Seaway 7 ASA

INNKALLING TIL

NOTICE OF

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

ANNUAL GENERAL MEETING

Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Seaway 7 ASA ("Selskapet"), org. nr. 824 695 792 den 14. april 2022 kl. 14:00 (CEST).

Generalforsamlingen avholdes elektronisk via Lumi. For å delta virtuelt, vennligst bruk følgende link: https://web.lumiagm.com/131223911.

Nødvendige referanse- og PIN-koder for pålogging i det elektroniske møtet finnes ved innlogging i VPS Investortjenester (www.euronextvps.no) eller på vedlagte fullmaktsskjema (Vedlegg 2) sendt til den enkelte aksjonær. Nærmere informasjon om deltagelse i det elektroniske møtet er inntatt i Vedlegg 3til innkallingen.

Styrets leder eller en person utpekt av han/henne vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.

Dagsorden:

  1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden
  3. Godkjennelse av årsregnskap og styrets årsberetning for 2022
  4. Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor
  5. Godkjennelse av honorar til styrets medlemmer

Notice is hereby given of the annual general meeting of Seaway 7 ASA (the "Company"), business reg. no. 824 695 792, on 14 April 2022 at 14:00 hours (CEST).

The general meeting will be held electronically through Lumi. To participate virtually, please use the following link: https://web.lumiagm.com/131223911.

Required reference and PIN codes for access to the virtual meeting can be obtained either by logging onto VPS Investor Services (www.euronextvps.no) or on the attached proxy form (Appendix 2) sent to the individual shareholder. Further information regarding participation in the virtual meeting is included in Appendix 3to the notice.

The chairman of the board or a person appointed by him/her will open the general meeting and perform registration of the shareholders in attendance and the powers of attorney.

Agenda:

  1. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
  2. Approval of the notice and the agenda
  3. Approval of the annual accounts and the board of directors' report for 2022
  4. Approval of remuneration to the Company's auditor
  5. Approval of remuneration to the members of the board of directors
  1. Ansvarsfrihet for styret for utførelse av oppgaver i 2022
  2. Endring av vedtektene
  3. Valg av styremedlemmer
  1. Discharge of liability for the board of directors in respect of performance of duties in 2022
  2. Amendment to the Articles of Association
  3. Election of board of directors

* * *

Forslag til vedtak i sakene på agendaen fremgår av Vedlegg 1.

Deltagelse i generalforsamlingen

Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen ved fullmektig må registrere dette ikke senere enn

13. april 2023 kl. 16:00 (CEST) gjennom VPS Investortjenester eller Selskapets hjemmesider, www.seaway7.com/investors/. Fullmakt kan også registreres ved å inngi blankett inntatt i Vedlegg 2per epost til genf@dnb.noeller ordinær post til DNB Bank

Proposals for resolutions under the items on the agenda are set out in Appendix 1.

Participation in the general meeting

Shareholders that wish to participate in the general meeting by proxy must register to do so no later than 13 April 2023 at 16:00 hours (CEST) through VPS Investor Services or the Company's website, www.seaway7.com/investors/. Proxies may also be registered by submitting the form included as Appendix 2via email to genf@dnb.noor ordinary mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Centrum,

1/3

ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, som må være mottatt innen forannevnte frist.

Aksjonærer kan tildele fullmakt til styrets leder, med eller uten stemmeinstruks, som nærmere beskrevet i Vedlegg 2.

Det er kun anledning til å delta online på generalforsamlingen og det er ikke nødvendig med påmelding for aksjonærer som vil delta selv. Merk at aksjonærer må være pålogget før møtet starter for å kunne delta. Innlogging starter en time før møtet.

Annen informasjon

Seaway 7 ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har en aksjekapital på NOK 87 312 515 fordelt på 873 125 150 aksjer, hver pålydende NOK 0,10. Hver aksje gir rett til én stemme på Selskapets generalforsamlinger. Selskapet eier ingen egne aksjer.

Aksjonærer har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:

  • Rett til å møte i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig.
  • Talerett på generalforsamlingen.
  • Rett til å kreve opplysninger av styrets medlemmer og daglig leder om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysningene som kreves ikke kan gis uten forholdsmessig skade for Selskapet.
  • Rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de saker generalforsamlingen skal behandle.

