Komplett : Appendix to item 14 - Recommendation from the audit committee

Vedlegg sak 14

Revisjonsutvalgets anbefaling til styret for valg av ny revisor i Komplett Gruppen

1 BAKGRUNN

Selskapets revisor, BDO, har foretatt revisjonen av selskapet siden 2013, og vil således for 2023 ha hatt mandatet over en 10- års periode, hvilket i henhold til både lov og praksis alene tilsier at engasjementet bør opp til ny vurdering. I 2022 har selskapet videre foretatt oppkjøpet av NetOnNet, hvilket både har utvidet omfanget og kompleksiteten av revisjonen, men også har gjort det fordelaktig å kunne samle alle revisjonsoppgaver hos én leverandør. På bakgrunn av dette besluttet utvalget i oktober 2022 å foreta en anbudsprosess i tråd med utvalgets instruks, allmennaksjeloven §6-43 samt revisjonsforordningen artikkel 16.

2 ANBUDSPROSESS

Administrasjonen ble gitt oppgaven å foreta anbudsprosessen. Arbeidet med anbudsdokumentene ble ferdigstilt i januar 2023 og det ble da også gjennomført kvalitetssikring gjennom selskapets juridiske rådgiver. Utover eksisterende revisor ble ytterligere alle fire store revisjonsselskaper invitert til å avgi et tilbud. PwC og KPMG så seg av forskjellige årsaker ikke i stand til å delta, slik at selskapet mottok tre anbud, fra henholdsvis BDO, EY og Deloitte. Alle tre selskaper ble inviterte til å holde en presentasjon av sine team og sitt tilbud. Dette ble gjennomført i form av fysiske møter, hvor en utvidet krets av medarbeidere innen selskapets finansorganisasjon også deltok. Påfølgende ble tilbudene vurdert og rangert ut ifra en predefinert katalog av kriterier, og sammenfattet i en rapport til utvalget. Administrasjonen bekrefter at anbudsgrunnlaget og prosessen tilfredsstiller kravene i artikkel 16 i revisjonsforordningen.

3 EVALUERING

Revisjonsutvalget er overordnet meget tilfreds med kvaliteten og kompetansen reflektert i alle anbud som er mottatt. Alle tilbud ble vurdert mhp. kvaliteten av medarbeidere og metodikk, profesjonalitet og integritet, evne til å bidra til videre utvikling, bransjekompetanse samt omkostninger. Det ble i utvalget foretatt en prinsipiell avveining av betydningen av kontinuitet mot fornyelse, hvor man i tråd med det man mener er god praksis valgte å legge mest vekt på det siste. Av de to mulig nye revisjonsfirmaer for oppgaven, EY og Deloitte, var det utvalgets vurdering at EY hadde det bedre tilbud som helhet, også ut ifra et omkostningsperspektiv. Dette er tråd i med administrasjonens vurderinger.

4 ANBEFALING

Revisjonsutvalget anbefaler derfor valget av Ernst & Young AS som ny revisor. Som alternativ anbefales Deloitte AS til å ivareta denne oppgaven. Revisjonsutvalget har lagt vekt på fornyelse, kvalitet, kompetanse og omkostninger i tilbudene. Utvalget har ikke blitt påvirket av tredjeparter og er ikke - og har ikke vært - underlagt noen avtale med en tredjepart, som på noen måte kan begrense valg av bestemte revisorer eller revisjonsfirmaer.

Oslo, 20. mars 2023

Lars Thoresen, leder

Revisjonsutvalget

1

Appendix item 14

Unofficial Office Translation

The audit committee's recommendation to the board for election of new auditor in the Komplett Group

1 BACKGROUND

The company's auditor, BDO, has conducted the audit of the company since 2013, and will thus in 2023 have maintained the mandate over a 10-year period, which according to both regulation and practice indicate that the engagement should be reassessed. Further, the company made the acquisition of NetOnNet in 2022, which has expanded both the scope and the complexity of the audit and has also made it advantageous to be able to gather all audit work with one supplier. Therefore, the audit committee decided in October 2022 to conduct a tender process in accordance with the committee's instructions, section 6-43 of the Public Limited Liability Companies Act and article 16 of the European audit directive.

2 PROCESS

The administration was given the task of organising the tender process. Work on the tender documents was completed in January 2023 and quality assurance was carried out through the company's legal adviser. In addition to the existing auditor, all four major audit firms ("Big4") were invited to submit an offer. For various reasons, PwC and KPMG were unable to participate, so the company received three tenders, from BDO, EY and Deloitte respectively. All three companies were invited to give a presentation of their teams and their offer. This was carried out in the form of physical meetings, where an extended circle of employees within the finance organisation also participated. Subsequently, the offers were assessed and ranked on the basis of a predefined set of criteria and summarised in a report to the committee. The administration confirms that the process and tender material satisfy the requirements of article 16 of the European audit directive.

3 EVALUATION

The audit committee is overall very satisfied with the quality and expertise reflected in all tenders received. All offers have been reviewed in terms of the quality of employees and methodology, professionalism and integrity, ability to contribute to further development, industry expertise and costs. The committee discussed the importance of continuity against renewal in principle, and, in line with what is deemed to be good practice, it was decided to place most emphasis on the latter. Of the two possible new audit firms for the task, EY and Deloitte, it was the committee's assessment that EY had a better offer as a whole, also from a cost perspective. This concurs with the administration's assessments.

4 RECOMMENDATION

The audit committee therefore recommends the election of Ernst & Young AS as the new auditor. As an alternative, Deloitte AS is recommended to take care of this task. The audit committee has attached importance to renewal, quality, expertise and costs in the tenders. The committee has not been influenced by third parties and is not - and has not been - subject to any agreement with a third party, which in any way may restrict the selection of specific auditors or auditing firms.

Oslo, 20th of March 2023

Lars Thoresen, chair

Audit committee

2