INNKALLING TIL

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I ENDÚR ASA

10. MARS 2021 KL 11:00.

NOTICE OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

IN ENDÚR ASA

10 MARCH 2021 AT HRS 11:00.

English office translation

In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail

INNKALLING TIL

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Aksjeeierne i Endúr ASA (org.nr. 991 279 539, "Selskapet") innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling den 10. mars 2021 kl. 11:00 i lokalene til Wikborg Rein Advokatfirma AS i Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo.1

På grunn av den pågående Covid-19-pandemien oppfordres aksjonærer til ikke å møte fysisk, men delta enten digitalt, eller ved fullmektig. Nærmere informasjon om digital deltakelse følger nedenfor.

NOTICE OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

The shareholders in Endúr ASA (reg. no. 991 279 539, the "Company") are hereby given notice of an extraordinary general meeting on 10 March 2021 at 11:00 CET at the offices of Wikborg Rein Advokatfirma AS in Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo.2

Due to the ongoing Covid-19 pandemic, all shareholders are requested to not meet in person, but rather to participate digitally or to give proxy to vote for the shares. Further information regarding digital participation is provided below.

Styret har fastsatt følgende forslag til dagsorden:

  • 1. Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av møtende aksjeeiere

  • 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

  • 3. Godkjennelse av innkallingen og forslaget til dagsorden

  • 4. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen

  • 5. Valg av nye styremedlemmer

En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.

Deltakelse på generalforsamling

I henhold til Selskapets vedtekter § 12 er det bare aksjeeiere som er innført i Selskapets aksjeeierregister senest den femte virkedagen før den ekstraordinære generalforsamlingen (dvs. per 3. mars 2021), som kan delta og stemme i den ekstraordinære generalforsamlingen.

Forvalter eller aksjeeier kan ikke møte eller stemme for aksjer som er registrert på særskilt investorkonto (NOM konto - forvalterregistrert). For å kunne møte på generalforsamlingen og avgi stemme for aksjene må aksjeeier overføre aksjene fra NOM-kontoen (forvalterregistrert) til en konto i eget navn. Slik omregistrering må fremgå av utskrift fra VPS senest på registreringsdatoen (3. mars 2021).

The Board has proposed the following agenda:

  • 1. Opening of the meeting by the chairman of the board and registration of attending shareholders

  • 2. Election of a chair of the meeting and one person to co-sign the minutes

  • 3. Approval of the notice and the proposed agenda

  • 4. Authorisation to the Board to increase the share capital

  • 5. Election of new board members

Further description of the items on the agenda and the proposed resolutions are stated in Appendix 1 to this notice.

Participation at the general meeting

Pursuant to Article 12 of the Articles of Association of the Company, only shareholders entered in the Company's shareholder register on the fifth business day prior to the extraordinary general meeting (i.e. as per 3 March 2021), may attend and vote in the extraordinary general meeting.

Managers or shareholders may not meet or vote for shares registered in a separate investor account (NOM account). The shareholder must, in order to be able to meet and vote at the General Meeting, transfer the shares from the NOM account to an account in their own name. Such re-registration must be evident by a transcript from the Norwegian Registry of Securities (VPS) at the latest by the expiry of the registration deadline (3 March 2021).

1 Styret anser at særlige grunner nødvendiggjør å avholde generalforsamlingen utenfor Selskapets forretningskommune. Wikborg Reins lokaler anses for å være godt egnet for å fasilitere en delvis digital avholdelse av generalforsamling nødvendiggjort av Covid-19.

2 The board of directors finds it necessary to convene the general meeting outside the Company's municipality of business. The offices of Wikborg Rein is deemed well suited to convene a partially digital general meeting.

I henhold til Selskapets vedtekter § 10 må aksjeeiere som ønsker å delta på den ekstraordinære generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig), melde fra om dette ved å sende påmeldingsskjemaet som er gjort tilgjengelig på Selskapets internettside3 og vedlagt her som Vedlegg 2. Meldingen må være mottatt senest 8. mars 2021 kl. 15:00. Aksjeeiere som ikke foretar slik forhåndspåmelding innenfor ovennevnte frist, kan nektes adgang til den ekstraordinære generalforsamlingen og vil heller ikke kunne stemme for sine aksjer. Påmelding kan gjøres elektronisk via Selskapets hjemmeside og via VPS' Investortjenester, ved epost tilgenf@dnb.noeller ved post til:

DNB Bank ASA

Verdipapirservice Postboks 1600 Sentrum

0021 Oslo, Norge

Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å møte, kan møte ved fullmektig. Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaet, er gjort tilgjengelig på Selskapets internettside og vedlagt innkallingen som Vedlegg 2. Fullmakt kan om ønskelig gis til styrets leder, Øivind Omar Horpestad. Utfylte fullmaktsskjemaer kan enten sendes pr post eller e-post til DNB Bank ASA, og må være mottatt innen 8. mars 2021 kl. 15:00 eller leveres i generalforsamlingen. Fullmakt kan registreres elektronisk via VPS' Investortjenester.

