Sanofi aventis Pakistan : PUBLICATION OF NOTICE OF BALLOT PAPER UNDER REGULATION 8 OF THE COMPANIES (POSTAL BALLOT) REGULATIONS, 2018

SANOFI-AVENTIS PAKISTAN LIMITED

BALLOT PAPER FOR VOTING THROUGH POST

Registered Office Address: Plot 23 Korangi Industrial Estate Rd, Sector 22 Korangi, Karachi.

Contact: [phone]; Website: www.sanofi.com.pk

For poll to be held at the Extra-Ordinary General Meeting of Sanofi-Aventis Pakistan Limited at the Auditorium, Institute of Chartered Accountants of Pakistan (ICAP), Chartered Accountants Avenue, Block 8 Clifton, Karachi on September 5, 2023 at 10:30 am and also through video-link arrangement, to transact the following business.

Contact Details of Chairman, where ballot paper may be sent:

Business Address: The Chairman, Sanofi-Aventis Pakistan Limited, Plot 23 Korangi Industrial Estate Rd, Sector 22 Korangi, Karachi, Pakistan.

Attention: Company Secretary; Designated email address: [e-mail]

Name of shareholder/joint shareholders

Registered address of shareholder(s)

Number of shares held

Folio number / CDC Account

CNIC No./Passport No (in case of foreigner) (copy to be attached)

Additional information and enclosures (In case of representative of body corporate, corporation and Federal Government.)

I/we hereby exercise my/our vote in respect of the below resolution through postal ballot by conveying my/our assent or dissent to the following resolution by placing tick () mark in the appropriate box below:

S. No.	Nature and description of Resolution		No. of ordinary	I/We assent to the	I/We dissent to
	shares for which	the Resolution
				votes cast	Resolution (FOR)	(AGAINST)
1	"RESOLVED THAT the name of the Company be changed from
	"Sanofi-Aventis Pakistan Limited" to "Hoechst Pakistan Limited;
	"FURTHER RESOLVED THAT representatives of the Company,
	as authorized by the Board of Directors, be and are hereby jointly
	and/or severally authorized to prepare, finalize, execute and file all
	necessary documents, and take all necessary steps and to do all
	such acts, deeds and things for and on behalf of, and in the name
	of the Company, as may be necessary or required as they may
	think fit for or in connection with or incidental for the purposes of
	the abovementioned resolutions, as well as carry out any other act
	or step which may be ancillary and/or incidental to, and necessary
	to fully achieve the objects of the aforesaid resolutions, including
	without limitation, the submission of all necessary applications and
	documents, and obtaining all required approvals and permissions."
2	"RESOLVED THAT the Memorandum of Association and Articles
	of Association of the Company (the "documents") be and are
	hereby approved to be amended, as required, to give effect to the
	aforementioned resolution and for this purpose to change the name
	of the Company wherever appearing in these documents from
	"Sanofi-Aventis Pakistan Limited" to ""Hoechst Pakistan Limited".
	"FURTHER RESOLVED THAT representatives of the Company,
	as authorized by the Board of Directors, be and are hereby jointly
	and/or severally authorized to prepare, finalize, execute and file all
	necessary documents, and take all necessary steps and to do all
	such acts, deeds and things for and on behalf of, and in the name
	of the Company, as may be necessary or required as they may
	think fit for or in connection with or incidental for the purposes of
	the abovementioned resolutions, as well as carry out any other act
	or step which may be ancillary and/or incidental to, and necessary
	to fully achieve the objects of the aforesaid resolutions, including
	without limitation, the submission of all necessary applications and
	documents, and obtaining all required approvals and permissions."
Place: __________________	Date: _________________	Signature of shareholder(s)

NOTES/PROCEDURE FOR SUBMISSION OF BALLOT PAPER:

1. Duly filled and signed original postal ballot should be sent to the Chairman, at above-mentioned postal or email address.
2. Copy of CNIC/Passport (in case of foreigner) should be enclosed with the postal ballot form.
3. Postal ballot forms should reach Chairman of the meeting on or before September 04, 2023 during working hours (i.e. by 5:00 p.m.). Any postal ballot received after this date and time, will not be considered for voting.
4. Signature on postal ballot should match the signature on CNIC/Passport (in case of foreigner shareholder).
5. Incomplete, unsigned, incorrect, defaced, torn, mutilated, over written ballot papers will be rejected.
6. In case of representative of body corporate and corporation, postal ballot must be accompanied with copy of CNIC of authorized person, along with a duly attested copy of Board Resolution, Power of Attorney, or Authorization Letter in accordance with Section(s) 138 or 139 of the Companies Act, 2017, as applicable, unless these have already been submitted alongwith the Proxy Form. In case of foreign body corporate etc. all documents must be attested from the Counsel General of Pakistan having jurisdiction over the member.
7. Ballot paper has also been placed on the website of the Company www.sanofi.com.pk. Members may download the ballot paper from the website or use original/photocopy published in newspapers

�ٹی

پ

ی

لمڈ نکستاا� �وا-فینوسا

ٹ

ٹ

ن

ی

ٹ

ی

�

۔چیاکر ،نگیرکو22 س،ڈور سا،ای�یر�یا�سٹرڈ�ا نگیرکو ،23 نمبر ٹپلا :پتہ کا فترد ڈجسٹرر

ٹئ

ی

www.sanofi.com.pk �سا �بو [phone] نفو

ن

غ

ق

ن

ن

ٹ

�ٹ

ٹ

ٹنٹ

ٹنٹ

ی

ت

ی

����

����

ی ی ی

ؤکاا ڈٹررچا ،)ICAP( نکستااپ� فآ س

ؤکاا ڈٹررچا فآ ٹو�یسٹیا

لیمعمو ر� کے ڈلمینکستااپ� نٹسوا فیسنو م �رو�ڈآ بجے10:30 صبح �بو کو2023 ستمبر5 م چیاکر ،کلفٹن ،8 کبلا ،و�یو�یاس

�

ن

ی

ی

۔لنک و�یڈیو� �یرڈ�بیرشما ئےار

یل کے رموا�ذ جہرمند م معا سجلاا نہلاسا

پٹ

ت

ن

ئچ

�

ف

:ہے سکتا جا ایمنتقلک

ی

ی

ی

ٹی

ٹٹ

�ن

�رپ �لی�بںجہا تا�ی کی بطےار کے م �ر

ی

�ٹ

ن

ئچ

ی

ی

:پتہ یراب�ورکا

۔نکستااپ� ،چیاکر ،نگیرکو22 س،ڈور سا،ای�یر�یا�سٹرڈ�ا نگیرکو ،23 نمبر ٹپلا ،ڈلمینکستااپ� نٹسوا فیسنو ،م �ر

م

نن

ٹ

[e-mail]

:ل

یا درما� یر�سر

کمپنی :ںہو جہمتو

ی�

یی

ن

ئش

ی

ما� کا رلڈہو کسیاپر / رلڈہو ر�

ی�

ٹن

�رڈ�یاڈجسٹرر

ی

ی

نمبر �ؤکاا �ا یڈ سی / لفو

غ

داتعد کی حصص ملحا

ی

ی

)گی ئےجا کی منسلک پیکا( )م ت رصو کی نےہو ملکی �ر( نمبر ٹرسپوا� / CNIC

ی

ت

نش

ٹ

ی

ی

)م ترصو کی ےئندنما کے محکو قیفاو روا �رپورکا،یڈاب� �رپورکا( زرژنکلوا روا تمامعلو فیضاا

غ

ن

ما� کا ہکنند ستخطد زمجا

ی

ی

)گی ئےجا کی منسلک پیکا( )م ترصو کی ملکی ر�( نمبر ٹرسپوا� ا�ی/ CINC کا ہکنند ستخطد زمجا

ہ

ق

ن

ٹ ی

ی

ی

ہ

ٹ

�

ن

ی

ق

ی

ی

ی

اییمندضار�

یرا� / یرمیپر دادرار� کر لگا نا� کا )( � م

کساب� سمناب

م �ذ جہرمند روا �یتےکر لستعماا �لی�ب�یرڈ�بحق کا ٹوو م سلسلے کے ںودادرار� گئی ید م �ذ جہرمند ہم/ م

ہ

ق

ی

ی

۔:�یتےکر رظہاا کا ئےار فختلاا

ت

ق

دادرار� صیخصو ہم/ م

صیخصو ہم/ م ق

ی

ی

حصص معا یل کے ٹوو

ف

ن

فختلاا سے )فخلا کے(

�سری

کی)م حق کے(دادرار�

داتعد کی

تا�ی کی دادرار� روا ما�

نمبر

ہ

ہت

�یتےکر

�ی�ید یرمنظو

�ٹ

ئ

�ٹ

ٹن

ن

ق

ٹ �

ی

سے "ڈلمی نکستاا�پ�سکی� ہو"کر لبد سے "ڈلمی نکستاا�پ�وا فیسنو" ما� کا کمپنی کہ ہے ا��یپارار�"

ت

ئ

ی

۔ئےجا ا�ید کرق�تبد

خ

ٹی

ج

ن

،ہے ایکایراگ �یا سے فطر کی زر��راڈ فآ ڈربو کہ ا�ی

،ےئندنما کے کمپنی کہ ہے ا��یپارار� دم''ر�ی

ن

ت ن

ی

ا�ی/روا پر رطو کہمشتر

عمل پر نا ،�ید

شکل حتمی ،نےکر را�یتار�یوستاد

یروضر متما ےر�د بعد �ی

روا ،سے فطر کی سا روا نےکر تمااقدا یروضر متما تھسا تھسا کے نےکر ئلفا روا نےکر مدآرد

ج

ن

نچ

ئ

ن

ا�ی

،پر ما� کے کمپنی روا ، یل کے نےکر�ی�ریروا ملاعو ،ںا�یاوررکا متما کی حطر سا پر ما� کے کمپنی

ق

ہت

کسی تھسا تھسا کے ںودادرار� نا۔�یسک سمجھ یروضر یل کے نژو�یمقصدا کسی لااب� جہرمند ہو کہ

ق

ن

کو صدمقا کے ںودادرار� ہرکومذ روا ،ہو متعلقہ ا�ی/روا متعلقہ جو �اید منجاا کو ماقدا ایعمل� ےسرود بھی

غ

ی

ب

ی

یل کے نےکر صلحا پر رطو مکمل

روا ںستواخورد یروضر متما ،کے حد کسی ر� م جس ،ہو یروضر

ش

ن

ن

۔ہے ملا� لحصو کا ںتوزجاا روا ںو�یرمنظو بہمطلو متما روا ،ا�کر جمع کو تار�یوستاد

ت

ش

ن

ٹ

ش

�ن

�م

ق

ی

ی

نی

ی

نی

ی

لکی��

می

،ئےجا کی مر� م �ا سیو�ا فآ �ر رآ روا �ا سیو�ا فآ مڈ�رو� کی کمپنی کہ ا�ید رار�''

ی

ن

ق

ج

�تبد ما� کا کمپنی

یل کے مقصد سا روا ئےجا�یپہناامہجا عملی کو دادرار� ہرکومذ ،ہو تروضر کہ ا�ی

ٹ

پ

�ٹ

ٹن

ی

ن

ی

ی

�ہو" سےا ہے جرد"ڈلمینکستااپ� �وا - فیسنو" م تار�یوستاد نا بھی کہ ںجہا ئےجا اکی

�ٹ

نکستااپ�

ت

ئ

۔ئےجا اید� کر"ڈلمی

ج

ق

ن

خ

ٹی

،ہے گایکایرا�یا سے فطر کی زر�ر�اڈ فآ ڈربو کہ ا�ی

،ےئندنما کے کمپنی کہ ہے ا��یپارار� دم''ر�ی

ن

ت ن

ی

ا�ی/روا پر رطو کہمشتر

عمل پر نا ،�ید

شکل حتمی ،نےکر را�یتار�یوستاد

یروضر متما ےر�د بعد �ی

روا ،سے فطر کی سا روا نےکر تمااقدا یروضر متما تھسا تھسا کے نےکر ئلفا روا نےکر مدآرد

ج

ن

نچ

ئ

ن

ا�ی

،پر ما� کے کمپنی روا ، یل کے نےکر�ی�ریروا ملاعو ،ںا�یاوررکا متما کی حطر سا پر ما� کے کمپنی

ق

ہت

کسی تھسا تھسا کے ںودادرار� نا۔�یسک سمجھ یروضر یل کے نژو�یمقصدا کسی لااب� جہرمند ہو کہ

ق

ن

کو صدمقا کے ںودادرار� ہرکومذ روا ،ہو متعلقہ ای/روا� متعلقہ جو �اید منجاا کو ماقدا ا�یعمل ےسرود بھی

غ

ی

ب

ی

یل کے نےکر صلحا پر رطو مکمل

روا ںستواخورد یروضر متما ،کے حد کسی �ر م جس ،ہو یروضر

ش

ن

ن

۔ہے ملا� لحصو کا ںتوزجاا روا ںو�یرمنظو بہمطلو متما روا ،ا�کر جمع کو تار�یوستاد

ئش

خ

ی

یت

۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔جگہ

۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔ستخطد کے )ز( رلڈہو ر�

۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔:�را�

ش

ف

ظنت

خ

ئ

:ٹسنو

ئ

ی

ن

ن

ٹ

ٹ

ت

م

چ

ی

چ

ی

ی

ب

�

ی

ی�

یالااب� جہرمند ایراجسٹرر�

ی

ی

ی

.1

پر ل

�ر

/ چیاکر ،ےا

�ا یڈ،V ر� ،شلکمر حتودی ،� ناب��ایC-4 فترد کے مر� کے یر� ٹلسا �لی�بسٹلپو صلا ہشد ستخطد روا ایاکیگ

�رپُم زاندا سرد

ن

ٹ

�

پٹ

۔�یہچا �جا اکیلسارا

سے ناعنو کے "�لی�بسٹلپو"

�

ی

غ

۔�یہچا نیہو منسلک تھسا کے

ی

ی

ٹرسپوا� / CNIC

.2

خیت

تن

ئ

�رپ

�لی�ب)م ترصو کی ملکی �ر( پیکا کی

ت

ش

ن

ٹ

ی

چ

�عی�

ی

�

بھی ئیکو لااو نےہو لصومو بعد کے �را� سا۔�یہچا

نےجا ہو لصومو � م �ر کے سجلاا قبل سے سا )� بجے 5:00 ما� ی

( کو2023 ستمبر4 خہرمونم رکا تقاوا مرفا �لی�بسٹلپو

.3

ی

ٹ

�

غ

ن

۔گا ئےجا سمجھا � ہلا

یل کے ٹنگوو�لی�بسٹلپو

ی

ٹ

�

ی

.4

۔)م ترصو کی نےہو ملکی �ر( �یہچا

ا�ہو ثلمما سے ستخطد پر ٹرسپوا� / CNIC،ستخطد پر �لی�بسٹلپو

ئ

پٹ

�

ٹ

�

ی

ی

.5

ٹ

ف

ق

ت

۔گے �جا �ید کر دمستر زر�پ �لی�بلےاو ئٹنگار رووا ایئےہو�

پھٹے ،ہشد مسخ ،غلط ،ہشد ستخطد پر �لی�بسٹلپو

نن

ٹ

ن

ٹ

ئ

ی

ٹ

�لی�ب� )ہو ایاکینہگ

ہمار� پہلے سے سا جو( پیکا ہشد �یتصد کیCNIC سرد کے شخص درما� روا ستخطد نہنمو لبشمو نیرا� فآ رواپ�/ شنولوری�ی

ی

.6

کا زر�ر�ااڈ فآ ڈربو ،م ترصو کی ےرادا �یرپورکاپ

۔ئےجا ایمنسلکک تھسا کے

ی

ش

ت

ٹ

ٹئ

ن

�رپ

ی

ہ

ٹئ

ٹ

پ

�

ی

ی

پ

�

ی

ی

.7

لستعماا پیکا ٹوفو /صلا لیاو نےہو ئعا� م تارخباا ا�ی�یسک کر ڈلو نؤاڈ �رپ �لی�بسے �سا �بو

ناممبر۔ہے ایاکیںارگ �یوآ بھی پرwww.sanofi.com.pk �سا �بو

کی کمپنی کو �رپ �لی�ب

ہت

۔�یسک کر