Dersom aksjer er registrert i VPS gjennom en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjonæren ønsker å delta i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må den reelle aksjonæren overføre aksjene til en VPS-konto i den reelle aksjonærens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen.

Denne innkallingen med vedlegg og Selskapets årsregnskap inkludert styrets årsberetning er tilgjengelig

Selskapetshjemmeside www.seaway7.com/investors/.

0021 Oslo, Norway, which must be received within the aforementioned deadline.

Shareholders may grant a proxy to the chairman of the board, with or without a voting instruction, as further described in Appendix 2.

Only online participation is allowed at the general meeting and there are no requirements for pre-registration for shareholders who wish to participate on its own behalf. Note that shareholders must be logged in before the meeting starts in order to participate. Log in starts an hour before the meeting.

Other information

Seaway 7 ASA is a public limited company, subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has a share capital of NOK 87,312,515 divided on 873,125,150 shares, each with a nominal value of NOK 0.10. Each share gives a right to one vote at the Company's general meetings. The Company does not own any own shares.

Shareholders have the following rights in connection with the general meeting:

  • The right to attend the general meeting, either in person or by proxy.
  • The right to speak at the general meeting.
  • The right to require information from the members of the board of directors and the chief executive officer about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and directors' report, (ii) items which have been presented to the shareholders for approval and (iii) the Company's financial position, including information about activities in other companies in which the Company participates and other business to be transacted at the general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
  • The right to present alternatives to the board of directors' proposals in respect of matters to be considered by the general meeting.

If the shares are held through a nominee, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, whether in person or by proxy, the beneficial owner must transfer the shares to a VPS account in the name of the beneficial owner prior to the date of the general meeting.

This notice with attachments and the Company's annual accounts including the directors' report are available at

theCompany'swebsite https://www.seaway7.com/investors/.

2/3

I tråd med vedtektene § 6 sendes ikke årsrapporten og øvrige vedlegg til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene kan henvendelse rettes til Selskapet per e-post til ir@seaway7.com.

In accordance with section 6 of the Company's articles of association, the annual report and other appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to receive the appendices per postal mail free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him/her, such request can be addressed to the Company by way of e- mail to ir@seaway7.com.

In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.

* * *

Seaway 7 ASA

Oslo, 31 March 2023

Rune Magnus Lundetræ

Styrets leder / Chairman of the board

Vedlegg:

Appendices:

Vedlegg 1

Begrunnelse og forslag til vedtak

Appendix 1 Reasons and proposals for resolutions

Vedlegg 2

Fullmaktsskjema

Appendix 2 Proxy Form

Vedlegg 3

Guide for online deltagelse på

Appendix 3 Guide for online participation at the

generalforsamlingen

general meeting

3/3

Vedlegg 1

Appendix 1

BEGRUNNELSE OG FORSLAG TIL VEDTAK

REASONS AND PROPOSAL FOR RESOLUTIONS

1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

1. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes

Styret foreslår at advokat Tone Østensen fra

The board of directors proposes that attorney Tone

Advokatfirmaet Wiersholm AS velges som møteleder. Det

Østensen from Advokatfirmaet Wiersholm AS is elected as

foreslås at en person som er tilstede på

chair of the meeting. It is proposed that a person present at

generalforsamlingen velges til å medundertegne

the general meeting is elected to co-sign the minutes.

protokollen.

2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden

2. Approval of the notice and the agenda

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Innkallingen og dagsorden godkjennes.

The notice and the agenda are approved.

3. Godkjennelse av årsregnskap og styrets årsberetning for 2022

3. Approval of the annual accounts and the board of directors' report for 2022

Årsregnskapet for 2022, inkludert styrets årsberetning og revisjonsberetning, ble publisert av Selskapet gjennom årsrapporten den 15. mars 2023, og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.seaway7.com/investors/.

The annual accounts for 2022, including the board of directors' report and audit report, was published by the Company through the annual report on 15 March 2023, and

is available at the Company's website www.seaway7.com/investors/.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Selskapets årsregnskap, konsernregnskapet og styrets

The Company's annual accounts, the group's consolidated

årsberetning for 2022 godkjennes.

accounts and the board of directors' report for 2022 are

approved.

4. Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor

4. Approval of remuneration to the Company's

auditor

Generalforsamlingen skal godkjenne honorar til revisor for lovpålagt revisjon av Selskapets regnskaper i 2022.