Aksjekapital

Endúr ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt 732 667 536 aksjer som gir én stemme. Hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.

Gjennomføring av Marcon-transaksjonen

Det er planlagt at gjennomføring av oppkjøpet av Marcon-Gruppen i Sverige AB skjer kort tid før generalforsamlingen. I styremøte planlagt avholdt i forbindelse med gjennomføringen vil styret beslutte å forhøye aksjekapitalen ved bruk av fullmakter som generalforsamlingen tidligere har gitt til styret om å forhøye aksjekapitalen. De nye aksjene utstedes til selgerne i transaksjonen som delvis oppgjør i henhold til aksjekjøpsavtalen.

Digital deltakelse

På grunn av pandemien forventes det at Selskapets styremedlemmer, ledelse og revisor ikke vil være fysisk til stede. Representanter for styret og ledelsen, samt revisor, vil imidlertid delta per telefon, ref. nedenfor.4

  • 3www.endur.no (Endúr ASA > Investor Relations)

    Pursuant to Article 10 of the Articles of Association, the shareholders wishing to participate at the extraordinary general meeting (either in person or by proxy) shall notify the Company of its intention to participate by completing and sending the registration form which is posted on the Company's web page5 and attached hereto as Appendix 2. The registration form must be received no later than 8 March 2021 at hrs. 15:00 CET. Shareholders who do not give such notice of attendance within the deadline stated above, may be refused access to the extraordinary general meeting and will not be able to vote for their shares. Attendance may be registered electronically through the Company's website, via VPS' Investor Services; by e-mail togenf@dnb.noor by regular mail to:

    DNB Bank ASA Registrars' Department P.O. Box 1600 Sentrum N-0021 Oslo, Norway

    Shareholders who are prevented from attending the extraordinary general meeting, may be represented by way of proxy. A proxy form, including detailed instructions for the use of the form, is posted on the Company's website and attached hereto as Appendix 2. Proxy may, if desirable, be granted the Chairman of the Board, Øivind Omar Horpestad. Completed proxy forms may either be sent by ordinary mail or email to DNB Bank ASA, and has to be received by 8 March 2021 at hrs. 15:00 CET or delivered in the extraordinary general meeting. The proxy may be registered electronically via VPS' Investor Services.

    Share Capital

    Endúr ASA is a public limited company subject to the provisions of the Norwegian Public Limited Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 732 667 536 shares, each of which carries one vote. The shares carry equal rights.

    Completion of the Marcon transaction

    The completion of the acquisition of Marcon-Gruppen i Sverige AB is planned to take place prior to the general meeting. In the board meeting in connection with the completion the board will resolve to increase the share capital by use of authorisations to carry out capital increases previously resolved by the general meeting. The new shares are issued to the sellers in the transaction pursuant to the share purchase agreement.

    Digital participation

    Due to the pandemic, it is expected that the Company's Board members, management and auditor will not be present in person. Representatives for the Board and

  • 4 Det vises i denne forbindelse til Midlertidig lov om unntak fra krav til fysisk møte mv. i foretakslovgivningen for å avhjelpe konsekvenser av utbrudd av covid-19, § 2-3 flg., som gir adgang til avholdelse av generalforsamling helt eller delvis uten fysisk møte.

5www.endur.no (Endúr ASA > Investor Relations)

management, and the auditor, participate by phone, ref. below.6

Selskapet vil tilrettelegge for at aksjonærer kan ringe inn og delta på generalforsamlingen og få mulighet til å stille spørsmål til Selskapets representanter. Informasjon om digital deltakelse vil bli tilsendt påmeldte aksjeeiere forut for den ekstraordinære generalforsamlingen.

The Company will arrange for shareholders to be able to call in and participate in the general meeting, and to raise questions to the Company's representatives. The call-in details will be sent to the registered participants prior to the extraordinary general meeting.

****

17 February 2021

For styret i Endúr ASA / On behalf of the Board of Directors of Endúr ASA

_________________

Øivind Omar Horpestad Styreleder / Chairman of the Board

VEDLEGG

Oversikt over vedlegg til innkallingen som er tilgjengelige på Selskapets internettsidewww.endur.no (Endúr ASA > Investor Relations):

APPENDICES

will,however,

Overview of appendices to the notice which are available at the Company's internet sitewww.endur.no (Endúr ASA > Investor Relations):

Vedlegg 1

Redegjørelse for sakene inntatt i

Appendix 1

Further description of items 2-5 on

innkallingens punkt 2 - 5

the agenda

Vedlegg 2

Skjema for påmelding

Appendix 2

Registration form

Vedlegg 3

Fullmaktsskjema

Appendix 3

Proxy form

6 Reference is made to the Temporary act on exemptions from the physical meeting requirements in the corporate legislation to remedy the conseqeuences of the covid-19 outbreak, Section 2-6 et. seq. which allows for general meetings to be held fully or partially without a physical meeting.

This is an excerpt of the original content. To continue reading it, access the original document here.

Attachments

  • Original document
  • Permalink

Disclaimer

Endur ASA published this content on 17 February 2021 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 17 February 2021 21:43:03 UTC.