Office translation. In case of discrepancies, the

Norwegian original version shall prevail.

PROTOKOLL FRA

MINUTES OF

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

ANNUAL GENERAL MEETING

I

OF

KOMPLETT ASA

KOMPLETT ASA

(ORG.NR. 980 213 250)

(REG. NO. 980 213 250)

Den 9. mai 2023 kl. 11:00 ble det avholdt

On 9 May 2023 at 11:00 hours (CEST) the

ordinær generalforsamling

i Komplett

ASA

annual general meeting of Komplett ASA (the

("Selskapet") som et digital møte administrert

"Company") was held as a digital meeting

av Euronext Securities Oslo ("Euronext

administered by Euronext Securities Oslo (the

Securities Portalen").

"Euronext Securities Portal").

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder,

The general meeting was opened by the

Jo Olav Lunder, som opptok en fortegnelse over

chairperson of the board of directors (the

aksjeeiere som var representert på

"Board"), Jo Olav Lunder, who registered the

generalforsamlingen,

enten

ved

shareholders present at the general meeting,

forhåndsstemme,

digitalt

oppmøte

eller

either by advance vote, in person digitally or by

fullmektig.

proxy.

Fortegnelsen viste at 153 524 340 aksjer og

The register of attending shareholders showed

stemmer (av totalt 175 341 161 aksjer og

that 153,524,340 shares and votes (of a total

stemmer) tilsvarende 87,56 % av

of 175,341,161 shares and votes), equal to

aksjekapitalen

var

representert

87.56% of the share capital, were represented

generalforsamlingen.

at the general meeting.

Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og

The register of attending shareholders,

stemmer representert, er inntatt som Vedlegg

including the number of shares and votes

1til protokollen.

represented, is included as Appendix 1to these

minutes.

Til behandling forelå følgende saker:

The following matters were on the agenda.

1

VALG AV MØTELEDER

1

ELECTION OF A CHAIRPERSON OF

THE MEETING

I samsvar med styrets forslag generalforsamlingen følgende vedtak:

fattet In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

Hans Cappelen Arnesen, advokat og partner i

Hans Cappelen Arnesen, lawyer and partner in

Advokatfirmaet Thommessen AS, velges som

Advokatfirmaet Thommessen AS, is elected to

møteleder.

chair the meeting.

2 VALG AV EN PERSON TIL Å 2

MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

ELECTION OF A PERSON TO CO- SIGN THE MINUTES

1

I samsvar med styrets forslag fattet

In accordance with the proposal from the board

generalforsamlingen følgende vedtak:

of directors, the general meeting adopted the

following resolution:

Styrets leder, Jo Olav Lunder, velges til å

The chair of the Board, Jo Olav Lunder, is

medundertegne protokollen sammen med

elected to co-sign the minutes together with

møtelederen.

the chair of the meeting.

3

GODKJENNING AV INNKALLING

3

APPROVAL OF THE NOTICE AND

OG DAGSORDEN

AGENDA

I samsvar med styrets forslag fattet

In accordance with the proposal from the board

generalforsamlingen følgende vedtak:

of directors, the general meeting adopted the

following resolution:

Innkalling og dagsorden godkjennes.

The notice and the agenda are approved.

4

GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP 4

OG ÅRSRAPPORTEN FOR

REGNSKAPSÅRET 2022

APPROVAL OF ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2022

I samsvar med styrets forslag fattet

In accordance with the proposal from the board

generalforsamlingen følgende vedtak:

of directors, the general meeting adopted the

following resolution:

Selskapets årsregnskap og årsrapport for

The Company's annual accounts and the

regnskapsåret 2022, herunder årsberetningen

annual report for the financial year 2022,

godkjennes.

including the board of directors' report are

approved.

5

RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER

5

ADVISORY VOTE ON KOMPLETT'S

KOMPLETT'S

EXECUTIVE

REMUNERATION

LEDERLØNNSRAPPORT FOR 2022

REPORT FOR 2022

Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse

The board of directors' report regarding salary

til

ledende

personer

i

Selskapet

and other remuneration to the Company's

("Lederlønnsrapporten"),

utarbeidet

i

leading

personnel

(the

"Executive

samsvar med allmennaksjeloven § 6-16b fjerde

Remuneration Report"), prepared in

ledd ble fremlagt. Lederlønnsrapporten var

accordance with Section 6-16b fourth

gjort tilgjengelig på Selskapets nettside

paragraph of the Norwegian Public Limited

www.komplettgroup.com

i

forkant

av

Liability Companies Act, were presented. The

generalforsamlingen.

