

صاــخ لــيكوت يزكرملا ديربتلل ةينطولا ةكرشلا ةرادإ سلجم سيئر /ديسلاّ

مرتحملا		)ديربت( .ع.م.ش
	،دـعبو ةـبيطّ ةـيحتّ
		:نحن / انأ
يزكرملا ديربتلل ةينطولا ةكرشلا يف	نيمهاسملا/مهاسملا
	ُ	،)ديربت( .ع.م.ش
/ديسلاّ ليكوتلا اذه بجومب نيعّن/نيعّأُ

Mr. / Mrs.:

To represent me and vote on my behalf in the General Assembly meeting to be held on Monday 12 September 2022 or any adjourned meeting therefore.

Shareholder's number:

انمساب/يمساب توصيّ نأب هضوفنو/هضّ وفأوّ اّنع/يّنع ًلايكو ررقملا يونسلا ةيمومعلاّ ةيعمجلاّ عامتجا يف اّنع/يّنع ًةباينو

.هل ليجأت يأو 2022 ربمتبس 12 قفاوملا نينثلاا موي هداقعنا

	:مهاسملا مقر
.م 2022/	/ :يف اريرحت
	ً

: عيقوتلا

Date: --------	/	--------/2022.
Signature: