Til aksjeeierne i Hexagon Composites ASA:

INNKALLING TIL

ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

HEXAGON COMPOSITES ASA

(Denne innkallingen er utferdiget både på norsk og engelsk. I tilfelle av uoverensstemmelse mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.)

Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i Hexagon Composites ASA ("Selskapet"):

Tid: Onsdag 17. april 2024 kl. 12:30

Sted: Selskapets lokaler i Korsegata 4B, 6002 Ålesund

Denne innkallingen og tilhørende dokumenter er også

tilgjengelig på Selskapets internettsider: https://hexagongroup.com.

Styret har foreslått følgende dagsorden:

1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJEEIERE OG FULLMAKTER

(Ingen avstemning.)

  1. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å SIGNERE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER
    Styret foreslår at styrets leder, Knut Trygve Flakk, velges som møteleder, og at møteleder foreslår en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
  2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
    Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
    "Innkalling og dagsorden ble godkjent."

To the shareholders of Hexagon Composites ASA:

NOTICE OF

ANNUAL GENERAL MEETING IN

HEXAGON COMPOSITES ASA

(This notice has been prepared both in the Norwegian and the English language. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.)

The Board of Directors hereby gives notice of the Annual General Meeting in Hexagon Composites ASA (the "Company"):

Time: Wednesday 17 April 2024 at 12:30 CEST

Place: The Company`s office at Korsegata 4B,

N-6002 Aalesund, Norway

This notice and the accompanying documents may also be

found at the Company's web pages: https://hexagongroup.com.

The Board has proposed the following agenda:

  1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIRMAN OF THE BOARD AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES
    (No voting.)
  2. ELECTION OF CHAIRPERSON OF THE MEETING AND ONE PERSON TO SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR
    The Board of Directors proposes that the Chair of the Board, Knut Trygve Flakk, is elected as chairperson of the meeting, and that the chairperson suggests a person to co- sign the minutes together with the chairperson of the meeting.
  3. APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING AND THE AGENDA
    The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
    "The notice of the meeting and the agenda were approved."

1

  1. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2023
    Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2023, herunder konsernregnskap og styrets årsberetning samt revisors beretning er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://hexagongroup.comi henhold til vedtektene § 8.
    Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
    "Årsregnskap og årsberetning for 2023 for Hexagon Composites ASA ble godkjent."
  2. STYRETS REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING

I henhold til bestemmelsen i regnskapsloven § 3-3b har styret forberedt en redegjørelse for prinsipper og praksis

vedrørende foretaksstyring (eierstyring og selskapsledelse). I samsvar med allmennaksjeloven § 5-6

  1. skal generalforsamlingen behandle denne redegjørelsen.

Redegjørelsen for foretaksstyring er tilgjengelig på Selskapets internettsider: https://hexagongroup.com.

Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen.

  1. STYRETS RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL LEDELSEN i HEXAGON COMPOSITES ASA
    Styret har oppdatert retningslinjene om fastsettelse av godtgjørelse til ledende ansatte i samsvar med bestemmelsen i allmennaksjeloven § 6‐16a.
    Retningslinjene er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider https://hexagongroup.comi henhold til vedtektene § 8. Retningslinjene skal behandles og godkjennes av generalforsamlingen ved enhver vesentlig endring og minst hvert fjerde år.
    Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: "Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."
  2. STYRETS RAPPORT OM GODTGJØRELSE TIL LEDELSEN

Styret har i samsvar med bestemmelsen i allmennaksjeloven § 6-16b utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledelsen. Rapporten er

4. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS REPORT FOR 2023

The Company's annual accounts for the financial year 2023, including the group's annual accounts and the Board of Directors report, are, together with the auditor's report, made available at the Company's website https://hexagongroup.com,in accordance with section 8 of the articles of association.

The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The annual accounts and the Board of directors' report for 2023 for Hexagon Composites ASA were approved."

  1. THE BOARD'S REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE
    In accordance with the Accounting Act Section 3-3b, the Board has prepared a statement on principles and practises with regard to corporate governance. Pursuant to Section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall consider this statement.
    The statement on corporate can be found at the Company's web pages: https://hexagongroup.com.
    The statement is not subject to the general meeting's vote.
  2. THE BOARD'S GUIDELINES FOR REMUNERATION OF EXECUTIVE MANAGEMENT OF HEXAGON COMPOSITES ASA
    The Board of Directors has updated the guidelines for remuneration of executive management of Hexagon Composites ASA in accordance with the Norwegian Public
    Limited Liability Companies Act (the "Act") section 6‐16a.
    The guidelines are available at the Company's website https://hexagongroup.com, in accordance with section 8 of the articles of association. The guidelines shall be considered and approved by the general meeting upon any material changes and at least every fourth year.
    The Board of Directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: "The Board of directors' guidelines on determination of salary and other remuneration to the CEO and other members of the executive management are approved."
  3. THE BOARD'S REPORT ON REMUNERATION OF
    EXECUTIVE MANAGEMENT
    The Board of Directors has, in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the

gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider https://hexagongroup.comi henhold til vedtektene § 8. Rapporten er gjenstand for en rådgivende avstemning fra generalforsamlingen.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende ansatte godkjennes."

8. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET

Valgkomiteens innstilling finnes på Selskapets internettsider https://hexagongroup.com, i samsvar med vedtektenes § 8. Eventuelle oppdateringer vil også legges på Selskapets internettsider. Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styrehonorar:

Styrehonorar for perioden fra dato for den ordinære generalforsamlingen i 2024 og frem til dato for den ordinære generalforsamlingen 2025, utbetales som følger:

- Styrets leder:

NOK 682 500

- Styrets nestleder:

NOK 397 950

- Styremedlemmer:

NOK 341 250

Styreutvalg:

Honorarer til medlemmer av styreutvalg for perioden fra dato for den ordinære generalforsamlingen i 2024 og frem til dato for den ordinære generalforsamlingen 2025, fastsettes til:

  • Ledere av styreutvalg: NOK 68 250
  • Utvalgsmedlemmer: NOK 45 150"

9. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN

Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen beslutter følgende vedtak, jf. innstillingen fra valgkomiteen:

"Valgkomiteens godtgjørelse for perioden fra dato for den ordinære generalforsamlingen i 2024 og frem til dato for den ordinære generalforsamlingen 2025, fastsettes til følgende:

"Act") section 6-16b, prepared a report on remuneration for executive management. The report is made available at the Company's website https://hexagongroup.com,in accordance with section 8 of the articles of association. The report is subject to an advisory vote by the general meeting.

The Board of Directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

"The Board of directors' report on salary and other remuneration to executive management is approved."

8. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS

The Nomination Committee's recommendation is

available at the Company's website https://hexagongroup.com, in accordance with section 8 of the articles of association. Any updates to the recommendation will also be made available on the Company's website. The Nomination Committee suggests that the general meeting adopts the following resolution:

"The Board of Directors' remuneration:

The Board of Directors' remuneration from the date of the annual general meeting in 2024 and up to the date of the Annual General Meeting in 2025 is payable as follows:

- Chair of the Board:

NOK 682 500

- Deputy Chair:

NOK 397 950

- Board members:

NOK 341 250

The Board's Committees:

The Board's Committees' remuneration from the date of the annual general meeting in 2024 and up to the date of the Annual General Meeting in 2025 is set at:

  • Chair of the Board's Committees: NOK 68 250
  • Committee members: NOK 45 150"

9. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

The Nomination Committee suggests that the general meeting decides as follows, cf. the recommendation from the Nomination Committee:

"The remuneration to the Nomination Committee from the date of the annual general meeting in 2024 and up to the date of the Annual General Meeting in 2025 is payable as follows:

- Leder:

NOK 68

250.

- Medlemmer:

NOK 45

150."

  1. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR
    Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
    "Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2023 etter regning."
  2. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET
    Selskapets styre er i dag sammensatt som følger:
    • Knut Trygve Flakk, styreleder
    • Kristine Landmark, nestleder
    • Katsunori Mori, styremedlem
    • Liv Astri Hovem, styremedlem
    • Liv Dingsør, styremedlem
    • Sam Gabbita, styremedlem
    • Joachim Magnusson, styremedlem

Følgende styremedlemmer er på valg:

  • Katsunori Mori, styremedlem
  • Liv Astri Hovem, styremedlem
  • Liv Dingsør, styremedlem
  • Sam Gabbita, styremedlem

Valgkomiteens innstilling finnes på Selskapets internettsider https://hexagongroup.com,i samsvar med vedtektenes § 8. Eventuelle oppdateringer vil også legges på Selskapets internettsider.

Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"11.1 Sam Gabbita, gjenvelges som styremedlem for en periode på 2 år."

"11.2 Liv Astri Hovem, gjenvelges som styremedlem for en periode på 2 år."

- Chair:

NOK 68

250.

- Members:

NOK 45

150."

10. APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEES

The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The general meeting approves the auditor's fees for audit and audit related services for the financial year 2023 in accordance with invoice."

11. ELECTION OF BOARD MEMBERS

The Board currently consists of the following members:

  • Knut Trygve Flakk, Chair of the Board
  • Kristine Landmark, Deputy Chair
  • Katsunori Mori, Board member
  • Liv Astri Hovem, Board member
  • Liv Dingsør, Board member
  • Sam Gabbita, Board member
  • Joachim Magnusson, Board member

The following Board members are up for election:

  • Katsunori Mori, Board member
  • Liv Astri Hovem, Board member
  • Liv Dingsør, Board member
  • Sam Gabbita, Board member

The Nomination Committee's recommendation is available at the Company's website https://hexagongroup.com, in accordance with section 8 of the articles of association. Any updates to the recommendation will also be made available on the Company's website.

The Nomination Committee suggests that the general meeting makes the following resolution:

"11.1 Sam Gabbita is re-elected as Board member for a period of 2 years."

"11.2 Liv Astri Hovem is re-elected as Board member for a period of 2 years."

"11.3 Eva Sagemo velges som styremedlem for en periode på 2 år."

"11.4 Takayuki Tsunashima velges som styremedlem for en periode på 1 år."

Etter dette består styret av:

  • Knut Trygve Flakk, styreleder
  • Kristine Landmark, nestleder
  • Sam Gabbita, styremedlem
  • Joachim Magnusson, styremedlem
  • Liv Astri Hovem, styremedlem
  • Eva Sagemo, styremedlem
  • Takayuki Tsunashima, styremedlem

12. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN

Selskapet har i dag følgende sammensetning av valgkomiteen:

  • Walter Hafslo Qvam, leder
  • Leif Arne Langøy, medlem
  • Ingebret G. Hisdal, medlem

Følgende medlemmer av valgkomiteen er på valg:

- Leif Arne Langøy, medlem

Valgkomiteens innstilling finnes på Selskapets internettsider https://hexagongroup.com,i samsvar med vedtektenes § 8. Eventuelle oppdateringer vil også legges på Selskapets internettsider. Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"12.1 Elisabeth Tørstad velges som medlem av komiteen for en periode på 2 år."

13. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN

Styret ble på ordinær generalforsamling i 2023 gitt fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital for generelle selskapsformål, samt tilknyttet incentivordninger til Selskapets ansatte. Denne fullmakten utløper ved avholdelse av årets ordinære generalforsamling. Styret anser det hensiktsmessig å fortsatt ha anledning til å kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses å være

"11.3 Eva Sagemo to be elected as Board member for a period of 2 years."

"11.4 Takayuki Tsunashima to be elected as Board member for a period of 1 year."

After this, the Board consists of:

  • Knut Trygve Flakk, Chair
  • Kristine Landmark, Deputy Chair
  • Sam Gabbita, Board member
  • Joachim Magnusson, Board member
  • Liv Astri Hovem, Board member
  • Eva Sagemo, Board member
  • Takayuki Tsunashima, Board member

12. ELECTION OF NOMINATION COMMITTEE MEMBERS

The Company has at present the following Nomination Committee:

  • Walter Hafslo Qvam, Chair
  • Leif Arne Langøy, member
  • Ingebret G. Hisdal, member

The following nomination committee member is up for election:

- Leif Arne Langøy, Member

The Nomination Committee's recommendation is available at the Company's website https://hexagongroup.com, in accordance with section 8 of the articles of association. The Nomination Committee suggests that the general meeting makes the following resolution:

"12.1 Elisabeth Tørstad is elected as member of the committee for a period of 2 years."

13. BOARD PROXY TO INCREASE THE SHARE CAPITAL

At the annual general meeting in 2023, the Board was granted the authorization to increase the Company's share capital for general corporate purposes, and in connection with incentive schemes for employees. This authorization will expire at the conclusion of the annual general meeting. The board considers it beneficial to continue to be able to issue shares in situations where this is

i Selskapets og aksjonærenes beste interesse, herunder for å oppfylle Selskapets forpliktelser overfor ansatte etter incentivordninger, og ber derfor om at generalforsamlingen utsteder en ny fullmakt til utstedelse av aksjer.

Styret foreslår på ovennevnte bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 4,032,394 gjennom en eller flere aksjekapitalutvidelser.

Fullmakten skal kunne anvendes for et eller flere av følgende formål:

  1. Incentivordninger til Selskapets ansatte, og/eller
  2. For generelle selskapsformål, herunder investeringer, fusjoner og oppkjøp.

Styret skal fastsette tegningsvilkårene og øvrige vilkår.

Styrets beslutning om kapitalforhøyelse i henhold til fullmakten er betinget av et enstemmig styrevedtak. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige plikter. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon. Fullmakten kan også benyttes i de tilfeller som er nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17 (2).

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utstedelser etter denne fullmakten.

Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025, dog senest 30. juni 2025.

Denne fullmakten erstatter alle tidligere styrefullmakter til å utstede aksjer."

14. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 kan styret gis fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer. En slik fullmakt medfører bl.a. at Selskapet kan benytte egne aksjer som oppgjør i forbindelse med incentivprogrammer, samt for helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter. Eksisterende fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen. Styret foreslår derfor at fullmakten fornyes.

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende inntil 10 % av Selskapets

considered to be in the Company's and the shareholders' best interests, including to fulfil obligations towards employees under incentive programs, and therefore asks that the general meeting grants a new authorization to issue shares.

On this basis the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The board is granted the authority to increase the share capital by up to NOK 4,032,394 in one or more issuances.

The authorization may be used for one or more of the following purposes:

  1. Incentive arrangements for the Company's employees, and/or
  2. For general corporate purposes, including investments, merger, and acquisitions.

The Board shall determine the subscription terms and other conditions.

The Board's decision to increase the share capital according to the proxy must be unanimous. The authorization comprises capital increase by non-cash payment or rights to charge the company with special obligations. The authorization comprises resolutions regarding mergers. The authorisation may also be used in the events described in the Norwegian Securities Trading Act Section 6-17 (2).

Existing shareholder's preferential rights to subscribe for shares may be waived by the Board pursuant to this authority.

The authorisation shall be valid until the Company's ordinary general meeting in 2025, though no longer than until 30 June 2025.

This proxy replaces all previous board authorisations to issue shares."

14. BOARD PROXY TO ACQUIRE OWN SHARES

According to the Public Limited Companies Act Section 9- 4, the Board of Directors may be authorized to acquire shares in the Company. Such authorization will enable the Company i.e. to use own shares as settlement in incentive schemes and as consideration in connection with acquisition of businesses. The existing authorization expires at the time of the annual general meeting. The Board therefore proposes that the authorization is renewed.

The Board proposes that the General Meeting gives the board authorisation to acquire shares in the Company with a total nominal value corresponding to 10 % of the

aksjekapital. Egne aksjer ervervet av Selskapet skal kunne brukes (i) i forbindelse med aksjebasert betaling og aksjeincentivprogram for ansatte, (ii) for etterfølgende sletting av aksjer ved nedskriving av aksjekapitalen eller (iii) for generelle selskapsformål.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"1. Selskapets styre tildeles fullmakt til å erverve selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger, med samlet pålydende verdi på inntil 10% av Selskapets aksjekapital til enhver tid.

2. Fullmakten kan brukes for følgende formål:

(i) For aksjebasert avlønning og aksjeincentivprogram for ansatte,

  1. For erverv av egne aksjer for etterfølgende sletting,
  2. For generelle selskapsformål.
  1. Den laveste og høyeste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 5 og NOK 500. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
  2. Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025, dog senest 30. juni 2025."

****

AKSJEEIERNES RETTIGHETER, DELTAKELSE OG FULLMAKT

Alle aksjonærer har rett til å delta på Selskapets generalforsamlinger ved oppmøte, ved fullmakt eller elektronisk. Ved ønske om elektronisk deltagelse, vennligst kontakt Selskapet på e-post:ir@hexagongroup.com.

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkallingen til forvalteren av forvalterregistrerte aksjer. Forvalteren skal deretter videreformidle innkallingen til eieren av disse aksjene. Aksjeeierne skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle eiernes stemmegivning, fullmakt, eller påmelding til selskapet innen 15. april kl. 12:30 CEST. Manglende oppmøtemelding vil medføre nekting av adgang til generalforsamlingen.

Aksjonærer oppfordres til å foreta elektronisk påmelding ved fullmakt via Investortjenester eller via Selskapets hjemmeside https://hexagongroup.com.Alternativt bes aksjonærer om å fylle ut og returnere vedlagte møteseddel eller fullmaktsskjema

Company's registered share capital. Treasury shares obtained by the Company may be used (i) in connection with share program for employees, (iii) for the purpose of subsequent deletion of shares by reduction of the registered share capital or (iii) for general corporate purposes.

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"1. The Board of Directors is given authorisation to acquire shares in the Company, on one or several occasions, up to a total nominal value not exceeding 10% of the share capital at any given time.

  1. The power of attorney may be used for the following purposes:
  1. For share-based remuneration and share incentive programs for employees,
  2. For the purpose of subsequent deletion of shares by reduction of the registered share capital,
  3. For general corporate purposes.
  1. The lowest and the highest price that can be paid for the shares according to the authorization are NOK 5 and NOK
  1. respectively. As to how the shares are acquired or disposed of, the Board will decide at their own discretion.
  1. The authorization shall be valid until the Company's ordinary general meeting in 2025, though no longer than until 30 June 2025."

****

SHAREHOLDER'S RIGHTS, PARTICIPATION AND PROXY

Any shareholder may attend the Company's General Meetings in person, by proxy or electronically. If electronic participation is desired, please contact the Company by e-mail:ir@hexagongroup.com.

According to the Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4-5 and related implementing regulations, the notice is sent to custodians of nominee registered shares. The Custodian shall thereafter forward the notice to the owner of such shares. Shareholders must communicate with their custodian, who is responsible for conveying votes, proxies or enrolment to the Company within 15 April 2024 at 12:30 pm CEST. Custodians must according to § 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than two working days before the general meeting. Failure to notify will lead to denial of access to the General Meeting.

Shareholders are encouraged to notify their attendance electronically by proxies through "Investor Services", or online at

the Company's website https://hexagongroup.com.Alternatively, shareholders are requested to fill in and return the

til e-post:genf@dnb.noeller postadresse: Hexagon Composites

attached notice of attendance or proxy by email: genf@dnb.no,

ASA c/o DNB ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum,

or by post to: Hexagon Composites ASA c/o DNB ASA,

0021 Oslo innen 15. april 2024 kl. 12:30 CEST. Melding om

Verdipapirservice, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo within 15

oppmøte er vedlagt.