The general meeting shall approve remuneration to the auditor in respect of the statutory audit of the Company's accounts in 2022.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Honorar til Selskapets revisor for revisjonstjenester i

Remuneration to the Company's auditor for audit services

regnskapsåret 2022 godkjennes etter regning slik nærmere

in the financial year 2022 is approved as invoiced, as

spesifisert i note 9 til årsregnskapet for Selskapet.

further specified in note 9 to the annual accounts for the

Company.

5. Godkjennelse av honorar til styrets medlemmer

5. Approval of remuneration to the members of the

board of directors

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende

The board of directors proposes that the general meeting

beslutning:

adopts the following resolution:

Hver av styrets medlemmer tildeles en godtgjørelse på NOK 225 000 for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2023 og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024. Hvis relevant, skal vederlaget justeres pro rata for perioden basert på tjenestetiden.

Each of the members of the board of directors receives a remuneration of NOK 225,000 for the period from the annual general meeting in 2023 and up to the annual general meeting in 2024. If applicable, the remuneration for the period shall be adjusted pro rata based on the term of service.

1/2

6. Ansvarsfrihet for styret for utførelse av oppgaver i

6. Discharge of liability for the board of directors in

2022

respect of performance of duties in 2022

I forbindelse med godkjennelse av årsregnskapet for 2022 foreslår styret at Selskapet beslutter ansvarsfrihet for styret for utførelsen av deres oppgaver for regnskapsåret 2022.

In connection with approval of the annual accounts for 2022, the board of directors proposes a discharge of liability for the directors of the board of the Company in respect of the performance of their duties for the financial year 2022.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Selskapet skal ikke gjøre ansvar gjeldende for styremedlemmene for utførelsen av deres oppgaver for regnskapsåret som ble avsluttet 31. desember 2022.

The directors of the board are granted a discharge of liability towards the Company in respect of the performance of their duties for the financial year ended 31 December 2022.

7. Endring av vedtektene

7. Amendment to the Articles of Association

Selskapet har i dag sitt forretningskontor i Oslo kommune. Dette har ved en administrativ glipp ikke blitt reflektert i Selskapets vedtekter.

For å korrigere denne formalfeilen foreslås at det inntas en ny § 3 i selskapets vedtekter og at nummereringen av de etterfølgende vedtektsbestemmelsene endres for å reflektere dette.

Det foreslås videre at § 7 (tidligere § 6) slettes som følge av at det ikke lenger er behov for noen påmeldingsfrist.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

The Company has its registered office in Oslo municipality. This has due to an administrative error not been reflected in the Company's Articles of Association.

To correct this formal error, it is proposed that a new § 3 shall be included in the company's articles of association and that the numbering of the proceeding articles is changed to reflect this.

It is further proposed to delete article § 7 (former § 6) as there is no longer a need for such deadline.

The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  1. Det inntas en ny § 3 i selskapets vedtekter som skal lyde som følger:
    «Selskapets forretningskontor er i Oslo kommune.»

(ii) Nummereringen av de etterfølgende vedtektsbestemmelsen skal endres for å reflektere dette.

  1. § 7 (tidligere § 6) strykes.
  1. A new § 3 shall be included in the company's articles of association with the following wording:
    "The Company's registered office is in Oslo municipality."
  1. The numbering of the subsequent articles shall be amended to reflect this.
  1. § 7 (former § 6) shall be deleted.

8. Valg av styremedlemmer

8. Election of board of directors

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Rune Magnus Lundetræ (styreleder), Nathalie Louys, Kristian Siem, John Evans og Monica Bjørkmann gjenvelges som medlemmer av Selskapets styre.

Rune Magnus Lundetræ (chairman), Nathalie Louys, Kristian Siem, John Evans and Monica Bjørkmann are reelected as members of the Company's board of directors.

Etter dette består Selskapets styre av

følgende After this, the Company's board of directors consists of the

medlemmer:

following members:

Rune Magnus Lundetræ, styreleder

Rune Magnus Lundetræ, chairman

Nathalie Louys, styremedlem

Nathalie Louys, board member

Kristian Siem, styremedlem

Kristian Siem, board member

John Evans, styremedlem

John Evans, board member

Monica Bjørkmann, styremedlem

Monica Bjørkmann, board member

* * *

2/2

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Seaway 7 ASA published this content on 14 April 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 13 April 2023 00:14:03 UTC.