Executive Remuneration Report was made

available at the Company's website

www.komplettgroup.comprior to the general

meeting.

I samsvar med styrets forslag fattet

In accordance with the proposal from the board

generalforsamlingen følgende vedtak:

of directors, the general meeting adopted the

following resolution:

Generalforsamlingen slutter seg til rapport om

The general meeting endorses the report

lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

regarding salary and other remuneration to the

i

Selskapet

Company's leading personnel for 2022.

for 2022.

2

6

GODKJENNELSE

AV

REVIDERTE 6

APPROVAL

OF

REVISED

RETNINGSLINJER

OM

GUIDELINES ON STIPULATION OF

FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN

SALARY

AND

OTHER

GODTGJØRLSE

TIL

LEDENDE

REMUNERATION TO

LEADING

ANSATTE

PERSONNEL

Selskapets

reviderte

retningslinjer

om

The Company's revised guidelines for the

fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til

stipulation of salary and other remuneration for

ledende personer i Selskapet utarbeidet i

the Company's leading personnel, prepared in

samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a femte

accordance with Section 6-16a fifth paragraph

ledd ble fremlagt. Retningslinjene var

of the Public Limited Liability Companies Act

tilgjengelige

Selskapets

hjemmeside

were presented. The guidelines were made

www.komplettgroup.com

i

forkant

av

available at the Company's website

generalforsamlingen.

www.komplettgroup.comprior to the general

meeting.

I samsvar med styrets forslag fattet

In accordance with the proposal from the board

generalforsamlingen følgende vedtak:

of directors, the general meeting adopted the

following resolution:

Reviderte retningslinjer om fastsettelse av lønn

The updated guidelines for stipulation of salary

og annen godtgjørelse til ledende personer i

and other remuneration to for the Company's

Selskapet godkjennes.

leading personnel are approved.

7

REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING

7

THE

BOARD'S

REPORT

ON

OG SELSKAPSLEDELSE

CORPORATE GOVERNANCE

Styrets redegjørelse for eierstyring og

The board of directors' report on corporate

selskapsledelse ble presentert i tråd med

governance was presented in accordance with

allmennaksjeloven § 5-6 femte ledd.

Section 5-6 fifth paragraph of the Norwegian

Redegjørelsen inngår i årsrapporten som hadde

Public Limited Liability Companies Act. The

blitt

gjort

tilgjengelig

report is included in the annual report which

www.komplettgroup.com

i

forkant

av

had

been

made

available

at

generalforsamlingen.

www.komplettgroup.comprior to the general

meeting.

Generalforsamlingen

tok redegjørelsen

til

The report was taken into consideration by the

orientering. Det ble ikke fremsatt noen

general meeting. No comments were made to

kommentarer til redegjørelsen.

the report.

8

STYREFULLMAKT TIL

ERVERV AV

8

AUTHORISATION TO ACQUIRE THE

EGNE AKSJER

SHARES

I samsvar med styrets forslag fattet

In accordance with the proposal from the board

generalforsamlingen følgende vedtak:

of directors, the general meeting adopted the

following resolution:

  1. I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å, på vegne av Selskapet, i en eller flere omganger erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 7 000 000
  2. Fullmakten kan benyttes til å erverve egne aksjer:
  1. In accordance with Section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Ac, the board of directors is granted an authorisation to, on behalf of the Company, acquire own shares, in one or more rounds, with a total nominal value of NOK 7,000,000.
  2. The authorisation may be utilised to acquire own shares:

3

a. For å optimalisere Selskapets kapitalstruktur, eller

    1. Som kan benyttes til oppfyllelse av Selskapets opsjonsprogram.
  1. Det høyeste beløpet som kan betales per aksje er NOK 75 og det laveste er NOK 1.
  2. Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje slik styret finner det hensiktsmessig, men likevel ikke ved tegning av egne aksjer.
  3. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2024, men likevel ikke lengre enn til 30. juni 2024.

9 STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE 9 AKSJEKAPITALEN I ENKELTE TILFELLER

    1. to optimize the Company's capital structure, or
    2. which may be used as settlement in the Company's share option program.
  1. The maximum amount which can be paid for each share is NOK 75 and the minimum is NOK 1.
  2. Acquisition and sale of own shares may take place in any way the board of directors finds appropriate, however, not by subscription of own shares.
  3. The authorisation is valid until the 2024, but no longer than 30 June 2024.
    BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN SPECIFIC SITUATIONS

I samsvar med styrets forslag generalforsamlingen følgende vedtak:

fattet In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

i.