April 2024 at 12:30 pm CEST. An attendance slip is appended.

Aksjeeiere kan avgi direkte forhåndsstemme i hver enkelt sak

Shareholders may cast a direct advance vote on each item of

elektronisk via Investortjenester eller via Selskapets hjemmeside

business electronically through "Investor Services", or through

https://hexagongroup.com.Frist for å forhåndsstemme er 15.

the Company's website https://hexagongroup.com. The deadline

april 2024 kl. 12:30 CEST. Inntil utløpet av fristen kan avgitte

for casting advance votes is 15 April 2024 at 12:30 pm CEST. Until

forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake. Dersom en

the deadline expires, votes cast in advance may be changed or

aksjeeier velger å møte på generalforsamlingen enten selv eller

retracted. If a shareholder chooses to attend the Annual General

ved fullmektig, anses avgitte forhåndsstemmer trukket tilbake.

Meeting, either in person or by proxy, any votes cast in advance

are deemed to have been retracted.

Bare den som er aksjeeier per 10. april 2024

Only persons that are shareholders per 10 April 2024 (the record

(registreringsdatoen) har rett til å delta og stemme på

date) may attend and vote at the general meeting, ref the

generalforsamlingen, jf allmennaksjeloven § 5-2.

Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-2.

Aksjonærer som ønsker å la seg representere ved fullmektig kan

Shareholders wishing to be represented by a proxy holder may

gi fullmakt til en navngitt person eller til styrets leder. Vennligst

grant proxy to a named person or to the Chair of the Board.

benytt vedlagte fullmaktsskjema. Fullmakten må være skriftlig,

Please use the attached proxy form. The proxy must be in writing,

datert og underskrevet. Legitimasjon for fullmektig og aksjonær,

dated and signed. Identity papers of both the proxy and the

og eventuelt firmaattest dersom aksjeeier er en juridisk person,

shareholder, and a certificate of registration if the shareholder is

må følge fullmakten.

a corporate body, must be enclosed with the proxy form.

Hexagon Composites ASA er et norsk allmennaksjeselskap

Hexagon Composites ASA is a Norwegian public limited company

underlagt norsk lovgivning, herunder blant annet

governed by Norwegian law, including the Public Limited

allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. Selskapet har per

Companies Act and the Securities Trading Act. As of the date of

dato for denne innkallingen utstedt 201 619 712 aksjer, og hver

this notice, the Company has issued 201 619 712 shares, each of

aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.

which represents one vote. The shares also confer equal rights in

Selskapet har per dato for denne innkallingen en beholdning på

all other respects. As of the date of this notice, the Company has

1 379 854 egne aksjer som det ikke kan avgis stemmer for.

1 379 854 treasury shares which will not be voted for.

En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål i

A shareholder has the right to have items included in the agenda

generalforsamlingen som vedkommende melder skriftlig til

of the general meeting, provided that each such item is

styret sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse

forwarded in writing to the Board of Directors, together with a

for at spørsmålet settes på dagsordenen, innen syv dager før

draft resolution or a justification as to why the item should be

fristen

for

innkalling

til

generalforsamling.

included in the agenda, at least seven days before the time limit

for submitting the notice.

Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen,

A shareholder may bring advisors to the general meeting and let

og kan gi talerett til én rådgiver. En aksjeeier har rett til å

fremsette

forslag

til beslutninger

i saker

på dagsordenen.

one advisor speak on his/her behalf. A shareholder has the right

to table draft resolutions for items included in the agenda.

En aksjeeier har rett til å kreve at styremedlemmer og daglig

A shareholder has the right to require that members of the Board

leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om

of Directors and the CEO in the general meeting provide available

forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelsen

information about matters which may affect the assessment of (i)

av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt

the approval of the annual accounts and the annual report, (ii)

aksjeeierne til avgjørelse, og (iii) selskapets økonomiske stilling,

items that are presented to the shareholders for decision, and (iii)

herunder virksomheten i andre selskaper som selskapet deltar i,

the company's financial situation, including information about

og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med

activities in other companies in which the company participates,

mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten

and other matters to be discussed at the general meeting, unless

uforholdsmessig skade for selskapet.

the requested information cannot be disclosed without causing

disproportionate harm to the company.

***

***

Denne innkallingen med vedlegg og andre saksdokumenter, og gjeldende vedtekter, er også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://hexagongroup.com.

I tråd med Selskapets vedtekter § 8, sendes ikke vedlegg til innkallingen med post til aksjeeierne. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene, kan henvendelse rettes til Selskapet ved å sende en forespørsel per e-post til: office@hexagongroup.com.

Spørsmål kan rettes til Selskapets investorkontakt, Ingrid Aarsnes per e-post:ir@hexagongroup.com.

* * * *

Vedlegg:

  1. Påmeldingsskjema/møteseddel
  2. Fullmaktsskjema

Ålesund, 22. mars 2024

Med vennlig hilsen

for styret i Hexagon Composites ASA

This notice and the appendices and other relevant documents, and Articles of Association, are also available on the Company's website https://hexagongroup.com.

In accordance with § 8 of the Company's articles of association, appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to be sent the appendices by post free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him, such request can be addressed to the Company by e-mail to: office@hexagongroup.com.

Questions may be emailed to Ingrid Aarsnes, VP Investor Relations & ESG at ir@hexagongroup.com.

* * * *

Attachments:

  1. Attendance form
  2. Proxy form

Aalesund, 22 March 2024

Yours sincerely,

for the Board of Hexagon Composites ASA

Knut Trygve Flakk

Styrets leder / Chair of the board

"Firma-/Etternavn, Fornavn " "c/o"

"Adresse1"

"Adresse2" "Postnummer, Poststed" "Land"

Ref no:

"Refnr"

PIN code:

"Pin"

Notice of Annual General Meeting

Meeting in Hexagon Composites ASA will be held on 17 April 2024 at 12:30 pm CEST at the Company's offices, Korsegata 4B, Aalesund, Norway

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: "Beholdning"

Deadline for registration of attendance, advance votes, proxy or instructions: 15 April 2024 at 12:30 pm CEST

Advance votes

Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website https://hexagongroup.com(use ref.nr and pin code on this form) or through VPS Investor Services. In Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/or your account operator.

Registration for attendance

Notice of attendance should be registered through the Company's website https://hexagongroup.comor through VPS Investor Services. For notification of attendance through the Company's website, the reference number and pin code on this form must be stated.

In VPS Investor Services choose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/or your account operator. If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to genf@dnb.no,or by regular Mail to Hexagon Composites ASA c/o DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.

The General Meeting is held as a physical and digital meeting.

PlaceDateShareholder's signature

Proxy without voting instructions for the Annual General Meeting of Hexagon Composites ASA

Proxy to another individual to vote for your shares.

Ref no: "Refnr"

PIN code:

"Pin"

Proxy should be registered through the Company's website https://hexagongroup.comor through VPS Investor Services. For granting proxy through the Company's website, the reference number and pin code on this form must be used.

In VPS Investor Services choose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/or your account operator. If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to genf@dnb.no,or by regular Mail to Hexagon Composites ASA c/o DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. If the shareholder is a Company, the signature must be according to the Company's Certificate of Registration. The Proxy must be dated and signed to be valid.

The undersigned "Firma-/Etternavn, Fornavn "

hereby grants (if you do not state the name the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors)

the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or

_____________________________________________

(Name of proxy holder in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Hexagon Composites ASA on 17 April 2024.

Place

Date

Shareholder's signature (only for granting proxy)

1

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Hexagon Composites ASA published this content on 21 March 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 22 March 2024 07:31:04 UTC.