I henhold til allmennaksjeloven § 10-14

i.

Pursuant to

Section 10-14

of the

gis styret fullmakt til å forhøye

Norwegian

Public Limited

Liability

Selskapets aksjekapital med inntil NOK

Companies Act, the board of directors

7 000 000, i en eller flere omganger.

is granted an authorisation to increase

the Company's share capital by up to

NOK 7,000,000, in one or more rounds.

  1. Fullmakten kan benyttes til å utstede vederlagsaksjer for å gjennomføre egenkapitaltransaksjoner for å styrke Selskapets finansielle stilling, herunder i forbindelse med oppkjøp av andre selskaper eller virksomheter.
  2. Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye
    aksjene kan fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5.
  3. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og en rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
  4. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  1. The authorisation may be utilised to issue consideration shares to strengthen the Company's capital structure for example in connection with acquisitions of other companies or businesses.
  2. The shareholders' preferential right to the new shares pursuant to Section 10- 4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. Section 10-5.
  3. The authorisation comprises share capital increase against non-cash contribution and a right to commit the Company to special obligations, cf. Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  4. The authorisation does not comprise share capital increase in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

4

  1. Fullmakten gjelder fra tidspunktet for
    registrering av fullmakten i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2024, dog senest til 30. juni 2024.
  1. The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2024, but no longer than to 30 June 2024.

10

VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET 10

ELECTION OF DIRECTORS TO THE

BOARD

I samsvar med valgkomiteens forslag fattet In accordance with the proposal from the

generalforsamlingen følgende vedtak: nomination committee, the general meeting adopted the following resolutions:

10.1 Ingvild Næss velges som styremedlem

10.1 Ingvild Næss is elected as director of

i Komplett ASA for perioden frem til ordinær

the board of Komplett ASA for the period until

generalforsamling i 2025.

the annual general meeting in 2025.

10.2 Susanne Ehnbåge velges som

10.2 Susanne Ehnbåge is elected as

styremedlem i Komplett ASA for perioden frem

director of the board of Komplett ASA for the

til ordinær generalforsamling i 2025.

period until the annual general meeting in

2025.

10.3 Jan Ole Stangeland velges som

10.3 Jan Ole Stangeland is elected as

styremedlem i Komplett ASA for perioden frem

director of the board of Komplett ASA for the

til ordinær generalforsamling i 2025.

period until the annual general meeting in

2025.

10.4 Anders Odden velges som

10.4 Anders Odden is elected as director of

styremedlem i Komplett ASA for perioden frem

the board of Komplett ASA for the period until

til ordinær generalforsamling i 2025.

the annual general meeting in 2025.

10.5 Anna Fernmo velges som styremedlem

10.5 Anna Fernmo is elected as director of

i Komplett ASA for perioden frem til ordinær

the board of Komplett ASA for the period until

generalforsamling i 2025.

the annual general meeting in 2025.

Etter valget består styret av følgende

Following the election, the board of directors

styremedlemmer:

comprises the following persons:

Jo Olav Lunder (styreleder)

Jo Olav Lunder (chairperson)

Susanne Ehnbåge (styremedlem)

Susanne Ehnbåge (board member)

Jan Ole Stangeland (styremedlem)

Jan Ole Stangeland (board member)

Ingvild Næss (styremedlem)

Ingvild Næss (board member)

Fabian Bengtsson (styremedlem)

Fabian Bengtsson (board member)

Anders Odden (ansatterepresentant)

Anders Odden (employee

Anna Fernmo (ansatterepresentant)

representative)

Roland Vejdemo (observatør)

Anna Fernmo (employee

representative)

Roland Vejdemo (board observer)

11

HONORAR

TIL

STYRETS

11

REMUNERATION

FOR

DIRECTORS

MEDLEMMER OG OBSERVATØRER,

AND OBSERVERS,

THE

AUDIT

REVISJONSUTVALGET

OG

COMMITTEE

AND

THE

KOMPENSASJONSUTVALGET

REMUNERATION COMMITTEE

I samsvar med valgkomiteens forslag fattet In accordance with the proposal from the

generalforsamlingen følgende vedtak: nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

Valgkomiteens forslag til honorarsatser for

The fees for directors of the board and

styremedlemmer og observatører, medlemmer

observers, the audit committee and

av revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget

remuneration committee as recommended by

5

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Komplett ASA published this content on 09 May 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 09 May 2023 11:17:03 UTC.